论高校科技档案的知识资源开发

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1、论高校科技档案的知识资源开发　论文关键词：科技档案知识管理资源开发　　论文摘要：高校科技档案知识资源开发是高校科技档案管理工作的重要内容。高校科技档案知识资源开发需要更新管理观念，重组管理流程，建立技术服务平台，加强人员培训和优化组织环境。　　现代高校是知识生产的重要领域，高校科技档案是高校知识生产的重要表现形态，如何高效运用科技档案，提升高校知识生产的效率和能力，发挥高校科技档案资源在知识生产和社会生产中的作用，最大限度地发挥档案的利用价值将是高校科技档案管理面临知识经济挑战时的重要课题　　一、高校科技档案与知

2、识资源开发的有效关联　　高校科技档案是重要的信息资源，是高校成员从事科技活动所形成的真实记录，它不仅反映科技活动的最终结果，同时还反映科技活动的全过程，是积累经验、吸取教训和提高质量的重要文献，是高校内部最重要的载体之一，具有原始性、权威性、针对性、连续性、科学性和成套性的特点。科学技术是第一生产力，以科学技术为表征的知识已经从经济发展的促进因素转变成为与资本、劳动、原材料同等重要的战略资源要素。因此，根据社会发展的需要，在保证国家科学技术机密安全的前提下，通过各种方式、方法，对高校科技档案中储存的科技信息进行发

3、掘、整理、加工，主动提供给需求者利用，实现高校科技档案资源的高效利用，使其尽快转化为生产力的知识资源的开发工作成为高校科技档案管理部门面对知识经济的重要转型。　　根据知识获取和传播的难易程度，知识被划分为显性知识和隐性知识，其中显性知识能够明确表达，容易实现知识的沟通与共享，显性知识容易编码的特征使知识在生产力发展的过程中并不能够保持持久的竞争优势，高校科技档案中的显性知识包括与科技活动相关的各种法律法规、规章制度、行业标准、业务规范等，以科技档案管理体系为主体形成的各种理论知识、科研成果、馆藏档案、资料及其加工

4、品检索工具、编研产品等等，以及档案馆能够收集到的与科技活动和科技发展有关的其它编码知识。与显性知识相对的隐性知识无法成为一个文本，难以用语言清晰表达，它内含于高校从事科技活动的成员和高校科技档案管理成员的头脑中，包括各种专业和非专业的知识、技能、入的领导能力、决策能力、管理能力、创新能力等等。传统的高校科技档案的管理工作停留在对一定范围内发生的科技事件进行记载，对科技成员、科技组织发展及状况进行记录，缺乏对知识的有效引入、积累、整合、流传，难以实现高校组织内知识和信息的共享和创新，降低了知识资产在高校科技活动中的

5、地位。因此，高校科技档案管理需要开发科技档案中的信息资源，综合运用高校各种组织高校长期科技活动形成的文化、现代档案管理的流程、现代档案管理的技术等手段，通过建立基于组织业务内容和职能的知识挖掘和知识共享体系，以最大化对高校从事科技活动的成员尊重，最大程度地发挥高校在科技活动中形成的知识的价值，促进高校科技活动形成的档案由潜在生产力向现实生产力的转化。　　二、高校科技档案知识资源开发的价值分析　　现代高校不仅是知识传播的重要场所，更重要的社会责任是生产社会发展和社会进步所需要的知识，高校科技档案中的显性知识和隐性知

6、识包含着许多重要的信息资源，科技档案信息在科学研究领域通向生产领域的过程中，起着将现有科技成果转化为经济效益、转化为生产力的巨大作用。因此，不仅要将档案资料收集整理好，而且要将科技档案中有实用价值的技术信息开发出来，为社会提供利用成为高校科技档案知识资源开发的重要任务。　　(1)提高高校知识生产的效率和水平。现代高校的重要职责是为社会生产社会发展和进步所需要的知识，高校生产的知识积累的记录的形式是科技档案。在高校知识生产的第一个流程是对科学研究的课题论证，对研究的科学问题进行可行性论证，论证其理论意义、实用价值和

7、经济效益。在此过程中研究人员需要综合以往的科技成果，掌握和了解国内外科技水平、新技术、新工艺、新成果和市场动态，从而确立研究问题可能达到的技术水平、市场目标研究成本和研究成果的类型、数量和质量，科技档案为制定切实可行的目标提供参考；科学研究的过程是建立在科技档案的基础上的，科技档案为研究人员获得及时的资料，并通过同步服务，避免了科学共同体内部的重复劳动使科学研究工作成为创造性的劳动提供依据；科技档案的最终完成是建立在科学问题研究鉴定以后，是科技应用和科技推广的起点，是联系潜在生产力和现实生产力之间的桥梁。因此，高

8、校知识生产的环节需要开发科技档案知识资源，提升知识生产的效率和水平，加快科技档案在生产力转化中的作用。　　(2)加快高校学习型组织的形成和塑造。知识形成以后的价值不在于知识本身，而在于知识通过不断运动改变自身和为社会服务的过程，生产知识的组织只有在知识流动的全过程上，不断扩大和深化与内外部资源环境的交流互动，才能真正提升组织在知识生产和知识创造中的主动地位。高校之所以能够