出口收汇核销单管理系统(企业端)

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1、出口收汇核销单管理系统（企业端）操作说明一、系统安装（一）、系统需求：1．本软件要求的计算机操作系统版本为WINDOWS98或以上版本。2．必须已经安装EXCEL2000和ACCESS2000或以上版本。3．必须已经安装microsoftdataaccesscomponents2.6SP2（MDAC2.6sp2）或以上版本（安装程序已经自带了该软件，一般情况下会自动安装，如果有问题，可以单独下载随本软件下发的MDAC_TYP.EXE单独进行安装）。（二）、安装下载本软件的安装程序SETUP.EXE，直接双接运行即可安装。二、系统使用(一)系统初始设置1、系统

2、安装成功后会在桌面上生成“出口收汇核销单管理系统（企业端）”的图标，双击运行即可。2、系统缺省的用户名为sa，密码为空，（如图1）。图13、正常登陆后可到“系统设置-操作员设置”修改密码或增加新的操作员（如图2），操作员类型有两种：系统管理员和普通用户，普通用户没有系统设置权限，系统管理员有全部权限。增加操作员则点“新增”按钮，输入相关内容后点“确认”按钮，修改操作员信息则在操作员代码里直接输入操作员代码（不要点“新增”按钮，修改相关内容后点“确认”按钮保存即可。图21、正常登陆系统后必须先到“系统设置---使用单位设置”里设置本单位信息（包括海关代码、税务

3、登记证号码、企业名称）。如图3：按“修改”按钮输入企业信息后，按“保存”按钮保存设置信息。注意：保存设置后一般情况下不得再修改，除非企业信息有改变（如海关代码改变）。图3(二)核销单信息处理1、核销单录入本选项主要用于核销单信息的录入。选“核销单信息---核销单录入”进入录入界面（如图4）首先在报送所属时期内录入核销单的报送月份（一般情况下不需要修改），然后按核销单内容录入相关信息。录入币种代码时按“F1键”可提供币种代码的帮助，如果有出口收汇不足的情况，必须在备注栏说明。注意：报送所属时期指所录入核销单的报送月份。图41、核销单维护本选项主要用于核销单信息

4、的维护。选“核销单信息---核销单维护”进入维护界面（如图5）。输入核销单号码后将显示该核销单的已录入信息，点“修改”按钮进行修改，点“确认”按钮保存，点“作废”按钮作废该核销单信息。注意：已经报送传出的核销单信息不能再修改或作废。图5(三）数据报送1、上报核销单信息本选项主要用于生成向税务机关报送的核销单报送信息，打印报送的核销单清册。选“数据报送---上报核销单信息”进入上报核销单信息界面(如图6)。输入报送所属期，点“数据准备”按钮，将显示待报送数据，核对正确后点“确认传出”按钮生成报送税务机关的核销单信息文本，然后点“打印清册”按钮打印当前传出的核销

5、单报送清册，与核销单装订在一起报送税务机关。报送口径说明：（1）“所属期内未报送”指该所属期内所有尚未生成核销单上报文本的核销单信息，一般情况下选该选项。（2）“所属期内所有（含已报送）”指该所属期内所有录入的核销单信息，包括已经生成核销单上报文本的核销单信息，仅适用于企业虽然已经生成上报信息文本但尚未报送税务机关，又需要添加上报核销单信息的情况，可以选择该选项。注意：(1)所传出的核销单信息必须与企业实际报送税务机关的核销单一致。(2)传出的信息文本文件名系统会自动命名,不要随意修改。图61、打印上报数据清册本选项主要用于打印报送的核销单清册。选“数据报送

6、---打印上报数据清册”进入打印上报数据清册界面(如图7)。输入“数据报送---上报核销单信息”里所生成报送文本的传送批次号，点“查询”按钮生成打印数据，点“打印”按钮打印核销单报送清册。注意：一般情况下在“数据报送---上报核销单信息”里生成上报信息文本后马上打印核销单报送清册，以后还需打印的情况下可在本选项打印，前提是要记住所需打印清册的传送批次号，批次号可在“查询”菜单里查询。图71、上报日志查询本选项主要给用户查询核销单上报情况。选“数据报送---上报日志查询”进入上报日志查询界面。（如图8）图81、重新生成上报数据本选项主要给用户重新上报核销单信息

7、。选“数据报送---重新生成上报数据”进入重新生成上报数据界面。（如图9）输入所需重新生成上报信息文本的批次号（可以从“查询”菜单中查询），点“数据准备”按钮显示将要传出的数据，然后点“确认传出”按钮生成上报信息文本。图9(四)查询查询核销单信息本选项主要给用户查询核销单有关信息。选“查询---查询核销单信息”进入查询界面。（如图10）选择查询口径后输入查询项目相对应的范围，点“查询”按钮即可显示查询结果信息，按“打印”按钮即可打印查询的结果。(全文结束)二00四年七月