晚会开幕式安排.ppt

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1、开幕式策划1.整体情况一、整体情况：1、晚会主题：社团文化节开幕式2、晚会目标：欢迎大一新生、宣传社联形象、扩大社联影响、宣传社团3、晚会意义：向全校师生展示社联精神风貌，将社联的风采完全展示，深入贯彻党委及团委思想，落实学校领导的指导，积极促进我校师生全方位发展，展现大学生活的多样性，丰富性，提供社联及各社团展示各自特色的机会，促进社联及各社团发展。4、时间：2018.10.245、地点：青岛大学大剧院6、主办单位：7、协办单位：8、面向对象：全校师生。2.工作安排（一）各部工作分配（各部统一协助装台拆台及场务工作）1、文艺部：1、舞蹈组开场舞排练。2、社团节目联系，筛选3、开幕式策划案2、

2、外联部：1、拉取晚会资金赞助2、准备晚会抽奖奖品3、社会实践部：1、拉取晚会资金赞助2、准备晚会抽奖奖品4、志愿者服务与指导部：5、办公室：1、物资统一存放，记录2、协助装台，提供装台物资6、秘书处：1、协助物资存放，记录7、新闻中心：1、负责预热推送8、网络中心：1、制作开场视频2、协助制作前期宣传推送9、拍客团：1、拍摄晚会及准备阶段花絮10、组织部：11、体育部：12、督导部：1、负责各部工作签到13、宣传部：1、舞台装饰2、绘制宣传海报3、设计宣传单页（二）晚会工作分组安排1、场务：负责场务工作2、宣传：负责海报、单页、晚会拍摄、晚会前预热推送及晚会后回顾推送3、舞美：负责舞台装饰以及

3、装台拆台工作4、催场：提醒后两场的节目后台准备5、后台保障：负责后台秩序6、礼仪：迎接嘉宾领导7、应急机动组：负责应对紧急情况，有组出线临时确认情况迅速替补3.晚会流程安排1、开场前播放开场视频（社联宣传视频或者彩排花絮等）2、主持到位，宣布晚会开始，介绍领导，嘉宾3、开场倒计时，开场舞4、演出+互动抽奖环节5、晚会闭幕+社联文化节正式开幕1）本周五（10.12）之前社团节目上报结束2）周日（10.14）社团节目筛选）晚会开始前五天预热，宣传推送一天，倒计时3天，晚会当天抢票宣传推送一天）晚会开始前一周各节目将所需道具上报，音乐最终版本提交）晚会一周前将物资准备好（饮用水，气球，宣传海报，路演

4、扫楼传单，舞台布置道具，荧光棒等）统一由办公室存放管理。）海报跟随首个宣传推送悬挂）晚会两天之前开始路演宣传，扫楼发传单）晚会当天发放门票。四、工作日程安排：8点左右集合——9点左右开始装台——1：30之前完成装台——1:45-2:00开始第一轮彩排——4：00之前开始第二轮彩排——6：00之前结束两轮彩排——6:30正式开始晚会——9：00之前结束晚会——10:00之前完成退场及打扫工作。五、晚会当天安排：1、晚会结束后立刻开始清扫善后工作2、各组完成自己任务后，请自觉参加其他未完成组任务，加快整体进度。3、注意活动进行过程中各项宣传活动的连贯和有效，保证长期大量的宣传，确保宣传的广度和深度

5、。6、各小组要合理安排部署，制定切实有效和可行的工作方式、认真组织好组内成员的协同工作，务必服从统一安排、统一调度，确保活动顺利进行。7、参工作的成员要端正工作态度，本着热情、文明、礼貌的服务理念，并保持好工作现场的秩序和环境卫生。活动所需的各种设备、工具等请各小组提前准备，活动后所有物料务必全部收回。请及时与负责人联系。8、一定保持节目连贯性和排练彩排次数。9、各部分负责人必须在彩排前熟悉自己的工作职能。六、要求及注意事项：1、一个节目表演时，后边两个节目后台准备，一个节目有突发情况无法演出时后一个节目及时调整跟上。2、活动前进行完整彩排，保证各组及主持人熟悉全部流程，避免晚会过程中的疏漏。

6、七、应急方案：