关于强化员工行为规范实施细则的通知

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时间:2018-04-14

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1、关于强化员工行为规范实施细则的通知为进一步加强规范化管理,强化员工的自律性,提高员工队伍的整体素质,树立良好的公司形象,根据《**员工行为规范实施细则》的要求,特制定本通知。  一、实施规范化管理是规范职工行为,增强职业道德,提高个人素质和岗位技能的重要措施,因此,针对当前员工数量增加,部分员工行为举止与企业文化整体要求不一致的现象,必须坚持教育与检查相结合的办法,不断深化,常抓不懈。  二、实行分级管理。公司成立贯彻员工行为规范领导小组,组长由李书记担任,副组长由人力资源处长和办公室主任担任,成员由各部门(分厂)一把手担任

2、。各部门一把手是本部门贯彻员工行为规范的第一责任人。  三、各单位成立员工行为规范督导小组,组长由各部门负责人担任,形成部门(分厂)、作业区、班组三级员工行为规范督导体系,并将此体系在6月10日前上报办公室。  四、职责  (一)公司贯彻员工行为规范领导小组职责:制订员工行为规范实施细则考核办法,对各部门贯彻执行《**员工行为规范实施细则》情况进行监督、检查、指导。  (二)各部门员工行为规范督导小组职责:  1、各级主管领导负有直接领导管理责任,对部属要实行严格科学的管理,并以身作则,做出表率。  2、组织员工学习《**员

3、工行为规范实施细则》,提高员工自律意识,增强悟性,培养员工的职业道德。  3、按照《**员工行为规范实施细则》的要求,抓好落实,引导员工向内涵和深层次推进。  4、监督员工日常行为,了解掌握员工思想动态和工作情况。  5、对所属员工定期进行考核,建立员工违纪行为考核档案。  6、每季度进行一次总结,便于及时进行改进。  (三)员工职责  1、认真学习掌握公司各项规章制度及行为准则,充分认识规范管理的重要意义。  2、认真执行规范化标准,自觉规范言行,熟练掌握本专业岗位操作规程,按章办事。  3、主动接受员工行为规范监督、检查

4、,并监督举报他人违犯员工行为规范的行为。  4、各级职能部门岗位人员要遵守国家法律法规,坚持执行公司各项规章制度,坚决抵制违法违纪行为,发现违法违纪行为,直接报告办公室或人力资源处。  五、宣传、贯彻、落实阶段。  1、学习贯彻阶段。时间从9月10日~9月19日。(1)部门集中组织与员工自学相结合。(2)督促各部门充分利用黑板报、画廊等进行广泛宣传报道工作。(3)此期间对各部门(分厂)组织学习情况进行抽查。  2、重点检查阶段。时间从9月20日~9月30日。针对当前部分员工中迟到、早退、上班期间不着工作服,不佩戴胸卡,走路不

5、排队,在楼道里大声喧哗、打手机,进出卫生间用力开、关门,以及出言不逊甚至打架斗殴等道德礼貌意识淡漠等现象,进行重点整改。  3、普遍检查阶段。时间从10月1日~11月8日。办公室与人力资源处指派专人,同时与各部门(分厂)主管领导结合,将员工行为规范的执行情况,当前存在问题进行全面检查,并在检查后以通报形式,在公司《工程简报》及宣传栏进行公示。  4、持续改进阶段。时间从10月9日~11月31日。针对普遍检查阶段暴露出的问题,与各部门(分厂)相结合,对违纪员工进行重点教育,并树立先进性典型进行广泛宣传。  六、行为规范内容  

6、1、仪表举止  (1)穿着整洁、干净、得体、大方,上班时间以职业工作服为主并佩戴胸卡,进入作业现场,必须按要求佩戴安全帽。  (2)头发梳洗干净整齐,不准梳奇异发型。  (3)保持牙齿清洁,口腔清新。  (4)自觉维护办公秩序,敲门叫人、商谈工作、接打电话都不要动作过大或声音过响。  (5)在办公场所遇见熟人,应点头或微笑示意,不要大声呼名道姓和喧哗。  (6)在楼道走路时靠左侧通行,相互礼让。  (7)在楼里不大声喧哗,不在楼道里大声打电话。  (8)开、关门时要轻推轻关,更不准用脚踹门。  2、文明用语  (1)接打电话

7、或与客户对话时必须用标准普通话。  (2)使用文明用语,严禁服务禁语。凡询问时要“请问”当头,凡未达对方满意时要说“对不起”。  (3)在接待客户或办理业务工作中,根据不同情况,请使用以下用语“您好”“请稍等”“对不起,让您久等了”“对不起,请您稍等一下”“实在对不起”“欢迎下次再来”或者“再见,请慢走”等文明用语。  (4)接电话时,“您好,这里是……”来电话找人时“请稍等……”(5)对方所找的人不在时“XXX不在,您有事需要转告吗?”  (6)向外打电话时“您好,请找一下XXX,谢谢。”  (7)别人对自己表示歉意或谢意

8、时“别客气”“没关系”“不用谢”  (8)得到别人帮助、配合或礼让时“谢谢”。  (9)需要向客户说明情况或解释问题时,要自觉使用文明用语,有理有据,耐心解释,严禁讥笑,讽刺客户或与客户争吵。  3、接待礼仪  (1)守时。约定时间接待客人,要严格守时,如遇有急事不能准时的,应事先通知对方

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