黑龙江密集柜钢之杰档案管理工作基本制度

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1、钢之杰柜业档案管理工作基本制度企业的档案工作必须有相应的档案管理制度作保证，企业应根据国家有关法律法规的规定，结合本企业实际，制定档案管理制度。基本内容包括：企业档案管理规定、各类文件材料的归档制度、档案保管制度、档案利用借阅制度、档案安全保密制度、档案鉴定销毁制度等。（以下提供的是制度中一些要点内容）　档案管理规定　　第一章总则　　第一条　为进一步加强我公司档案管理，尽快实现企业档案工作规范化、标准化和科学化，有效地为我公司生产、经营管理和各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的有关规定要求，结合本公司实际，特制定本规定。

2、　　第二条　本公司档案工作是我公司各项基础工作的组成部分，是维护单位利益和保证合法权益、提高工作效率和工作质量的必要条件；是记录我公司历史真实面貌的一项重要工作。　　第三条本公司各职能部室在工作中形成的具有保存价值并按归档制度进行归档的全部档案由综合档案室集中统一管理。严禁将应归档的文件材料存放在任何部门或个人手中，以便维护档案的齐全完整和开发利用。　　第二章档案管理体制与人员配备　　第四条　本公司档案工作坚持集中统一管理的原则，设立综合档案室，隶属行政部领导，负责统筹、组织管理档案工作，在档案业务上接受上级机关和市档案局监督、检查和业务指导。　

3、　第五条　综合档案室和各职能部室应配备适应工作需要的专、兼职档案人员，组成档案管理网络，以便推动本公司档案工作的开展。　　第六条　综合档案室基本任务　　1、宣传贯彻国家档案法和上级档案管理有关规定。　　2、负责收集、整理、保管和统计全公司形成的各种门类和不同载体的档案。　　3、积极开展档案利用工作，采用多种形式提供档案信息，为本公司的生产、管理等各项工作服务。　　4、督促协助档案形成部门做好文件材料的形成、积累、整理、　　立卷和归档工作。　　5、档案管理期限，对已超过保管期限的档案，在有关部门配合下，进行档案价值的鉴定工作。　　6、参加科研成果鉴

4、定、工程竣工验收、设备开箱验收等会议，并负责对有关文件材料的完整、准确、系统进行协调工作。　　7、负责与公司所属产权变动单位档案的处置工作。　　8、负责管理与本公司工作活动有关的资料，配合档案提供　　利用。　　9、完成领导交办的其他事项。　　第三章文件材料的形成与归档要求　　第七条　凡是我公司在各项工作和活动中形成的、办理完毕具有保存价值的各种载体的文件材料应收集齐全，由各部室兼职档案人员进行系统整理立卷后向档案室移交，并将此项工作纳入各部室有关人员的工作职责和考核之中。　　第八条　文件材料的归档范围具体内容见本公司档案归档范围及保管期限表。　　

5、第九条www.sjycjj.comwww.51mijijia.com钢之杰柜业各部门兼职档案人员要按照文件材料的自然形成规律实行平时立卷（或预立卷），保证归档文件材料的齐全、完整、准确、系统、便于保管和利用。　　第十条　为加强科技档案管理，凡是基建、科研档案立项后，有关部门把科技档案工作与计划管理、课题管理和成果管理紧密结合，在科技工作与建档工作中必须“四同步”管理。　　第十一条　购进设备仪器开箱验收时有关部门应会同档案部门检查验收有关设备图纸等资料，经清点后移交档案室。　　第十二条　凡归档的案卷，必须遵照文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的

6、历史联系，区别不同价值，便于保管和利用。案卷质量符合标准，由部门负责人签字后，兼职档案人员填写移交目录一式两份，向档案室办理归档手续。　　各立卷部门在案卷装订前，应与档案室取得联系，由双方对案卷质量逐卷认真检查，达标后再订卷，对不符合质量规定的案卷进行返工。为调动兼职档案人员的积极性，档案室定期进行案卷质量评比活动，并对先进部门或个人进行表彰。　　第十三条　根据不同门类档案的要求，归档时间为：　　1、技术档案一般项目，在项目完成后一个月内归档。重点工程或周期较长的项目，可采取阶段性及项目完成后集中归档相结合。　　2、会计档案立卷后在计财处保存一年

7、后的四月份前归档。　　3、其他部门当年的档案在第三年三月份前归档。　　4、声像档案在照片冲洗加工后，承办单位整理并编写说明，及时向综合档案室归档，或随其他载体档案一起归档。　　第十四条　科研成果鉴定、工程竣工验收、设备开箱，主办部门要通知综合档案室参加验收文件材料。　　第十五条　科研项目评奖、工程创优归档文件材料必须完整、准确、系统，经档案室签署意见后，方能申报成果。　　第十六条　各部门工作人员外出参观学习，出国考察和参加各种会议收集获得的文件材料要按规定及时归档。　　第四章档案的整理　　第十七条　本公司在各项工作活动中形成的全部档案为本公司全宗

8、档案，综合档案室对我公司全宗档案进行整理工作。人事档案作为全宗档案内的专业档案进行单独整理保管。　　第十八条　　综合档案室对各部门归档的