如何制作动态透视图.ppt

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1、HowToMakeDynamicReportJohnsonWang王晓坡1，选区需要数据透视的表格范围：如下图所示。2，点击“Data”下拉菜单选择“PivotTableandPivotChartReport”点击。3，点击后将出现下图的对话框，如图选择数据源和“PivotChart”，然后点击“Next”。4，因为我们已经选择了范围，在这里直接点击“Next”就好了。选择数据区域的方法很多：4.1，也可以如图所示点击数据按钮，回数据表选取，4.2还可以事先将数据表命名，在这里直接输入数据表的名称。点击后在数据表中选取4.2，数据

2、表命名：如图所示在选好数据表后，表格名称内输入你需要的名字，点击回车即可（必须回车）。还可以用另外一种方法，随后会有介绍。5，在这里我们可以选择点击两个项目"Newworksheet"和Existingworksheet",，点击"Finish",透视表将根据选择出现在新的页面或现有页面之中。6，出现这个画面后，我们可以直接在这个画面里操作，或转化到另外与其对应的透视表里进行操作。7，我们可以在这个数据透视表里操作。我们可以将“Dept”拖入RowField区域。8，出现如下图后，将我们报销的金额拖入“DataItems”区域。9

3、，我们可以得到相应的数据统计，我们可以再次将报销金额拖入10，我们可以看到两个Countof项或者Sumof项，或者二者共存。11，我们可以选中其中的一个countof点击右键，出现下拉工具条选择“FieldSetting”。11，将出现一个对话框，我们可以选择Sum或其他项目对其透视的数据进行运算，然后点击OK按钮即可。11，这样我们便可以看到如下画面。将Data拖入“Total”内。12，这样便更有利于我们进行直观的分析。将“Month”拖入“PageField”，这样我们可以选择每个月的进行查看分析。13，我们转换到“Cha

4、rt”Sheet，在图表范围内点右键选择“ChartType”，将出现如图对话框。在这里面可以选择各种图表类型。14，这样我们便可以看到如下画面。点击Count项柱状图点右键选择“ChartType”，如图选择15，这样我们选中Countof线形点击右键，选择“FormatDataSeries”，在出现对话框后选择“Axis”，选择“SecondAxis”，点OK。16，在PlotArea点右键在下拉菜单中选择“ChartOptions”，选择“DataTable”，选取“ShowDataTable”。点击OK。17，这样数据透视

5、图就已经完成了。