厦门市异地商会换届工作指南 - 厦门市经发局

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1、厦门市异地商会换届工作指南一、异地商会每届期限届满前3个月，应成立由理事会成员组成的换届筹备工作小组，并向厦门市经济发展局、厦门市民政局提出换届申请。二、异地商会在申请换届时，应提交下列材料（二式二份：经发局、民政局各一份原件、一份复印件），报厦门市经济发展局审查。(一)换届申请书。(二)本届理事会工作报告。(三)本届理事会财务工作报告。(四)本届理事会财务审计报告。(五)章程修改草案（含电子版）及修改说明。(六)会费标准修订报告。(七)新一届组织机构（理事会、常务理事会和监事会）成员和拟任负责人推荐名单等。(八)新一届拟任负责人

2、个人基本情况表。新一届拟任负责人须由本人如实填写《厦门市异地商会拟任负责人个人基本情况表》，并提供个人身份证复印件；会长、秘书长必须提供个人户口所在地公安机关（公安分局以上）出具的未受过剥夺政治权利刑事处罚的证明，其他拟任负责人亦可提供其所在单位出具的上述证明。(九)新一届拟任负责人基本情况汇总表。(十)有关换届筹备工作的理事会《会议纪要》（《会议纪要》所记述的换届事项须经理事会表决通过），并确定换届会员（代表）大会的召开日期、会议议程等换届有关事项。(十一)新一届会员花名册（含电子版）。异地商会在取得厦门市经济发展局同意换届的批

3、复后，15日内将上述材料报厦门市民政局审查备案。三、异地商会在取得厦门市经济发展局同意换届的批复后2个月内完成换届筹备工作，经厦门市经济发展局和厦门市民政局审查同意后，召开换届会员(代表)大会，完成以下主要任务：(一)召开换届会员（代表）大会：1.审议通过本届理事会《工作报告》、《财务工作报告》等有关事项。2.审议通过《章程》修改草案。3.审议通过换届《会员（代表）大会选举办法》和总监票人、监票人、计票人名单。4.审议通过修订的财务管理办法。5.采取无记名投票或举手表决方式，选举产生新一届理事会、监事会；采取无记名投票表决方式，审

4、议通过修订的会费标准。(二)换届会员（代表）大会休会期间，应分别召开新一届理事会、监事会第一次会议，完成以下主要任务：1.选举产生常务理事会。2.选举产生会长(法定代表人)、常务副会长、副会长、监事长、副监事长、秘书长等负责人。3.审议通过当选秘书长提名的副秘书长人选。4.审议通过其他有关事项。四、异地商会在召开换届会员（代表）大会和新一届理事会、监事会第一次会议后，应在30日内向厦门市经济发展局申请换届变更。申请时应提交下列材料：(一)换届变更申请书。(二)换届会员（代表）大会和新一届理事会、监事会第一次会议会议纪要及附件。(三

5、)新一届组织机构（理事会、常务理事会和监事会）成员和负责人名单。(四)新一届会员花名册（含电子版）。(五)经换届会员（代表）大会通过的重新制定或修改的章程（含电子版）及修改说明。(六)经换届会员（代表）大会通过的重新制定或修改的会费标准。(七)经换届会员（代表）大会通过的财务管理办法等制度。五、异地商会在取得厦门市经济发展局同意换届变更的批复后，30日内向厦门市民政局申请换届变更登记。申请时应提交下列材料：(一)厦门市经济发展局同意换届变更的批复。(二)本指南第四项要求的所有材料，其中《章程》须加盖厦门市经济发展局协作与联络处公章

6、。(三)《社会团体章程核准表》（一式三份）。(四)《社会团体变更登记申请表》（一式三份）。(五)《社会团体负责人变动申请表》（一式三份）。(六)《社会团体法定代表人登记表》（一式三份）。(七)《社会团体负责人备案表》（一式三份）。六、异地商会应按照章程规定的届期按时换届，因特殊情况确需提前或延期举行的，必须报厦门市经济发展局、厦门市民政局批准同意，延期最长不得超过一年。异地商会换届或更换法定代表人之前，必须进行财务审计。七、异地商会负责人变更和备案，按照“一届一备、变更必备”的原则进行。换届选举产生新一届负责人后，无论是否发生人员

7、、职务变动，均应按照相关规定，送厦门市经济发展局审查同意后，报厦门市民政局办理变更备案手续。八、异地商会确需对章程进行修改、调整的，应在报会员（代表）大会审议前，书面征求厦门市经济发展局和厦门市民政局意见。修改的章程需经会员（代表）大会表决通过，经厦门市经济发展局审查同意后，30日内报厦门市民政局核准。异地商会修改章程未履行规定程序的，厦门市民政局不予受理章程核准。未经核准的章程，不得作为异地商会开展活动的依据，异地商会不应擅自发布。九、异地商会制定、修改会费标准，应按照《民政部、财政部关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知》（

8、民发[2003]95号）、《民政部、财政部关于进一步明确社会团体会费政策的通知》（民发[2006]123号）的规定，经会员（代表）大会无记名投票表决通过后，向厦门市经济发展局、厦门市民政局和财政部门备案。制定或修改的会费标准有悖于合理性原则，或者未