教育论文浅议中职校学生档案管理的问题与对策

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2、，导致在就业的过程中会产生迷茫与困惑。如何在就业大军的夹缝中占有一席之地，实现顺利就业，形成学校、用人单位和毕业生三方多赢的局面，除了职业学校要切实抓好内涵建设，毕业生自身的不懈努力之外，中职学校的学生档案作为毕业生的一项重要凭证，也有着不可替代的作用。　　学生档案是学生在校期间政治思想品德、学习和社会生活等方面的真实记录。它是学生家庭社会关系、经济状况的主要原始材料，也是学生就业及用人单位在录用、接收毕业生时的重要参考依据。因此，做好中职学校学生档案管理工作，对于准确、完整地提供学生信息，促进学生就业，有着十分重要的现实意义。　　　　一、中职学校学生档案管理存在的问题　　　　(一)对

3、学生档案管理的认识不到位，思想上存在偏颇。学生档案是学校学生管理的一个分支，但是，学校往往只重视教学和其他门类及载体的档案工作，对于学生档案工作的重要性没有认识到位，没有将学生档案管理工作提到重要议事日程，在档案管理二级机构中没有配备专职人员，没有进行必要的检查、监督和指导。总认为学生毕业了，与学校就没有关系了。这样一来，从事学生档案管理的部门和工作人员思想上会有所懈怠，工作中也缺乏积极性、主动性和创造性，使得学生档案管理工作没有创新。不见起色。　　(二)学生档案的收集整理不规范、不完整。《江苏省职业学校学生管理规范》中对学生个人档案的归档内容有明确的规定，即使这样，我们的学生档案管理

4、还是采取以前的老办法，按部就班。学生档案中存在着班主任鉴定千篇一律、材料缺失、内容单一、信息量不足等方面的问题。档案工作人员在收集整理归档材料时，仅限于学籍表、学生登记表、成绩记载表、毕业生登记表及入党、入团等方面的材料，而忽略了能够全面反映学生专业技术水平、实践能力以及创新能力的材料，使得用人单位难以全面掌握和了解毕业生的综合素质。用人单位在查看学生档案时，更多的是希望能从中获悉毕业生是否具有从业需要的知识和技能，是否具有良好的职业适应能力和开拓、进取、创新的精神；是否具有吃苦耐劳的精神、脚踏实地的作风、强烈的事业和责任感。而当前的档案中往往缺少这些记载，即使有，也缺乏个性特征，与用

5、人单位的期望值相距甚远。　　(三)管理模式落后，技术陈旧。现在学校里的文书档案、教学档案、会计档案、人事档案等都已实现了计算机管理，档案电子化、信息化日趋成熟。而我们的学生管理档案还是采取原始的、传统的模式，其管理体制、管理模式以及技术手段都明显滞后，不符合时代的要求，也给档案利用工作带来了诸多不便。　　(四)学生档案功效发挥不够。目前，学生档案在毕业时大都是由人才交流中心或由学校自行保管。这样一来，学生档案整天躺在档案柜里睡大觉，档案的凭证和参考作用就得不到有效发挥。　　由于学生在最后一学期面临就业问题，多数时间花在了找工作上，他们不急于提取档案，这样用人单位也就不能及时掌握毕业生的

6、材料。为了找到适合自己的岗位，毕业生会挖空心思，在自我推荐材料上浓墨重彩，甚至于提供虚假信息，蒙蔽用人单位，而用人单位有时为了用工需要，也会招收、录用一些纸上谈兵的学生。一旦发现有出入，用人单位和学生之间的协议要解除，还要影响到用人单位和学校的长期合作，最终影响到学生的就业问题。　　　　二、中职学校学生档案管理的对策与措施　　　　(一)提高档案意识，创新管理理念。对于职业教育，当前正面临着前所未有的发展机遇。党的十七大报告中指出，要大力发展职业教育。温家宝总理也提出，职业教育就是就业教育，是面向人人，面向社会的教育，要大力发展。这无疑给我们这些学生档案管理工作人员注入了新的活力。这就要

7、求我们也要融入到学校的教育教学工作中去，融入到学生管理工作中去。以更加积极的姿态，创新管理理念，把教书育人、服务育人、管理育人和学生就业紧密结合起来，把学生档案管理与学生职业生涯发展紧密结合起来。　　(二)加强学生档案的规范管理，不断丰富和完善档案内容。要像重视其他门类的档案一样重视学生档案。一方面，要树立现代化的管理思想，加强档案意识与法律意识；另一方面，要制定统一的标准，完善管理制度。在收集整理、检查核对、鉴别归档、保管保密、转递移交等各个