代加工产品采购与厂商管理方案

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1、***有限责任公司代加工产品采购方案一、代加工产品采购方案按照ISO9000要求,我们设立供方管理、价格管理、采购管理模块和对应管理制度,使得选择、定价、下单三种采购权限分立,各模块人员配置彼此独立,互相监督。合格代加工厂商评审、订单分配、合格太阳能应用产品清单评审等重要环节通过采购管理中心、仓储运营管理中心、财务管理中心等多部门组成的评审委员会集体评议的方式进行管控。采购定价通过历史比价、价格合理性分析、多供应商报价比较并最终由采购、财务、物流等部门联合组成的公司“采购委员会”集体决策确定,做到交叉监督和定价的客观透明。所有代加工产品采购过程设立

2、完备的文档保存制度,以便追踪检查监督。1、供方管理(详见《供方管理》程序文件)(1)、通过科学、严格程序建立合格代加工厂商清单,采购只允许给合格厂商下单。(2)、供方供货业绩考核、综合能力复评、年度考核通过业绩考核、综合能力复评、年度考核的结果适当调整供货比例,淘汰不合格代加工厂商。(3)、供货比例调整的制定根据价格、付款方式、到货质量、到货及时率等,按季度召开合格代加工生产厂商供货比例调整会议。2、价格管理(详见《采购价格管理》规定)通过询价、比价、价格合理性分析等步骤获得最优价格以及付款条件。(1)、询价、比价a)与历史价格对比:对于所有代加工

3、采购的应用产品记录,采购员可通过ERP系统或合同文件查询历史采购价格进行比价。b)按照“货比三家”原则的进行比价流程,全方位的比价(包括质量、售后服务、付款条件、交货时间和产品的总成本)。c)通过价格合理性分析比价。(2)、价格合理性分析通过对供应商报价的和理性分析,确定价格谈判的策略,对于计划采购的代加工产品,厂商需提供《代加工产品涉及费用报表》,具体内容如下:a)产品的制作方法与所涉及的重要生产工艺。b)直接和间接的人工成本。c)直接和间接的材料成本及工艺费用。d)制造费用。e)管理费用及税收f)供应商的预期利润。g)太阳能应用产品专利申请及认

4、证费用h)涉及政府补贴相关费用成本价格的计算公式:P=X*A+Y+B-CP:代表物资价格X:代加工采购产品需求量A:采购单价(采购单价包括产品制造的材料成本+工艺成本+人工成本+制造费用+管理费用)Y:增值税费B:专利申请及认证费用C:政府补贴费用(3)、代加工厂商的选择、产品定价、不同厂商生产比例分配最终由“采购委员会”集体决策确定。3、采购管理(详见《采购管理》程序文件)(1)、采购合同(订单)的评审、签订与实施。(2)、编制和实施采购预算。(3)、采购询价单、比价单、订单、合同等信息的归档管理。(4)、及时处理不良品,对因供方质量问题造成损失

5、,提出索赔。

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