行政专员岗位说明书

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1、行政专员岗位说明书一、基本资料岗位名称行政专员岗位编号XZ001岗位人数1所属部门人事行政部职等八级直接主管人事行政部经理直接督导岗位/人数前台、司机、厨师、保洁/4人间接督导岗位/人数可轮调岗位人事专员可晋升岗位人事行政部经理二、岗位在组织中的位置人事行政部经理行政专员人事专员前台司机厨师保洁三、岗位目的在人事行政部的领导下，负责集团日常行政、文件管理、办公用品、书籍等的管理，组织会议工作，为公司各项经营管理活动的顺利开展提供保障支持。四、职责序号关键成果领域职责权重1会议工作正确贯彻执行公司有关行政人事等方面的各项规章制度；在上级主管的领导下

2、处理好各项日常行政工作；负责集团文件、各项规章制度的通知发放、执行及监督工作；各项会议准备工作的支持和召集；做好各类会议的通知和提案收集工作，及时做好会议记录，撰写和整理会议纪要并发布，协助经理15%跟踪会议决定的执行和落实情况。收集各部门周月工作计划汇总后转总经理。2文书管理负责企业内部的文秘工作，协助经理做好有关文件、资料及制度的起草工作。加强文书档案管理，负责文件资料的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作，以及各种文件资料的打印、复印、发放及部分接待工作对重要的证件、文件、规章制度进行存档，建立完善的档案系统管理并协助公司员工进行查询和

3、借阅。15%3证件管理负责保管装饰公司各种证件；负责保管装饰公司印章、合同印章及各项目部印章，做好各类印章的使用登记管理工作。10%4涉外事务企业营业执照等相关工商、税务证照的管理和年审，企业资质的管理、年审以及新资质申报，代表企业所有合法、有效法人身份的印鉴、证照的管理及检审。协助管理企业的法律事务，组织做好知识产权管理、工商事务、仲裁诉讼等方面的法律事务工作。10%5文化管理负责公司各种书籍的购买、建帐、借阅等工作，建立完善的书籍管理及目录；协助经理做好企业文化建设，做好企业的安全保卫、保密、卫生等管理工作。10%6接待工作协助上级领导完成大

4、型会议、庆典、公益活动及对外接待工作（包括内部单位、部门的接待工作）协助组织各种员工活动；10%7行政事务负责企业网络及计算机系统管理工作，会同相关部门做好收集、积累、整理、保管公司史、大事记等方面工作负责维护五楼环境卫生、安全管理工作，维持良好的工作环境；负责播放五楼电视视频；印制名片；搜集和整理公司所有活动照片。10%8办公用品负责办公用品、设施、设备、器材、耗材的购买、登记、发放和使用管理，按规定发放办公用品、劳保用品，搞好后勤保障工作。10%9其它协助上级领导做好临时安排的其它工作。10%管理权限1、有向各部门催办上级限期完成的工作任务的

5、权力2、有权跟踪周会、月会计划中各项工作内容的实施和落实情况3、有权下发行政各项文件的发布权4、有临时紧急事件的协调权管辖范围行政的相关事务，前台、保洁、司机的协调。协调部门公司各部门五、任职资格序号项目任职资格分数A级B级C级1年龄区段20-40岁20-40岁20-40岁2性别要求不限不限不限3学历本科以上大专以上大专以上4专业行政管理、文秘等相关专业行政管理、文秘等相关专业行政管理、文秘等相关专业5工作经验3年以上行政工作经验1年以上行政工作经验半年以上行政工作经验6专业证书资格二级人力资源管理师初级人力资源管理师无7专业知识技能要求具备行政

6、专业知识或文秘知识；具备一定的工作计划能力；熟悉现代企业管理知识。具备行政专业知识或文秘知识，熟悉工作内容了解行政专业知识和工作内容8外语技能要求一般无无9计算机能力要求熟练使用office办公软件及自动化设备，熟练运用网络知识。会制作ppt。熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。会使用office办公软件及办公设备10综合能力要求有较强的文字功底和语言组织能力，有一定公关能力和管理能力，维持办公室各种工作的正常进行。主持能力。性格开朗，具有良好的服务意识和沟通协调能力，具有较强的保密意识。善于沟通和协调，有保密意识。11

7、绩效一年平均绩效95分以上一年内绩效90分以上半年内绩效80分以上12其他要求形象好，气质佳，有责任心，注重细节稳重，爱岗敬业。经职能评定委员会的认真评审，评定岗位级别为；薪酬级别为；岗位资格为。人力资源部签字：年月日岗位职责授权书兹收到《行政专员岗位职责》本人已熟知职责的详细内容，并谨此声明：本人保证尽职执行。承担直接的管理责任和领导责任。执行人签名：年月日