文印室工作流程.doc

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1、文印室工作流程一、打印工作（一）接受任务负责公司各类文件、信息、简报及其他文字材料的打印编排，并做到急件立即打、非急件当天打（材料印量特别大的须经办公室主任批准）。（二）校对印发送稿人校对完初稿后交给打印员。打印员认真核对初稿，发现问题及时更正。确认无误后按要求排版制作样稿进行打印。严格按规定份数印制装订，完毕后交给有关人员。（三）存档负责所印制文稿的编号登记，根据文稿特征、相互联系、成文时间分类排列，做好各类文稿电子文档的存档工作。同时做好文档定期电子备份工作。二、复印工作（一）接受任务负责公司各类文字材料的复

2、印，并做到急件立即印、非急件当天印。（二）复印要控制文件数量，避免浪费（材料印量特别大的须经综合办主任批准）。（三）登记各部门复印前，按照要求履行登记手续。三、相关工作（一）纸张管理根据需要，文印室经综合办主任同意提出用纸采购申请。文印室各类纸张应分门别类放置固定位置，摆放整齐，方便使用。领用纸张要履行登记手续，定期对纸张数量进行核对。（二）设备使用及养护认真维护文印室电脑、打印机、复印机等设备，发现设备故障及时向领导反映。密切注意文印室防火、防盗、安全工作。保持室内干净整洁，及时打扫和清理卫生。（三）遵守保密守

3、则，做好保密工作。完成领导交办的其他事项。打印工作存档校对印发接受任务复印工作登记复印接受任务