论坛筹办指导手册

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1、复旦大学博士生学术论坛研究生会论坛部复旦大学研究生会论坛部2011年5月复旦大学博士生学术论坛指导手册l34复旦大学博士生学术论坛研究生会论坛部卷首语二〇〇四年，为给母校百年校庆献上厚礼，复旦大学研究生院、党委研究生工作部开始筹办“复旦大学博士生学术论坛”，为次年在复旦成功举办全国博士生论坛的七个分论坛打下坚实的基础，研究生会论坛部也因此应运而生。论坛部的主要任务和常规工作是协助各院系、各研究生团学联办好各院系的“复旦大学博士生学术论坛”。在此基础上，部门紧扣时代主题，独立筹办大型综合性论坛，力争达到院系之间、校级之际的学术交流，为广大

2、学子的成长提供较高的学术平台。每年，复旦各院系都会召开各主题学术论坛，涉及自然科学与社会科学的方方面面，已成为莘莘学子每年必享的学术饕餮。“复旦大学博士生学术论坛”在取得校内外师生好评的同时，年轻的它也有待前进之处。学术，绝非是逍遥于世外桃源的空想，更非身居象牙之塔的自我标榜，乃是吾辈学人安身立命之根本，灵魂价值之依托。举办“复旦大学博士生学术论坛”的宗旨，就在于提供一个学术成果展示的平台，使思想的火星在激辩中燃成熊熊大火，让创新的水滴在涤荡中汇聚成汪汪大海——这是我们希望看到的论坛！学术，可以是枯燥乏味的残羹冷炙，也可以是绕梁三日的千

3、古绝唱。“复旦大学博士生学术论坛”就是那神来之笔，点金之石。它化腐朽为神奇，充分发挥奇思妙想，将学术研究与时代发展紧密相连，以更新颖夺目的方式吸引更多同学参与到论坛中来，激发学术兴趣，拓宽研究潜能——这是我们希望看到的论坛！一个成功的学术论坛的举办，需要各方的共同努力，分工明确，各司其职。在纷繁复杂、千头万绪的各项事务中，能做到有条不紊、井然有序。很多经验丰富的院系，已把学术论坛打造成为长期精品项目——这是我们希望看到的论坛！“它山之石，可以攻玉”，本手册汇集了论坛部筹办论坛的经验之谈，也广泛吸收了各院系的成功范例，以期成为院系申办论坛

4、的重要参考和有效指南。当然，本手册只是站在共性的角度，给以一定的参考。各院系可根据自身实际，作出相应调整。未来，希望看到更多学术一流、意趣深远的学术论坛！《复旦大学博士生学术论坛指导手册》编写组2011年5月34复旦大学博士生学术论坛研究生会论坛部目录复旦大学博士生论坛流程图3一、申请阶段4流程及工作要点4审核要点4注意事项4申请阶段模板1：申请表与计划书模板5申请阶段模板2：2011年经费指导模板8二、举办阶段9宣传组9（一）工作定位9（二）职责范围9（三）工作流程9宣传组备忘录（即各阶段的工作内容）10（四）论坛部审核内容11（五）

5、基本模版11征文海报模板11宣传模板12论文集模板（含封面、背脊及要素）13外联组16（一）工作定位16（二）职责范围16（三）工作流程16外联组备忘录（即各阶段的工作内容）17（四）论坛部审核内容18（五）基本模板18邀请函（请附论坛简介、论坛议程）19回执模板20会务组21（一）工作定位21（二）职责范围21（三）工作流程21会务组备忘录（即各阶段的工作内容）22（四）论坛部审核内容24（五）优秀范例24三、总结阶段25工作要点25需要上交的材料25总结阶段模板1：总结手册27总结阶段模板2：总结手册内容审核表30总结阶段模板3：拨

6、款申请表31总结阶段模板4：论坛标准套装领取收据32Q&A3334复旦大学博士生学术论坛研究生会论坛部复旦大学博士生论坛举办流程预支经费申请审核通过提交经费决算和转账申请提交工作总结手册第一次联系会议征稿、评审确定嘉宾、报告人第二次联系会议宣传品、会议文档设计制作确定主持人、场地、车辆、住宿、PPT、茶歇等确定举办时间宣传品张贴论坛召开提交申请表及计划书收到通知（每年3月）审核通过预支经费申请一、申请二、举办三、总结本手册电子版还可在FTP://10.62.0.249下载（用户名和密码均为forum）34复旦大学博士生学术论坛研究生会论

7、坛部一、申请阶段流程及工作要点1、每年3月，由论坛部拟出的、署名研究生院和党委工作部的举办论坛通知会下发到各院系团学联。2、每年的3—4月将举行本年下半年及次年上半年申请论坛的统一提交工作，有意举办论坛的院系团学联务必在截止日期之前提交申请表及详细计划书。（申请表及计划书要包括电子版和纸质版，电子版上传至论坛部FTP，纸质版申请表加盖院系章后交至北体三楼信箱。）原则上全年只有一次申报，若有临时加报的需报研工部批准后再向论坛部补交材料。3、截止日期过后，论坛部将对院系的材料进行整理汇总，做出电子版汇总表，并对计划书进行审核，提出修改意见。

8、申请表由学生工作部楚永全老师批过后通过。4、审核通过后，请院系将申请表复印后，附上加盖院系相关印章的计划书，上交研工部。（申请得到批准后，院系负责老师需及时主动的与研工部老师沟通。）审核要点1、重点审核计划