ppt基础操作技巧培训教程

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1、PPT基础操作技巧知识培训企管部：高传羽本次培训主要内容PPT基本概念PPT界面及功能菜单简介制作PPT的基本原则、习惯、注意事项PPT的版面设计与字体设计PPT中的图示、图片、图表的设计使用PPT中数据图表与动画设计实例PPT中多媒体的应用及放映设置PPT概念简介PPT－－PowerPoint的简称。PowerPoint是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一(还有Excel，Word等)。MicrosoftOfficePowerPoint是一种演示文稿图形程序，PowerPoint是功能强大的演示文稿制作软件。利用PowerPoint制作的文稿可以

2、集图形、文字、动画、音乐、图表等一体。PPT界面及功能菜单简介1、标题栏、工具栏、视图区、编辑区、备注栏2、功能菜单简介开始菜单：包含基本常用的编辑工具，如剪贴板、幻灯片、字体、段落、绘图、编辑等插入菜单：包含表格、插图、链接、文本、媒体剪辑、特殊符号等审阅菜单：包含校对、中文简繁转换、批注、保护等PPT界面及功能菜单简介设计菜单：包含页面设置、主题样式、背景样式等动画菜单：包含预览、自定义动画、幻灯片播放设置等幻灯片放映：包含幻灯片播放模式、播放设置及监视器设置等视图菜单：包含演示文稿视图、显示/隐藏、显示比例、颜色/灰度、窗口、宏等加载项：特殊符号设置

3、等PPT制作原则简化文本控制文本大小避免糟糕的图文编排保持视觉平衡保持简洁有力的版面设计制作PPT的七个习惯一张幻灯片对应一个主题一张议程表，让观众了解演讲进程字体颜色与底图呈现对比，清晰易读加入公司Logo，增强专业感尽量使用机构VI中的标准色系适当引用图片、图表等帮助说明多用数字说明，增强说服力制作PPT注意的事项不要选择与演讲主题不相应的模板不要制作过于绚丽的动画效果不要使用过多的色彩一张幻灯片上不要使用过多的图片不要使用过多的字体幻灯片张数不要过多PPT的版式设计与字体设计版式设计：要统一的整体视觉风格PPT的版式设计与字体设计版式设计工具借助“幻

4、灯片版式设计”任务窗格借助“网格与参考线“工具版式设计的风格系统自带一般4种文字版式内容版式文字和内容版式其他版式PPT的版式设计与字体设计借助“网格与参考线“工具设计版式PPT的版式设计与字体设计文字设计：字型以宋体为基本，粗体效果会更好若有其它字型，特黑字型最好PPT的版式设计与字体设计英文PPT中不应使用太多的大写字母PPT的版式设计与字体设计不要用文章说明，只要把要点罗列PPT的版式设计与字体设计统一的标题字体、字号、字体样式统一的正文字体、字号标题的位置遵循母版的版面位置简单明了的字体颜色及样式PPT的版式设计与字体设计清晰易读不超过三种使用系统

5、自带字体：宋体楷体黑体华文细黑微软雅黑ArialTimes字体颜色：与背景有足够的抬头且忌颜色选用过多字号大小：字号一般20-36号之间，标题一般加粗设置PPT的版式设计与字体设计数字“七”原则7士2＝5～9每张幻灯片最多七行每项标题最多七个字适当留白PPT的背景与配色配色方案一般常用三种：同类色对比色相似色每个模板都包含一个标准的配色方案由8种颜色组成：每种色彩对应的内容为背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接也可根据需求自定义模板颜色PPT的图示在插入菜单内如图所示PPT的手动绘制图示决定图形的基本形状决定图形的空间位置与顺序PPT的图片

6、使用图片的裁剪插入图片的技巧去除图片的背景PPT中的图表的设计图表在简报中的重要性迅速传达信息直接专注重点明确的显示出数据间的相互关系使信息的表达鲜明生动PPT中的图表的设计专业图表遵循一定的格式标准PPT中的图表的设计插入图表－提供了方便的图表绘制功能，在Excel和PowerPoint中均可以使用该功能PPT中的图表的设计必要的项目一定要在图表上标明清楚图表的标题、刻度、轴标题或单位、基点的“0”依实际需要再加上，图例、数据、百分比若是参考来的就须标明出处。PPT中的图表的设计不同的图表设计参考PPT中的图表的设计非数据类图表PPT中的图表的设计数据类

7、图表PPT中的常用几种数据图表的设计柱形图表的基本规则表现于数量的比较时使用原则上基点必须为“0”除非有时间的排序，原则上数值大的排前面PPT中的常用几种数据图表的设计折线图表的基本规则表现于数量的推移时使用原则上基点也为“0”，但可变更基点值有复数以上的折线，必须以线条的颜色或样式来区分PPT中的常用几种数据图表的设计饼图表的基本规则表现于构成要素的比例时使用“其它”放在最后构成高的排在前面，顺时钟的方向递减面积太小放不下文字时，须使用指引线PPT中数据图表与动画设计实例动画方案：PowerPoint预设的动画效果PowerPoint动画效果的初级应用动

8、画方案的工作原理：为幻灯片上的占位符所设计对从“绘图”工具栏上添加