参观考察接待活动策划方案.docx

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1、参观考察接待活动策划方案为接待好XXX一行到公司参观考察，确保相关活动有序开展，特制定如下工作方案：　　一、接待时间2018年X月X日—X月X日二、接待地点　　公司行政楼、公司XX工厂、XXX假日酒店　　三、接待对象　　XXX一行12人　　四、参观安排2018年X月X日：14：00派车到XX酒店接人→15：00工厂参观→16：00离开XX前往XX→16：30XXXXX→16：10XXXX沙盘讲解→16：25XXXXX参观→17：00离开XX→17：30XXXX假日酒店→17：35酒店会议室(公司介绍与商务沟通)→18：00酒店晚宴→18：30休息→次日9：00送离XX，欢送仪式。　

2、　五、工作安排　　1、成立接待小组　　组长：XXX(董事长)　　副组长：XXX(总经理)、XXX(副总经理)、XXX(总监)　　成员：XXX、XXX、XXX　　参观团到其部门，由部门总监负责陪同讲解。　　2、职责分工　　（1）责任人：XXX,服务地点：行政楼A.负责现场清洁、秩序的维护及车辆规范停放。B.在大门设置两名形象保安。　　C.在行政大楼LED更改欢迎字幕：热烈欢迎XXXXXXXXXXX贵宾莅临参观考察　　(2)责任人：XXX，服务地点：xxx工厂　　A、负责协调现场的清洁卫生　　B、负责安排现场的工作秩序　　C、负责参观路线的制定　　D、负责现场的讲解安排　　（3）责任人

3、：XXX,服务地点：xxx　　A、负责协调现场的清洁卫生　　B、负责安排现场的工作秩序　　C、负责参观路线的制定　　D、负责现场的讲解安排（4）责任人：XXX,服务地点：xxx　　A.保洁于X日下午开始对XXXX外进行清扫，尤其是地面的顽迹。　　B.4日早上8:00上班，再次打扫确保XXXX外围，XX周围清洁卫生。　　C.XXXX室内清洁，洗手池外无水渍，卫生间无异味，纸巾完备。D.XXX室内及外围清洁，无白色垃圾。（5）责任人：XXX,服务地点：xxx现场安保工作　　A.保安于XXX(区域)安排两人、XXXX正门外两人、XXX正门外【XXX】、XXX【XXX】石凳外设置太阳伞。安

4、排四名形象保安穿保安工作装，戴白手套。形象保安于4日14:30分到位。　　B.4日早7:30XXXX路口安排一名保安，放置锥形桶，禁止一切车辆进入XXXX外围。在参观领导到来之前，打开通道，并行礼。车辆过后，再将锥形桶复原，禁止非参观车辆进入XXXX外围。　　C.4日下午14:30其他三名形象保安到指定位置，立军姿待命。　　D.4日下午14:45XXX外保安将石凳搬开，打开一个通道，让参观车辆通行。其余时间，禁止其他车辆进入。　　E.4日保安加强巡逻，防止一切车辆进入XXX、XXX间的广场停放。　　F.【XXX】负责外围车辆停放秩序、客人考察参观期间，在XXXX及XXX正大门安排形

5、象保安。尤其是要位置好当天机动车停放秩序，接待前30分钟在XXX及XXXX安排形象保安。（6）责任人：XXX,服务地点：xxx后勤保障工作　　A.XXX负责车辆的安排;7月4日下午2点派4辆依维柯及2辆商务车到XXX接待客人。并按参观流程，负责全程的接送工作。　　B.商谈会上准备视频资料(播放公司宣传片)。　　C.每辆车上准备2件水。（7）责任人：XXX,服务地点：xxx后勤保障工作　　A.XXX负责XXXX的现场维护及秩序。　　B.协调沙盘人员进行沙盘的讲解、　　C.负责酒店会场现场氛围的布置。(会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置，LED欢迎词的拟定，会场内适当的简单盆景盆

6、花、桌面上摆放矿泉水，摆放美观统一、　　D.坐席上摆放参会者的姓名水牌、E.物料准备:精美签到布1件，签到指示牌1个，宣传资料，招商手册、手提袋各73份，矿泉水20件，黑色中性笔2盒，会议结束后，每人发放一份宣传资料。（8）责任人：XXX,服务地点：xxx　　A.人员分工:签到人员：XXX，引领人员：XX，主持人：XX　　B.具体操作过程:　　沙盘讲解，讲解人XX-----从XXXX统一接参会者到达下榻酒店会场----参会者依次签到------XX引领已签到人员至会场就座----主持人XX暖场，X总致欢迎词并介绍XXXXXX整体规划-----主持人介绍XXX上台讲话------主持

7、人XXX做会议总结、结束词-------公司安排车辆统一送参会者离场。（9）责任人：XXX,服务地点：xxx　　A.负责现场秩序维护及管理。　　B.负责参加路线的确定及讲解。　　C.准备矿泉水。　　D.负责现场导购及灯光的处理。　　E.负责全程摄影拍照。　　F负责全程串词及发言稿的拟定　六、酒店入住　　1、确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。　　2、嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。　　3、进入酒店后