浅谈医院人事档案资源管理现状与开发

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1、浅谈医院人事档案资源管理现状与开发　摘要：人事档案是医院一项重要的资源，如何将这种资源进行开发和利用是关系到医院发展的重要问题。文章以目前医院人事档案管理存在的问题为切入点进行分析，从而提出了加强档案工作的几点建议，以期更好地促进人事档案资源的合理利用。　　关键词：人事档案问题开发　　　　　　医院人事档案是医院档案工作的重要组成部分，是医院人事部门按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、业务能力、工作表现等内容的文件材料。人事档案资源是医院发展的重要资源，在医院建设中起着不可替代的作用，为医院领导提供各类人才信息和用人依据，为医院人

2、事分配制度改革、各类专业技术人员的职称评定和医院职工享受各类福利待遇提供依据，是医院人才开发的重要资源。因此，促进医院人事档案资源的开发与利用意义重大，是人事档案工作的最终归宿。　　　　一、医院人事档案管理现状及问题　　1、人事档案管理及归档意识相对淡薄。主要反映在档案的收集、归档上。由于医院长期形成的以医疗科研为主的工作状态，普遍强调行政后勤为临床一线服务而忽视其相辅相成作用，因此医护人员极易忽视将个人的各种进修证件、工作业绩等应归档的材料主动交给人事部门存档，造成档案内容的不完整，过于陈旧等问题。　　2、档案管理人员业务水平需进一步提高。档案管理人员的水平决定了人事档案

3、管理的整体水平。很多医院的档案管理人员都是身兼多职，对档案工作力不从心；或是没有受过专门培训，对工作不熟悉；或是对档案工作缺乏积极主动性，被动地收集档案材料，忽视了医院人事档案的动态性规律。由于管理人员本身水平，严重影响了档案管理工作的提高。　　3、档案管理方式落后。随着信息化发展，利用计算机存储和管理档案大大提高了档案的利用效率。但目前仍有部分医院对档案工作不够重视，没有为人事档案工作配备计算机。有的虽然配备了计算机，但是由于工作人员不熟悉操作，因此仍然停留在手工操作的层面上。毁坏、丢失、涂改人事档案的现象仍有发生，不利于档案管理和利用。　　除此之外，医院人事档案管理过程

4、中还存在管理不规范，制度落实不到位等问题。上述问题的存在已经严重阻碍人事档案资源的利用，因此需待解决。　　二、多措并举，促进人事档案资源的合理高效利用　　人事档案资源的开发和利用是一项长期的任务，要使其更好地发挥作用，就必须认真分析目前工作，找出症结，对症下药。这也成为目前医院人事档案研究的一项新课题。　　1、增强档案工作意识，推动档案工作开展。医院人事档案是医院人才资源的信息库，为医院合理使用、合理配置人才提供了重要依据。因此必须在全院宣传档案工作重要性，使医护人员明白档案与自己的日常工作、生活密切联系，是关系着本人前途的大事，争取全院职工对档案工作的支持。其次，将档案管

5、理纳入重要议事日重，作为医院发展的重要内容。　　2、多措并举，实现人事档案的规范化管理。首先要完善医院人事档案管理制度，保证从制度到落实都要按照规范的程序办理；从材料收集到装订归档都有明确要求。其次，严格按照中组部新的《干部人事档案材料收集归档规定》，采取经常性收集、定期收集和集中收集相结合的办法，及时收集形成新的人事档案材料，以便于档案资源实时适应工作需要，提高其利用率。再次，要建立档案收集和归档的有效途径。根据归档材料的要求，与提供归档材料的科室建立制度性归档流程，促使这些部门的工作人员提高归档意思，将归档工作作为一项日常性事务来执行，部门之间的默契配合将大大提高工作效

6、率。　　3、加强人事档案信息化管理。利用计算机系统进行档案存储和管理，达到一方收集、多方共享的效果，有效地提高了行政管理部门的工作效率。建立干部人事档案信息管理系统，利用计算机软件实现数据的统计、分析、预测功能，可以迅速为医院决策层提供符合相应要求的人员信息，对人才队伍建设做出分析预测，将大大提高人事档案资源的利用率。　　4、提高档案管理人员的管理水平。医院设立专职档案管理人员，定期对其进行档案管理知识及计算机操作知识的培训，通过各种途径加强其思想素质，提高其文化素质，增强其业务素质。并且每年对其进行考核，考核不合格者不予聘用，以激励其更好地工作。　　总之，人事档案资源的开

7、发利用是人事档案工作存在和发展的动力与源泉，离开了人事档案的利用，人事档案工作就毫无意义可言。然而人事档案资源的开发也不是一蹴而就的事情，是一项长期的工作，因此就需要我们具备切实可行的规划、严谨务实的工作态度和专业高效的业务水平。