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1、广东股份有限公司EXCEL2003培训集团财务中心2009年6月12打上勾3选取可编辑的区域将勾去掉4567功能17:用合并符&实现文本链接有时需要对单元格的文本内容统一加上文本标签或是需要将两个单元格的文本内容合并起来,这时就需用到合并符&,实现步骤:在B列点击鼠标右键，插入一列,假设为C列，在C1单元格中写入C1=“链接字符”&B1.按住鼠标左键，把格式应用到下面单元格中在Ｅ列需要将B列文本与D列文本合并起来,且D列文本在前,在E1单元格中写入E1=D1&B1.按住鼠标左键，把格式应用到下面
2、单元格中8910功能18：文本格式内容的录入在录入表格内容时，比如要录入银行账号，因银行账号有时是以“0”开头，所以录入时，往往录入的前面的“0”无法显示出来，此时要将单元格的内容修改为文本格式，两种方法实现该功能：第一种方法：录入内容前将相关单元格设置为文本第二种方法：在相应单元格录入内容时，在录入的内容前同时加上“’”符号11录入前选定单元格将其设置为文本格式12此处选择为文本13将这些选定的区域事先设置为文本，设置完毕后再录入内容注意这里没有“’”号，区分与与第二种方法的区别14这些单元在
3、录入内容前没有设置为文本格式，在录入帐号同时，在帐号前面录入“’”注意这里的“’”15功能19：电子表格中选择性粘贴功能的应用在电子表格中，复制粘贴功能经常使用，但我们在使用过程中，有时只需粘贴原表格的数据，而不想将原表格中一些公式一起带过来，另外有时为了便于分析，需要将原表格数据进行转置，这时就需要用到表格选择性粘贴功能。复制原表格数据选取“编辑”下的“选择性粘贴”(或按右键选取)在“选择性粘贴”版面选取粘贴选项“数值”根据需要在“选择性粘贴”版面的“转置”处打勾。16复制原表格17确定开始位
4、置按右键，选择“选择性粘贴”1819选取选择性粘贴中”转置”功能后,复制粘贴后结果20功能20：锁定格符号“$”在设置公式中的应用在设置表格的中的公式，特别是在填充公式时，往往需要用到锁定格符号“$”。在表格中每个单元格都是表示为“字母”+“数字”，比如B3表示第二列第三行交叉的地方。“$B3”表示锁定了第二列“B$3”表示锁定了第三行“$B$3”表示既锁定了第二列,也锁定了第三行,即锁定了B3这个固定的单元格21为了锁定公式中的合计数单元格B6,便于填充其他单元格公式,我将其设定为”$B$6”
5、22设定C2单元格的公式=B2/$B$6*100后,用公式填充功能将C3-C6的公式补充完整23看一下这个公式中锁定符号”$”具体应用24功能21：跨工作簿引用数据及数据更新在使用电子表格时，经常使用跨工作表取数或跨工作簿取数，比如我们用EXCEL表格做合并报表时，往往工作底稿模板格式固定，最后报出的报表通过链接引用工作底稿的数据，每个月在做合并报表时，我只是将工作底稿的数据更新一次，报出的报表通过更新链接值来实现数据的更新。这里主要讲解一下跨工作簿引用数据以及更新数据源的使用25工作底稿26从
6、“培训演示2”引用数据27当工作源的数据更新后，点这里更新目标表格中的相应数据2829功能22:EXCEL中函数的应用EXCEL中有非常强大的函数功能,若运用得当和娴熟,对我们的工作的帮助非常大,这里介绍EXCEL中函数的应用以及常用的几种函数的使用。利用函数向导选取函数1、选定要进行添加函数的单元格2、选取“插入”菜单中“函数”3、选取自己所需的函数后点确定4、在“函数参数”版面添加一些参数，最后点确认30在C22单元格添加求和函数31函数通常用“=”连接32可以用鼠标拖动选取需要求和的区域若
7、有多个区域的数据需要求和，可用鼠标拖动选取33财务工作中常用的函数有：SUM（求和函数）、IF（常规条件函数）、ROUND（四舍五入函数）、SUMIF（满足条件时求和函数），这里主要介绍上述常用函数的应用SUM（求和函数）的使用及技巧SUM函数除开上述演示中提示的添加方法外，通常工作中一般使用快捷按钮来添加该函数。3435添加SUM函数后，括号内会显示所在的单元格，比如在B22求和,会显示B22,先删除36通常用一只手按住CTRL键，另一只手拿鼠标拖动选取要求和的区域37IF函数通常是用来判断一
8、个条件是否满足，若满足一个条件，则回到一个计算值，否则回到另一个计算值。IF函数计算式:=IF(判断值,判断值为真时计算值,判断值为假时计算值)这里的判断值、计算值可以是数值或表达式IF函数几个应用例子的讲解。IF函数在数据核对中的应用IF函数在计算个人所得税中应用38这里的公式为=IF(A5=B5,“正确”,“错误”),他的意思是:若判断值A5=B5,则显示为”正确”,否则显示为”错误”39计算个人所得税时，通常是应先判断计算出的应纳税所得处在那个区间，然后再去找相应的税率以及扣除数。公式：个
