MIS系统培训课件超市.ppt

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1、MIS系统培训系统简介管理信息系统（MIS系统）是由大连易玛特软件开发中心根据现代商业企业的应用需求和经营特点，应用成熟的计算机技术完整地构成的企业计算机管理信息系统，MIS系统是整个大商集团信息系统的核心，它能够完成售前和售后所有信息的管理，全方位提供对商品流转过程的事务处理和商品核算支持。超市标准部门及岗位:店长:店长商品部:商品行政主管、合同管理员、商品管理员采购部:采购部长、采购经理、采购经理助理、采购订单员收货部:收货主管、收货录入员、收货索赔员财务部:部长,明细账会计,结算会计,收银科长营运部:营运主管、营运主管助理防损部:防损主管、

2、防损管理员营销部:营销主管、卡友策划员电脑部:部长1进总流程图供应商管理分类管理品牌管理生产厂家管理商品条形码管理合同管理商品档案管理商品购进商品返厂赠品管理3销4结算销售促销批发经营计划竞争店对帐结算总流程图2存盘点销售调整管理库存管理残次品管理商品残损管理仓库调拨商品溢余商品损耗商品成本调整商品联营进货进供应商管理合同管理档案管理商品采购商品返厂赠品管理存盘点库存管理残次残损溢余损耗移库进货销售管理销销售竞争店批发促销经营计划结结帐对帐采购经理助理采购经理商品行政主管店长供应商进店合同管理员总部合同管理员合同管理员采购经理采购经理助理采购经理

3、合同管理员商品行政主管分店录入并提交供应商信息总部审核供应商供应商档案生效供应商特殊控制供应商管理（超市）back由招商部收集供应商资料填写《供应商资格审查表》，店长审批后，由合同管理科的录入员将供应商信息录入系统,招商部长或合同管理科科长审查无误后将供应商信息提交总部审核。对分店提交上来的供应商资料进行审核，审核通过后分配供应商编码。对于未通过的供应商信息，将说明未通过原因，以提示分店做相应修改。注册供应商各分店商品本部供应商管理业务流程（超市）1.采购经理助理与供应商洽谈；采购经理确定引进对象；采购经理审核供应商资质；并填写《供应商资格审查表

4、》;店长分别根据商品、品牌是否符合业种整体形象，商品结构等，对《供应商资格审查表》进行审查。2.合同管理员按照《供应商资格审查表》在系统中录入供应商信息并提交总部审核。3.商品本部合同管理员审核供应商信息，通过审核的分配编码后返回分店，未通过审核的注明原因返回分店，由合同管理员修改。4.合同管理员将供应商编码记录备档并告知采购经理进行合同签署。供应商信息修改（超市）修改供应商信息（未审核）：合同管理员取消信息提交后，变更供应商信息，确定无异议提交信息，待合同管理员审核。修改供应商信息（已审核）：合同管理员将手工填写《供应商变更申请表》，并注明修改

5、原因发传真到商品本部合同管理员进行审核，通过审核可以进行修改的供应商信息将由合同管理员做信息变更，编码不变。如果修改供应商名称，发送传真之前请与商品本部联系，商品本部部长同意后方可发送传真进行修改。供应商特殊控制（超市）总部：合同管理员确认要特殊控制的供应商信息和需要控制店铺名称，由合同管理员进行特殊控制注册，最后由商品本部部长审核生效。分店：采购经理助理根据商品的销售情况、客户的信誉程度及账务往来情况做出申请（包括属性、类型、日期），由采购经理签字确认，上报商品行政部。合同管理员根据上报的信息进行信息录入，提交待审核。合同管理员核实信息后由商品

6、行政主管审核生效。供应商特殊控制包含：暂停销售、暂停进货、暂停付款、其他控制四种控制方式，对于一个合同可以选择其中一种也可以复选。每种控制方式都有临时控制、永久控制、即时生效三种控制类型可以选择。临时控制要有起始日期，终止日期；永久控制要维护起始日期。采购经理助理采购经理合同管理员分店洽谈签订合同合同管理员采购经理商品行政主管合同管理员采购经理采购经理助理合同信息管理分店审核合同合同生效合同管理（超市）back签订合同（超市）采购部进行合同洽谈商品行政部填写合同资料合同管理员录入合同商品行政主管审核通过不通过分店洽谈签订合同（超市）新签合同：采购

7、经理助理首先确定供应商的经营方式，根据经营方式确定所属经营柜台、经营品牌，洽谈柜组的扣率、保底金或租金，补充合同文本中其他约定的内容及条款。供应商在合同文本上签字盖章并提供相关资质证明。合同管理员对合同文本内容及资质证明进行审查要求采购经理签字确认。续签合同：采购经理重新审核以上各项条件，评估上一合同期该供应商销售情况及市场反映，综合其他因素，决定是否续签，以及签的保底额额度及扣率是否变化等。以上均商谈妥当后，则签订续签合同审批申请书，标注原供应商编码，连同相关证明资料一同提交到合同管理员审查。合同信息变更：采购经理核查相应项目变更原因，情况属实

8、，与供应商签订合同条款变更备忘录（一式两份），填写合同条款变更申请书，采购经理和店长签字后，连同相关材料提交给合同管理员审查。分店洽谈签