如何消减人力成本

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1、如何消减人员成本在企业经营中,人是最有创造力、最活跃的因素。良好的人力资源管理会为企业创造巨大的财富;相反,如果人力资源管理不当,就会给企业带来损失。当企业发生人员过剩的问题时,就需要采取具体行动削除多余的人员成本。在实际工作中,面对人员过剩导致运作困难的问题,企业的解决方法通常都是裁员。但由于消减一线员工工资的效果通常并不十分明显,因此企业不应当将裁员的“枪口”瞄准一线员工,反而应当首先考虑高管的薪资。因为高管的工资降低一些对其生存没有太大影响,消减工资还可以使高管人群意识到危机感。一、如何发掘潜在的过剩人员传统的等级制组织会隐藏过剩人员。保护过

2、剩人员,将人员过剩的浪费合理化,这些现象在中国企业中比比皆是。需要注意的是,如果企业内存在过剩人员,就会造成人事费用的浪费。发掘潜在的过剩人员时,人力资源部门除了关注业务量之外,还要做好完善的岗位评估,明确岗位是否存在价值。1.对员工进行岗位评估岗位评估就是通过对某个岗位(非个人)进行多方面分析,评定其对企业的价值大小和重要性的高低。例如,某企业有一名厂长、一名副厂长和一名技术厂长,如果一定要消减一个职位,就需要对岗位进行评估:技术厂长管理技术,是不能被裁员的;厂长把控全局、起到领导和带头的用处,也不能被裁员;副厂长的职能可以被厂长代替,因此,最终

3、可以被消减的就是副厂长。在分析过剩人员的时候,企业要考察员工所处的岗位和岗位对应的工作职责。在工作中能轻易被他人替代的工种就是多余的岗位。因此,企业在描述工作岗位时,无论从计划上、组织上、安排上、考核上,都应当体现出权责性。当职务分布呈现阶梯状时,过剩人员就不复存在了,裁员也就没有必要了。2.评估员工对公司的贡献程度企业需要评估员工对公司所做的贡献。如果一个员工对于公司而言是可有可无的鸡肋,那么他也就没有必要留在原来的职位上了。相反,如果一个员工离开公司就必须找人顶替,那么他就是不能消减的。在消减人员的时候,企业要关注岗位能否被代替,而员工如果不想

4、被他人顶替,就应该意识到自己能为企业做些什么,能对企业产生什么影响。要点提示发掘潜在的过剩人员的方法:①对员工进行岗位评估;②评估员工对公司的贡献程度;③评估员工的活动能力;④评估员工的观念先进程度。3.评估员工的活动能力企业要评估员工的活力,即活动能力和工作上“多面手”的能力。21世纪将淘汰八种人,其中“技能单一的人”占一项。技能单一的人往往不具备兼任两个以上岗位的能力,例如财务人员,一旦他们的思路比较狭窄的话,就会成为企业的工具,不具备任何自主性。因此,每个人都要拓宽自己的知识面,以免自己被思路更灵活、职位更低的人顶替。4.评估员工的观念先进程

5、度观念落后的员工不会伴随企业的发展而更新自己,随着年龄的增加,他们只会越来越固执,这样的人是注定要被淘汰的。总而言之,从员工的技能、学习能力、对新事物的看待方式上,都可以判断其是否属于潜在过剩人员的行列。一旦存在过剩人员,企业就应该尽可能地让他被动流失、末位淘汰。如何评价间接人员的多少所谓间接人员,就是使用制造费用、管理费用或销售费用等间接费用的员工,包括文员、技术员、销售人员或管理人员等。间接人员往往是最容易被企业淘汰的人,因为在各种费用之中,间接部门的人事费用、福利费用、电话费用、交通费、差旅费等,大部分都是“人的费用”,所以间接费用增加的主要

6、原因是由间接人员的增加造成的。因此,消减间接人员直接就会导致减少间接费用。1.分析间接人员增加的原因企业内间接人员增加有如下几个原因:IT技术的迅速发展随着IT技术的发展,直接作业人员不断减少,从而导致间接人员快速增加。办公自动化和工厂自动化在全部自动化的办公室和无人工厂里,直接作业人员不复存在,但是间接人员却少不了。经济环境的变化随着时代发展,经济大环境发生了变化,同样也会导致间接人员的增加。管理者有增加员工的冲动很多管理者都有增加下属的冲动,而且往往这些下属都只是他的辅助人员。辅助人员过多后,容易导致管理结构扁平化。比如,10个下属逐个找上级汇

7、报工作,即使每人只汇报半小时,上级就会浪费半天的时间。而且这些下属做的大多是二传手的工作,不需用脑思考、解决问题,效率反而变慢了。那么,管理者手下到底有多少下属才合适呢?研究证明,副手不超过六个,并且管理者要做好职位安排,让这些副手能够独当一面,才能实现管理效益的最大化。要点提示间接人员的增加的原因:①IT技术的迅速发展;②办公自动化和工厂自动化;③经济环境的变化;④管理者有增加员工的冲动。2.发现过剩人员企业管理者可以通过以下几种表现,发现过剩人员的存在。职员装作很忙的样子在企业中,有些职员经常会听到经理人皮鞋走动的声音时,马上精神一振,然后做出

8、忙碌的样子,这就是一种伪装的忙碌。这些人员并不一定真的是在为企业创造效益。职员不断地加班有的职员总是不停地加班,而且加班的

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