黑龙江密集柜钢之杰档案管理工作基本制度

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钢之杰柜业档案管理工作基本制度企业的档案工作必须有相应的档案管理制度作保证，企业应根据国家有关法律法规的规定，结合本企业实际，制定档案管理制度。基本内容包括：企业档案管理规定、各类文件材料的归档制度、档案保管制度、档案利用借阅制度、档案安全保密制度、档案鉴定销毁制度等。（以下提供的是制度中一些要点内容）　档案管理规定　　第一章总则　　第一条　为进一步加强我公司档案管理，尽快实现企业档案工作规范化、标准化和科学化，有效地为我公司生产、经营管理和各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的有关规定要求，结合本公司实际，特制定本规定。　　第二条　本公司档案工作是我公司各项基础工作的组成部分，是维护单位利益和保证合法权益、提高工作效率和工作质量的必要条件；是记录我公司历史真实面貌的一项重要工作。　　第三条本公司各职能部室在工作中形成的具有保存价值并按归档制度进行归档的全部档案由综合档案室集中统一管理。严禁将应归档的文件材料存放在任何部门或个人手中，以便维护档案的齐全完整和开发利用。　　第二章档案管理体制与人员配备　　第四条　本公司档案工作坚持集中统一管理的原则，设立综合档案室，隶属行政部领导，负责统筹、组织管理档案工作，在档案业务上接受上级机关和市档案局监督、检查和业务指导。　　第五条　综合档案室和各职能部室应配备适应工作需要的专、兼职档案人员，组成档案管理网络，以便推动本公司档案工作的开展。　　第六条　综合档案室基本任务　　1、宣传贯彻国家档案法和上级档案管理有关规定。　　2、负责收集、整理、保管和统计全公司形成的各种门类和不同载体的档案。　　3、积极开展档案利用工作，采用多种形式提供档案信息，为本公司的生产、管理等各项工作服务。　　4、督促协助档案形成部门做好文件材料的形成、积累、整理、　　立卷和归档工作。　　5、档案管理期限，对已超过保管期限的档案，在有关部门配合下，进行档案价值的鉴定工作。　　6、参加科研成果鉴定、工程竣工验收、设备开箱验收等会议，并负责对有关文件材料的完整、准确、系统进行协调工作。　　7、负责与公司所属产权变动单位档案的处置工作。　　8、负责管理与本公司工作活动有关的资料，配合档案提供　　利用。　　9、完成领导交办的其他事项。　　第三章文件材料的形成与归档要求　　第七条　凡是我公司在各项工作和活动中形成的、办理完毕具有保存价值的各种载体的文件材料应收集齐全，由各部室兼职档案人员进行系统整理立卷后向档案室移交，并将此项工作纳入各部室有关人员的工作职责和考核之中。　　第八条　文件材料的归档范围具体内容见本公司档案归档范围及保管期限表。　　第九条www.sjycjj.comwww.51mijijia.com 钢之杰柜业各部门兼职档案人员要按照文件材料的自然形成规律实行平时立卷（或预立卷），保证归档文件材料的齐全、完整、准确、系统、便于保管和利用。　　第十条　为加强科技档案管理，凡是基建、科研档案立项后，有关部门把科技档案工作与计划管理、课题管理和成果管理紧密结合，在科技工作与建档工作中必须“四同步”管理。　　第十一条　购进设备仪器开箱验收时有关部门应会同档案部门检查验收有关设备图纸等资料，经清点后移交档案室。　　第十二条　凡归档的案卷，必须遵照文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的历史联系，区别不同价值，便于保管和利用。案卷质量符合标准，由部门负责人签字后，兼职档案人员填写移交目录一式两份，向档案室办理归档手续。　　各立卷部门在案卷装订前，应与档案室取得联系，由双方对案卷质量逐卷认真检查，达标后再订卷，对不符合质量规定的案卷进行返工。为调动兼职档案人员的积极性，档案室定期进行案卷质量评比活动，并对先进部门或个人进行表彰。　　第十三条　根据不同门类档案的要求，归档时间为：　　1、技术档案一般项目，在项目完成后一个月内归档。重点工程或周期较长的项目，可采取阶段性及项目完成后集中归档相结合。　　2、会计档案立卷后在计财处保存一年后的四月份前归档。　　3、其他部门当年的档案在第三年三月份前归档。　　4、声像档案在照片冲洗加工后，承办单位整理并编写说明，及时向综合档案室归档，或随其他载体档案一起归档。　　第十四条　科研成果鉴定、工程竣工验收、设备开箱，主办部门要通知综合档案室参加验收文件材料。　　第十五条　科研项目评奖、工程创优归档文件材料必须完整、准确、系统，经档案室签署意见后，方能申报成果。　　第十六条　各部门工作人员外出参观学习，出国考察和参加各种会议收集获得的文件材料要按规定及时归档。　　第四章档案的整理　　第十七条　本公司在各项工作活动中形成的全部档案为本公司全宗档案，综合档案室对我公司全宗档案进行整理工作。人事档案作为全宗档案内的专业档案进行单独整理保管。　　第十八条　　综合档案室对各部门归档的案卷进行分类、整理、编号，具体编号方法见《＊＊有限公司档案分类方案》。　　第十九条　档案室按规定编制档案案卷目录、全引目录、按件归档的档案总目录，以及根据需要编制检索工具。　　第二十条　鉴于会计档案的特点，如需要拆封重整时，档案人员要会同计财处有关人员拆封整理，不能单方面进行。　　第五章档案的保管　　第二十一条　为保护档案的安全，延长档案的寿命，发挥档案的作用，要严格执行《＊＊有限公司库房管理》制度，确保档案安全。　　第二十二条　本公司档案必须存放在专用库房密集架和档案柜内。案卷的排列，根据本公司档案的不同门类、载体、保管期限，分别上架排列。符合规范化、标准化、科学化的要求。　　第二十三条　档案库房必须与办公、阅览分开。库房要做到“七防”，即防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防鼠等安全措施。档案人员会使用灭火器材，库房内温度保持14—24ºC,湿度保持45www.sjycjj.comwww.51mijijia.com 钢之杰柜业%—60%。　　第二十四条　每年对室藏档案进行一次检查，做到账、物相符，遇有特殊情况要及时检查。对破损、变质的档案要及时进行修补和复制。库存档案发现丢失时，应立即查明原因，报经领导批准后办理注销手续，并将注销手续归入全宗卷保存。　　第二十五条　档案室保存的图纸（正卷），一般不得外借。修改已归档的图纸要保持专业技术委员会批准的“图纸变更通知单”办理登记手续，图纸修改处要标明“修改标记”。　　第二十六条　专、兼职档案管理人员工作变动时，在离岗前要办理交接手续，并交待清楚所保管的档案状况。　　　　第六章档案的统计　　第二十七条　档案室应按照上级档案部门的规定，建立健全档案统计工作。负责对本公司档案机构、人员、档案的收进、移出、保管、利用等情况的统计，并按时上报档案工作基本情况年报，做到统计数字准确、可靠。　　第七章档案的利用　　第二十八条　开发档案信息资源，为本公司生产、科研、管理服务是档案工作的根本目的。　　第二十九条　档案室根据工作需要，编写具有利用价值的综合性文件汇编、简介和检索工具。　　第三十条　档案人员要熟悉家底，了解需要，积极主动地采取多种形式及时、准确地提供档案、资料，为各项工作服务。　　第三十一条　严格执行档案借阅制度，履行档案借阅登记手续，防止档案丢失。　　第三十二条　借阅档案的人员，对所借档案应负责保密，不得转借他人，不准带出公司外，档案用后要及时归还。如若丢失借卷人应写出书面报告，经领导审批后，送公司保密委员会审理，然后交档案室存档备查。　　第三十三条　遇有需要复印档案材料时，由档案室统一办理，借阅人不得自行复印。　　第八章档案的鉴定与销毁　　第三十四条　根据上级有关档案保管的规定，结合本公司档案保管期限表，定期对档案进行鉴定，判定档案的存毁。　　第三十五条　档案的鉴定工作，在主管经理领导下，由行政部部长、有关部门负责人和档案人员组成鉴定小组，按规定对档案进行鉴定工作。对需要销毁的档案进行登记造册，经主管经理审批。　　第三十六条　销毁档案必须严格掌握，对应销毁的档案保存两年后再行销毁，在有关部门配合下，由两名档案人员监销，监销人员在鉴定销毁清册上签字，同时写明销毁方法和日期。　　第九章档案的现代化管理　　第三十七条　为使档案的管理纳入办公自动化系统，本公司文档和科档案卷均输入到文件级，实现档案现代化管理，提高工作效率。　　第十章保密与安全　　第三十八条　档案人员要认真贯彻执行上级和本公司的保密规定和制度，不泄漏档案内容，忠于职守，保护我公司档案不受损失，确保档案安全。　　第三十九条　本公司档案等级划分，按照本公司保密项目和密级划分的规定执行。资料来源：钢之杰柜业有限公司地址：北京市朝阳区成寿寺路甲108-12号网站：www.51mijijia.comwww.sjycjj.comwww.51mijijia.com