电力行业档案分类方案

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1、档案分类方案说明一、文书档案1.本公司文书档案按照《归档文件整理规则》的规定，在立足适应现代化管理需要的前提下，兼顾于手工管理的要求，从“简化整理、深化检索”出发，取消案卷，实行文件级管理。2.分类方法设定为年度、保管期限两种。3.“件号”排列方法按“永久”、“长期”、“短期”三种保管期限分别进行，每一种保管期限类同一年度的从“1”开始逐件流水编号，“盒号”按“永久”、“长期”、“短期”顺序编制，每一种保管期限类同一年度的从“1”开始逐盒流水编号。二、科技档案我公司是以用户产品为主的企业，从实际实用出发，为各方面的查阅利用提供方便，如科技档案划分为产品档案、用户档案、设备档案、基建档案，并统一

2、按年度划分组卷。其档号采用三段式，以阿拉伯数字统一编制，其式样为：××××——××××——××小流水号型号编号(参见下表)系列号(参见下表)档案分类6—产品档案7—用户档案年度号产品档案分类说明系列型号产品名称型号编号系列型号产品名称型号编号高压设备系列01GG-1A(F)高压开关柜2三箱类系列01计量箱（DJK、DJG、JS、JSD、WSJ、DJF）02KYN高压开关柜02动力配电箱（XL-21、XLW-3）03XGN高压开关柜03非标箱（PDG、PDK、DX）04GZS高压开关柜04分户箱（FD40、FSD40、FS20、PZ30）05HXGN高压环网柜05控制箱06箱式开关站（5L、3L

3、、2L+2T）06低压电缆分支箱（GWF）07箱式变电站（YB）08高压电缆分支箱（DFW）1低压开关柜系列01GCS低压开关柜02GGD低压开关柜03PGL低压开关柜04GCK低压开关柜05MNSA低压开关柜注:6生产产品档案7用户档案8基建档案9设备档案设备档案的档号统一用阿拉伯数字编制，采用年度——大类的组卷方法，档号为三段式，其式样为：××××——9×——××小流水号设备代号年度号设备代号：91-起重运输类；92-专业生产用设备；93-电器设备；94-段压切割设备；95-办公用品设备基建档案，我们参照能源部《供电企业档案分类表（试行）》的87大类中基建类的统一编制档号，采用年度——大类

4、的组卷方法，档号为三段式，其式样为：××××——87×——××小流水号类目号基建87大类年度号类目号：0—生产；1—办公；2—生活用房；4—住宅三、特种载体档案由于本公司特种载体档案种类不多，目前主要分实物档案、照片档案二种.a.实物档案一、分类1.实物档案属于特种载体档案，为区别其它门类的档案，在实物档案的档号中引入实物档案代号“S”。2.实物档案品种门类较多，在实物档案的档号中引入“类别代号”以示区别。类别代号如下：奖状——01奖牌——02奖怀——03奖章——04锦旗——05证书——06其它——07（包括：花瓶、匾、钟、雕塑、等）二、编号1.实物档案以年度、实物档案代号、类别代号、流水号方

5、式编号。实物档案组成为：年度——（四位数）实物档案号——（S）类别代号——（01、02、03……07）流水号——（二位数）排列如图：×××××××·××流水号（类别下流水号）类别代号（01、02……07）实物档案代号年度（四位数）说明：类别与流水号之间用“·”分隔。b.照片档案归档说明一、照片档案归档时间与要求归档时间：一般要求做到随时归档，即在照片形成后就收集、整理、归档。对工程、科研项目的照片，可在该工程、科研项目结束后相对集中归档。归档要求：归档的照片要求照片、(底片)、说明三者齐全，底片与照片的影像相符。说明应由照片的拍摄者撰写提供，说明内容应包括：摄影时间、地点，照片反映的事由、背景

6、、人物以及摄影者姓名。由于本公司的照片采用数码相机摄影,所以没有底片,故未形成底片档案。二、照片档案的整理1、照片档案的整理原则为：有利于保持照片档案的有机联系，有利于查找利用。2、照片与说明一同整理和存放。一般应以照片的自然张为单元编写说明。一组联系密切的照片应加总说明，凡已加总说明的照片应分别编写简要的分说明，分说明前加“*”号以示区分。以单张为一个单元的照片，说明放在该张照片的上方。以一组（若干张）为单位的照片，总说明应放在该单元照片的上方，分说明都放在每张照片的下方。分说明前加“*”号以示区别。总说明要求：文字简洁、语言通顺，字数一般不超过150个字，说明中要概括地揭示照片影像所反映的

7、全部信息，综合运用六要素（事由、时间、地点、人物、背景、摄影者）。照片的说明应采用横写格式，顶格书写。宽度可根据情况灵活掌握，最窄不得小于50mm，说明应分段书写。说明中的拍摄时间用八位阿拉伯数字表示。第1~4位表示“年”，第5~6位表示“月”，第7~8位表示“日”，“年月日”中用“.”分隔。一、照片说明格式如下：照片号：拍摄时间文字说明：（包括事由、地点、人物、背景）参见号摄影者二、照片的分类与