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    管理信息系统实验报告7

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    管理信息系统实验报告7

    管理信息系统管理信息系统 实实 验验 报报 告告 班级班级 姓名姓名 学号学号 时间时间 地点地点 1 实验报告实验报告 一、 系统项目概述 我们的设计题目是学生寝室管理信息系统分析与设计 1.目的利用对学生寝室的管理系统的了解,对管理信息系统中所学的内容 及相关工具进行实际操作,做到学以致用从而提高我们的能力。 2.业务范围管理员对住宿情况的基本管理(学生基本信息、住宿管理) 3、主要任务分析学生寝室管理信息系统,根据实验内容和步骤学习利用管理 信息系统的各种工具。 4、项目的意义及必要性提高目前学校后勤对宿舍管理的效率,加速宿舍管理 现代化的进程。 二、 项目工作计划 1.我们根据在管理系统开发的流程和实验的实际情况将本次设计分为分析阶段 和设计阶段两个部分。其中分析阶段包括系统项目概述、项目工作计划、管理 业务流程分析、数据流程的调查与分析过程四部分由刘杨和李博今负责,设计 阶段包括代码设计、功能结构图设计、IO 设计、数据存储设计四部分由支玉然 和吴红玲负责。 2.U/C 矩阵 2 三、管理业务流程分析 1. 可行性分析 (1)管理上的可行性 在逐渐步入现代化的今天,作为高等学府的里仁学院更应尽早实 现系统管理,学院的领导对开发应用项目的态度是支持的,该系 统的管理方法也是十分科学的,相应的管理制度改革时机也已经 成熟,规章制度齐全,原始数据正确。 (2)技术上的可行性 现代科技的发展已经对这方面的软硬件技术能满足对系统提出的 要求。此外,现在社会已涌现出一大批该方面的专业人员,技术 力量雄厚。 (3)经济上的可行性 学校为改善管理现状对该系统的实施投入大量财力能够满足主机、 外围设备、软件开发、人员培训等相关费用。利用该系统能有效 提高寝室管理的效率。 2. 业务流程图 3 四、数据流程图 1. 数据流程图 4 2.1 数据项 例数据项编号XS-01 数据项名称学号 简述能唯一确定学生的数据项 类型及宽度字符型,12 取值范围000000--999999 学生数据项 数据项编号数据项名称类型长度备注 XS-01 学号 Char12 XS-02 姓名 Varchar8 XS-03 专业 Char28 XS-04 性别 Varchar2 XS-05 联系方式 Char12 宿舍数据项 数据项编号数据项名称类型长度备注 SS-01 楼号 Char3 SS-02 宿舍号 char6 SS-03 宿舍电话 Char12 SS-04 可住人数 char2 SS-05 已住人数 Char2 报配数据项 数据项编号数据项名称类型长度备注 BP-01 楼号 Char3 BP-02 宿舍号 char6 BP-03 申请时间 Smalldatetime10 BP-04 报配事项Varchar2 8000 报配内容的 记录 库存数据项 数据项编号数据项名称类型长度备注 KC-01 物资编号 Char5 KC-02 物资名 Char12 KC-03 物资型号 Char12 KC-04 经办人工号 char6 KC-05 数量 Smalldatetime8 访客数据项 数据项编号数据项名称类型长度备注 FK-01 来访人姓名 Char10 FK-02 被访人姓名 char10 FK-03 证件类型 Char8登记证件类型 5 FK-04 证件号Varchar 20 FK-05 来访时间 Smalldatetime10 FK-06 结束时间 me10 事务数据项 数据项编号数据项名称类型长度备注 SW-01 学号 Char12 SW-02 姓名 Varchar8 SW-03 专业 Char28 SW-04 性别 Varchar2 SW-05 联系方式 Char12 SW-06 楼号 Char3 SW-07 宿舍号 char6 SW-08 宿舍电话 Char12 SW-09 可住人数 char2 SW-10 已住人数 Char2 SW-11 楼号 Char3 SW-12 宿舍号 char6 SW-13 申请时间 Smalldatetime10 SW-14 报配事项Varchar2 8000 报配内容的 记录 2.2 数据结构 例 ①数据结构编号SJJG-01 数据结构名称学生信息 简述学生情况的所有信息,学号、姓名、专业、性别、联系方式 ②数据结构编号SJJG-05 数据结构名称事务信息 简述学生向宿舍管理员提供的报配、报修等事物信息的详细情况。 数据结构组成 SJJG-01 SJJG-02SJJG-03 数据结构编号数据结构名称简述数据结构组成 SJJG-01 学生信息学号、姓名、专 业、性别、联系 方式 SJJG-02 宿舍信息楼号、宿舍号、 宿舍电话、可住 人数、已住人数 SJJG-03 报配信息楼号、宿舍号、 申请时间、报配 事项 6 SJJG-04 访客信息来访人姓名、被 访人姓名、证件 类型、证件号、 来访时间、结束 时间 SJJG-05 事务信息学号、姓名、专 业、性别、联系 方式、楼号、宿 舍号、宿舍电话、 可住人数、已住 人数、楼号、宿 舍号、申请时间、 报配事项 SJJG-01 SJJG- 02 SJJG-03 SJJG-06 库存信息物资编号、物资 名、物资型号、 数量、经办人工 号 2.3 数据流 例 ① 数据流编号SJL-01 数据流名称申报信息 简述事物申请信息 数据流来源学生 数据流去向事物表 ② 数据流编号SJL-07 数据流名称登记、查询报配信息 简述报修、配给信息 数据流来源事物表 数据流去向报配表 数据流编号数据流名称数据流来源数据流去向简述 SJL-01 申请信息学生事务表事务申请信息 SJL-02 审批信息事务表管理员审批申请信息 SJL-03 登记、查询宿舍 信息 事务表宿舍表宿舍信息 SJL-04 宿舍信息宿舍表管理员宿舍信息 SJL-05 登记、查询学生 信息 事务表学生表学生信息 SJL-06 学生信息学生表管理员学生信息 SJL-07 登记、查询报配 信息 事务表报配表报修、配给信息 7 SJL-08 报配信息报配表管理员报修、配给信息 SJL-09 登记、查询访客 信息 访客访客表访客信息 SJL-10 访客信息访客表管理员访客信息 SJL-11 登记、查询库存 信息 后勤部库存表库存信息 SJL-12 库存信息库存表后勤部库存信息 2.4 处理逻辑 例 ① 处理逻辑编号CLLJ-02 处理逻辑名称宿舍信息查询 输入数据流事物表 处理对宿舍的基本信息进行登记 输出数据流宿舍表 ② 处理逻辑编号CLLJ-07 处理逻辑名称访客信息登记 输入数据流访客 处理对访客的基本信息进行登记 输出数据流访客表 处理逻辑编号处理逻辑名称输入数据流处理输出数据流 CLLJ-01 宿舍信息登记事务表对宿舍的基本信 息进行登记 宿舍表 CLLJ-02 宿舍信息查询宿舍表对宿舍表操作, 反馈宿舍信息 管理员 CLLJ-03 学生信息登记事务表对学生的基本信 息进行登记 学生表 CLLJ-04 学生信息查询学生表对学生表操作, 反馈宿舍信息 管理员 CLLJ-05 报配信息登记事务表对报配的基本信 息进行登记 报配表 CLLJ-06 报配信息查询报配表对报配表操作, 反馈宿舍信息 管理员 CLLJ-07 访客信息登记访客对访客的基本信 息进行登记 访客表 CLLJ-08 访客信息查询访客表对访客表操作, 反馈宿舍信息 管理员 CLLJ-09 库存信息登记后勤部对库存的基本信 息进行登记 库存表 CLLJ-10 库存信息查询库存表对库存表操作, 反馈宿舍信息 后勤部 2.52.5 数据存储数据存储 8 例 ① 数据存储编号SJCC-06 数据存储名称库存信息 简述存放学校各物资的库存信息 数据存储做成物资编号、物资名、物资型号、数量、经办人工号 关键字物资编号 数据存储编号数据存储名称简述数据存储组成关键字 SJCC-01 学生信息存放学生学号、 班级、专业等 学号、姓名、 专业、性别、 联系方式 学号 SJCC-02 宿舍信息存放楼号、宿 舍号等 楼号、宿舍号、 宿舍电话、可 住人数、已住 人数 宿舍号 SJCC-03 报配信息存放楼号、宿 舍号等 楼号、宿舍号、 申请时间、报 配事项 宿舍号 SJCC-04 访客信息来访人姓名、 被访人姓名、 等 来访人姓名、 被访人姓名、 证件类型、证 件号、来访时 间、结束时间 证件号 SJCC-05 事务信息学号、姓名、 联系方、宿舍 号等 学号、姓名、 专业、性别、 联系方式、楼 号、宿舍号、 宿舍电话、可 住人数、已住 人数、楼号、 宿舍号、申请 时间、报配事 项 学号、宿舍号 SJCC-06 库存信息物资编号、物 资名、等 物资编号、物 资名、物资型 号、数量、经 办人工号 物资编号 2.6 外部实体 例 ① 外部实体编号WBST-01 外部实体名称管理员 简述操作管理系统的管理员用户 输入数据流SJL-02、SJL-03、SJL-05、SJL-07、SJL-09、 9 输出数据流SJL-04、SJL-06、SJL-08、SJL-10、 ② 外部实体编号WBST-02 外部实体名称后勤部 简述操作管理系统的后勤用户 输入的数据流SJL-011 输出的数据流SJL-012 外部实体编号外部实体名称简述输入的数据流输出的数据流 WBST-01 管理员操作管理系统 的管理员用户 SJL-02、SJL- 03、SJL- 05、SJL- 07、SJL-09、 SJL-04、SJL- 06、SJL- 08、SJL-10、 WBST-02 学生使用宿舍管理 系统的学生用 户 SJL-01SJL-02 WBST-03 后勤部操作管理系统 的后勤用户 SJL-011SJL-012 五、代码设计 1、关键数据项代码结构及含义说明 学生数据项代码结构 年级系专业班级序号 1-----09 级 1----机械 系 1----电子商务1----1 班 001----1 2-----10 级 2----经管 系 2----过控专业2----2 班 002----2 3-----11 级 3----文法 系 3----英语专业3----3 班 003----3 4-----12 级4----电气4----国际贸易4----4 班 004----4 10 系 1211001-------09 级经济管理系电子商务专业 1 班 1 号 宿舍数据项代码结构 第几楼区第几栋第几单元第几层几号宿舍 1----1 号楼区 1----A 栋 1----1 单元1----1 层 01----1 号 2----2 号楼区 2----B 栋 2----2 单元2----2 层 02----2 号 3----3 号楼区3----3 单元3----3 层 03----3 号 21322-------第 2 号楼区 A 栋 3 单元 2 层 2 号宿舍 2、关键代码校验位检验方法 原代码 21322 各乘以权 65432 乘积之和 125126439 以 11 为模去除乘积之和,把得出的余数作为校验位 39/113...6 因此代码为 213226 六、功能结构图设计 1. 系统功能结构图 11 七、E-R 图 八、输入输出 1.输出示例 宿舍管理系统报配表单 资料代码 BP 输出名称输出时间 份数 1 形式打印表 2012.4.24 输出者管理员报送后勤部 项目号项目名称数据备注 1 楼号 5A 2 宿舍号 231 3 报配时间 2012.4.12 4 报配事项日光灯更换 12 宿舍管理系统学生表单 资料代码 XS 输出名称输出时间 份数 1 形式打印表 2012.4.24 输出者管理员报送管理员 项目号项目名称数据备注 1 学号 091405071001 2 姓名李晓光 3 性别男 4 专业电子商务 5 联系方式 1234567 宿舍管理系统宿舍表单 资料代码 SS 输出名称输出时间 份数 1 形式打印表 2012.4.24 输出者管理员报送后勤部 项目号项目名称数据备注 1 楼号 5A 2 宿舍号 231 3 宿舍电话 123456 4 可住人数 6 5 已住人数 5 宿舍管理系统库存表单 资料代码 KC 输出名称输出时间 份数 1 形式打印表 2012.4.24 输出者管理员报送后勤部 项目号项目名称数据备注 1 物资编号 KC001 2 物资名日光灯 3 物资型号 25w 4 经办人 0001 5 数量 2 2、输入示例 宿舍管理系统报配表单编辑 资料代码 BP 物资资料录入时间 物资数量 1 物资名称日光灯 2012.4.24 编辑人后勤部物资编号日照牌 25w 项目号项目名称数据备注 1 楼号 5A 2 宿舍号 231 13 3 报配时间 2012.4.12 4 报配事项日光灯更换 宿舍管理系统学生表单编辑 资料代码 XS 编辑时间 2012.4.12 编辑者管理员 项目号项目名称数据备注 1 学号 091405011001 2 姓名李晓光 3 专业电子商务 4 性别男 5 联系方式 1234567 九、总结和体会 在这次试验中比较成功的地方在于做完实验后对管理信息系统课程 的基本理论和知识有了进一步的了解,对于实验中的各个表格、图形的绘制方 法和含义更有体会。失败的地方是在实验刚开始时不能熟练操作,需要用心琢 磨一翻。 这次的实验我觉得收获很大,要真正地参与到实验中去才会更尽心尽力 的去思考去解决问题。完成之后油然而生的喜悦和成就感不足为外人道。再就 是实验中遇到的诸多问题在课本上都能找到答案,只是自己掌握得不够扎实, 通过对实验的参与可以说是对那些没掌握知识的再一次学习并且自己实际操作 更能加深印象。 通过这次实验把上课的理论知识实际运用,让我对这门课程掌握不好的 地方进行了更深刻的学习,利用这次的系统设计,我对管理信息系统的整体步 骤有了深刻的体会,对系统的开发过程有了总体的印象,更对这门课程的学习 有很大的帮助,我相信这对以后的系统设计会是一次很好的铺垫。通过大家的 商讨,其实看似很困难的东西,做起来也就是那么回事,没有什么难的,只要 大家用心去思考。 通过这个宿舍管理信息系统的设计,使我们队课程设计产生了浓厚的兴 趣,团队合作的重要性也显露无疑。通过开发这个完整的系统,我们将书本的 知识与实现活动进行了融会贯通。在这个设计中,我们通过对管理信息系统的 运用和对数据库的运用,学到了如何建立表单,建立 U/C 矩阵,组织结构图, 业务流程图,数据流程图,并对其进行修改。开拓了我们的知识层面。希望在 以后的学习中可以多接触这样的实验。

    注意事项

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