PPT操作教程PPT操作的必要技巧

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1、PPT操作教程PPT运用的必要技巧社旗县教师进修学校张晓全一、如何提高PowerPoint软件的运行速度，减少死机次数1、压缩图像文件PowerPoint中的图片体积过大也是整个文档体积肥大的主要原因，如果你PPT里没有图片或者是PPT自定义图形的话，整个PPT文件其实很小。为了解决因图片原因造成PPT文件体积肥大，PowerPoint2003和更高版本可以对图像进行压缩并删除不需要的数据。PowerPoint2003操作：右键单击图片→设置图片格式→图片→压缩。在“选项”下，选中“压缩图片”复选框和“删除图片的剪裁区域”复选框。如果系统给

2、出提示，请单击“压缩图片”对话框中的“应用”，PowerPoint将自动为你压缩一张或多张图片。这是插入的一张图片单击图片，显示图片工具，裁剪工具压缩图片2、仅嵌入所需的字体在演示文稿中嵌入字体时，演示文稿可能会按字体文件大小增加相应的大小。在决定进行嵌入之前，请检查字体文件的大小，某些新的Unicode字体的字体文件非常庞大!二、如何减少死机或停电造成的信息损失辑文章、文件的时候一定要养成保存的良好习惯。要是真的忘了保存的话，又刚好碰上停电或死机该怎么办呢？如何恢复自己辛辛苦苦编辑了大半天的文件啊？启动PPT2003，执行“工具→选项”命

3、令，打开“选项”对话框，切换到“保存”标签下，选中“保存自动恢复信息”选项，并在后面的方框中设置一个时间，确定返回，然后正常编辑文稿。修改时间把时间修改成一分钟，这样做可以克服死机或者意外停电造成的损失，但是这造成文件缓存过大，占用太多的电脑空间。三、如何去除图片上的水印有时候我们需要用图片，但这些图片上有别人的LOGO水印，或者是网站水印等各种PPT模板水印。我们使用的时候要是不想为别人打广告的话，就尽量删掉这些PPT模板水印吧。不要影响我们自己的宣传。可是这些PPT模板水印该如何删除呢？网上下载的PPT模板上的水印看似每页都有，其实只要

4、进入母板中删除，所以页面水印全部消失。1、进入“视图”选项卡，单击“演示文稿视图”选项组中的“幻灯片母板”；2、此时，就已经进入了幻灯片母板状态，可以在这个状态中选中模板中的水印，然后将其删除。最后单击“关闭母板视图”，你就可以看到所以模板页面中的水印LOGO全部消失了！四、怎样将动画效果复制到多个对象我们对标题四做了自定义动画“强调-陀螺旋”，然后复制多个文本框，并分别改变文本框里的内容，则复制过的文本框都具有和标题四同样的动画效果，这也被称作批量制作动画效果。