采购与协力厂商的管理

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1、采購與協力廠商管理1前言﹕一个企业无法百分百的材料都自己生产﹐因而必须通过交易行为﹐使企业达到目的与需求﹐因此采购与供应商的相互关系﹐即形成不可分割的亲密关系﹐然而每个公司多少都会抱怨供应商配合度﹑质量﹑成本从不检讨自己﹐只怪供应商﹐而供应商做不到也不会反应﹐也是怪他人﹐所以一个企业就在你抱怨我抱怨中﹐有人成长﹐有人关门﹐因此今天我们一起来探讨﹕采购与供应商的管理﹐如何才能达到双赢。2采购的天职①满足生产单位的需求②降低成本制造业采购最大的压力——断料、缺货、使生产单位产能停摆。当“采购”这份工作要把断料、缺货当作是奇耻大辱。.并要有舍我其为的精神。3采购三大流程请购——订单——验收采

2、购工作是技术也是艺术。采购者的敌人是“供应商”，但对供应商不可怀有敌意，但要有敌情。要给供应商“一线生机，机会无穷”。不要让供应商有“陪标”的感觉。4采购的三把刷子①说”理”的技巧②劝之于情”争取人家的同情,并取得信任③绳之于法.5一﹑身為采購人員﹐您知道下列這三個數字嗎?A﹑910B﹑955C﹑982二﹑在企业里﹐采购部门的重要,有那些因素呢?1.物料成本最少占总成本的50%以上﹐而这些费用金额都由采购部门负责购入，所以物料或设备无法以合理的价格购入时﹐那么会影响公司的经营﹐如果所购得的价格过高那么会直接影响到销售与利润,进而影响到市场﹐反之购的单价偏低其材料品质过差﹐会影响到市场的

3、竟争﹐甚至造成公司关门倒闭。62.采购的周转率高﹐那么资金的使用效率也可以提高﹐所以合理的采购数量及适当的采购时机﹐可避免生产车间停工待料﹐且又能降低库存并减少资金的积压.周轉率計算.ppt周轉率例子.doc3.采购要每天从报章杂志上取得最新材料价格信息﹐随时掌控物料单价﹐免除材料升或降都不知﹐而造成公司的损失.4.采购在收集市场信息不是只有单价﹐也要一并收集公司昂贵的材料是否可以替代﹐来降低成本﹐并提升品质与确保交期.75.采购部门所得到和任何信息,都应资源共享﹐让公司的成本可以随时降低﹐促使公司业绩成长.6.采购部门在与供應商谈判单价或任何条件﹐都必须站在公司的立场谈判﹐并要知彼

4、知已才能百战百胜﹐所以要谈判时要沙盘推演﹐做好准备才能满载而归。7.在交期﹑成本﹑质量上的运用﹐须用任何技巧与智慧才能达到目的﹐并使双方面共识进而达到双赢﹐才是上上策.8三﹑采购的含义狭义的采购(purchase)﹐系指限于以”购买”(buying)的方式﹐由买方支付对等的代价﹐向卖方换取物品的行为过程﹐亦即所谓的”一手交钱﹐一手交货”或”银货两讫”。换句话说﹐在狭义的解释之下﹐买方交”银钱”转让给”卖方”﹐而卖方将”货品”转移给”买方”﹐在买卖双方的交易过程中﹐一定会发生”所有权”(ownership)的转移及占有。9广义的采购﹕租赁﹕即一方以支付租金的方式﹐取得他人物品的使用权。借

5、贷﹕即一方以无需支付任何代价的方式﹐取得他人物品的使用权。交换﹕在货币经济尚未兴起之前﹐人类之间的交易行为﹐多以“交换”(barer)方式来进行，所以交换应该是最古老的采购途径。征收﹕這是政府以有償或無償的方式﹐取得民間物品的使用權或所有權。10四﹑采購的范圍所謂采購的范圍﹐指采購的對象或標的﹐含蓋了所有的物品及勞務。物品指原料﹑物料﹑機具及設備﹑模具﹑事務用品等…….。勞務是指技朮﹑服務(售前﹑售后﹑專業服務)﹑工程發包…….。11五、采购的组织结构与职能1.采购的组织要明确﹐并要把职能规范说明清楚.2.采购主管﹑主办﹑助理等工作内容要明确规范.3.采购部门所有人员应具备采購相关知識

6、﹐以及要反應快與成本的概念等﹐所以不是每位人员都可以当采购﹐故要规范该部门人员的基本条件﹐才不会造成部门与公司的伤害.124.采購組織(參考)圖﹕采購經理原材類經理助理五金類包材類塑膠類采購課長13六﹑采購作業流程采购作业内容是从收到“请购案件”开始进行分发采购案件，由采购经办人员先就采购内容，查阅“厂商资料”、“采购记录”及其他有关资料后，开始办理询价，于报价后，拟定议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购。14采购程序：一、接件分发：请购单各栏填写是否清楚接分配原则分派请购案件急件优先分派办理无法于需用日期办妥者利用“交货期联络单”通知请购部门撤销请购单应先送

7、办理15二、询价交货期无法配合需用日期时联络请购部门。充分了解请购材料的品名、规格。急件或需用日期接近者应优先办理。向厂商详细说明品名，规格、质量要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法。同规格产品有几家供应宜均询价。有否其他较有利的代用品或对抗品。16三、比价与议价：厂商的供应能力是否能按期交货、质量确认。是否是殷实可靠的生产厂或直接进口商．其他经销商价格是否较低．经成本分析后，没定议价目标．是否有必要向厂商索取型录比较．价格上涨下跌有何