医院人力资源管理信息化探析

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1、医院人力资源管理信息化探析医院；人力资源管理；信息化　　近年来，随着医改的不断深入，在医院管理工作中人力资源管理越来越受到人们的关注，同时，信息化的浪潮已经影响到医院人力资源管理领域。人力资源管理信息化使医务工和工作人员从复杂的业务工作和考勤管理中解脱出来，节省了不必要的人力资源，减轻了工作人员的劳动强度，提高了医疗效率和医疗质量。本文主要介绍了人力资源管理信息化建设的重要性，人力资源管理系统的内容以及医院人力资源信息化管理的优势。　　一、医院人力资源管理信息化的重要性　　人力资源信息化系统是医院信息化的重要方面，是一种管理工具。医院建立人力资源管

2、理系统，为未来提供了决策支持，管理者能够比较准确地掌握人力资源状况。人力资源部门可以利用人力资源管理系统对人力资源信息进行分析、统计、分类，并产生定期报告，例如报酬系统的激励效果、员工考核情况、工资分布情况、学历分布情况、员工年龄等。简洁的人力资源管理报告，便于医院管理层了解人力资源管理状况，提高了人力资源管理效率。　　二、医院人力资源管理系统的内容　　医院的人力资源管理系统主要包括数据交换、报表设计、保险合同、工资管理、人事考勤管理等。　　（一）工资管理　　根据员工的类型不同定义不同的薪资，每一种薪资含有不同的适用规则、计算公式、薪资项目。提供对

3、月工资数据和基础工资等工资项目的批量调整。提供多种分析图表和薪资报表，例如部门汇总表、工资汇总表、工资条、工资表等。依据国家的薪资标准设定计税规则和五险一金计算公式、基数、缴纳比例。　　工资管理功能模块具有如下特点：可以适应多种变化的薪金制度，例如薪金的项目可以自由设置、每次发薪可以制作多个工资套、一个月多次发薪等，满足了当前人力资源工作发展需求，节省了人力，提高了工资发放的快速性和准确性，实现了薪金自动计算。　　（二）人事考勤管理　　人事考勤管理是考核员工的奖惩、福利、工资的重要指标，是人事管理的重要组成部分。随着临床管理工作的实际需要和现代化管

4、理水平的不断提高，完善和建立人事考核管理体系，是医院管理工作的重要内容。目前，医院人事考勤管理系统应当包含有四个模块：系统管理、报表管理、统计查询、基本功能。　　1、系统管理　　系统管理部分主要是起到系统维护作用。系统管理员在这个模块给业务职能部门的相关负责人赋予对工作人员进行调换的权限；把考勤权限赋予各临床科室的考勤人员。　　2、报表管理　　报表管理模块主要包括以下内容：各科室定编定员人数统计表、全院人员名单统计表、岗位工资变动统计表、扣除各种补贴人员统计表、值夜班人员统计表、各科室出满勤人员统计表、病事假人员统计表、汇总表、“节日”值班人员统计

5、表、业余加班人员统计表。　　报表管理模块的功能主要特点：人事工作人员不再从事统计工作，有效地提高了工作效率；对薪酬的质量提供了保障；每个月的统计汇总工作对人力资源部来说已不再是难事。　　3、统计查询　　统计查询模块内容主要包括五个部分：班次信息查询、调换科室查询、职工信息查询、节日排班表查询、值班表查询。　　统计查询模块的功能特点是：各科室各班次的时间安排；便于查询职工科室调换情况；便于人事科查询人员基本信息，例如高、中、初级职称人数、男、女职工人数，出生年月、人员编号等；随时打印、查询临床科室已上传的节日安排和常规考勤情况。　　4、基本功能　　基

6、本功能模块主要包括的内容有：节日排班表审核、节日排班表登记、节日日期设置、班次信息设置、职位基本信息（包括职工编号变更登记、职工调换科室登记、职工基本信息登记）、科室基本信息、基础数据登记（包括职称、职务、政治面貌、性别、姓名等）、值班表设置、值班表审核、值班表登记。　　基本功能模块的功能特点：方便快捷地录入人员信息；能够方便掌握节假日全员人员在岗情况；方便对考勤的审核；减轻了考勤负担，极大方便临床科室，提高了工作效率。　　三、医院人力资源管理信息化的优势　　（一）提高了效率　　医院人力资源管理信息化使科室管理人员和工作人员劳动强度有所减轻，避免了

7、不必要的重复劳动，提高了医疗效率和医疗质量，减少了不必要的人力资源浪费。　　（二）及时性　　信息化的建设方便了信息的存取，保证了信息的安全，能够将医院分散的信息进行整合。人力资源管理系统可以及时、快速统计出有用数据，准确、有效地完成各项工作。　　（三）为医院的管理层提供决策参考　　通过信息表象可以探索事物发展的趋势和规律，能够果断进行决策，把握良好的机遇。医院管理者通过对员工人事具体信息、人员动态信息、统计报表，可以快速全面地掌握有关信息，为工作计划制定、工作绩效评价、人员合理配置等管理提供重要依据。　　（四）管理的规范化　　医院的人力资源管理系统

8、避免了数据传输过程中的错乱、丢失、脱节，减少了工作中的漏、跑现象，为各部门提供了实时、准确的信息，使各部门人员管理信息和人