个人时间管理与组织时间管理(精品2012)

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1、内部资料　版权所有内部资料　版权所有内部资料　版权所有内部资料　版权所有内部资料　版权所有重要和紧迫的区别可从这四维空间中得到理解我们常常把紧迫的事当作重要的事来做天天都在忙忙来忙去不知道在忙什么我们必须具体分析何谓重要的事何谓紧迫之事对重要又紧急的事情一定要优先去做此类事情并不经常出现对重要不紧急的事情是最有价值去做的事情因为重要又有充足的时间去做好所以此类事件的回报很高投资第二象限第五代时间管理P64对不重要但紧急的事情处理起来要花费相当长的时间却往往不会给我们带来与付出相匹配的效果使我们陷入忙乱要力争走出这个

2、象限对既不重要又不紧急的事情有志向而勤奋的人是断然不会去做的可授权别人去做自己划分一下你所从事的工作各属于哪一类80的结果来自投入的20的时间80的价值集中在20的项目上80的销售额是源自20的顾客80的工作失误来自20的管理不当80的看报时间都花在20的版面80的病假来自20的员工要让高价值的活动充实每一天　案例穆尔于1939年大学毕业后在哥利登油漆公司找到业务员的工作当时的月薪是160美元但满怀雄心壮志的他仍拟定了一个月薪1000美元的目标当穆尔逐渐对工作感到得心应手后他立即拿出客户资料以及销售图表以确认大部分

3、的业绩来自哪些客户他发现80的业绩都来自于20的客户中同时不管客户的购买量大小他花在每个客户身上的时间都是一样的于是穆尔的下一步就是将其中购买量最小的36个客户退回公司然后全力服务其余20的客户　　结果如何第一年他就实现了月薪1000美元的目标第二年便轻易地超越了这个目标而成为美国西海岸数一数二的油漆制造商最后还当了凯利穆尔油漆公司Kelly-MoorePaintCompany的董事长　　这个故事除了告诉我们树立正确的目标的重要性还体现了巴列特定律也称8020原理总结果的80是由总消耗时间中的20所形成的内部资料　

4、版权所有未语绸缪是在做重要不紧急的事而临时报佛脚是在做紧急的事情好的领导者应当具有运筹帷幄决胜千里之外的能力毛泽东蒋介石诸葛亮内部资料　版权所有内部资料　版权所有调查得出的结果显示时间管理存在的主要问题主要有以下几个方面计划性差预见性差凭兴趣做事分不清轻重缓急做一些与企业发展战略无关的事情缺乏明确的目标工作不能聚焦做领导交代的事上级组织的干扰太多领导太随意忙于救火恶性循环时间管理工具使用少组织时间管理不到位造成个人时间管理混乱会议组织缺乏时间管理浪费最大职责不清授权不明分配任务不适当没有各尽所能信息交流不及时资源没

5、有共享重复性工作太多基本功没有练好缺乏科学管理时间的工具与方法个人做事拖沓遇到难题拖延把不紧急的事变成了紧急的事个人的水平能力有限没有选择与放弃身体疲劳降低了工作效率组织机构调整过于频繁流程不畅过于关注细节在讲述了时间管理存在的问题及表象外还要进一步分析其成因例如可作如下分析为什么很想干一件事却没有时间干因为缺乏个人时间规划为什么身不由己因为碍于情面不好拒绝别人没有从应变到制变为什么常常被琐事缠身因为缺乏抗干扰的能力和技巧为什么每天都很烦乱不开心因为没有改变心态为什么常处于救火状态因为紧急的事情干多了而重要不紧急的

6、事情干得太少说到底还是时间规划没做好内部资料　版权所有内部资料　版权所有如何规划你的时间呢先确定一个长期规划再层层分解每一个阶段还要重点做计划花时间在计划上才是最节省时间的做法一日之计在于昨天下班前一周之计在于周日一月之计在于上个月底例想象五年后的你让我与你分享一段小故事或许在这个阶段可以很实际地帮助你走出目前的困境一九七六年的冬天当时我十九岁在休斯顿太空总署的大空梭实验室里工作同时也在总署旁边的休斯顿大学主修电脑纵然忙于学校睡眠与工作之间这几乎占据了我一天二十四小时的全部时间但只要有多余的一分钟我总是会把所有的精

7、力放在我的音乐创作上我知道写歌词不是我的专长所以在这段日子里我处处寻找一位善写歌词的搭档与我一起合作创作我认识了一位朋友她的名字叫凡内芮ValerieJohnson自从二十多年前离开德州后就再也没听过她的消息但是她却在我事业的起步时给了我最大的鼓励仅十九岁的凡内芮在德州的诗词比赛中不知得过多少奖牌她的写作总是让我爱不释手当时我们的确合写了许多很好的作品一直到今天我仍然认为这些作品充满了特色与创意一个星期六的周末凡内芮又热情地邀请我至她家的牧场烤肉她的家族是德州有名的石油大亨拥有庞大的牧场她的家庭虽然极为富有但她的穿

8、着所开的车与她谦诚待人的态度更让我加倍地从心底佩服她凡内芮知道我对音乐的执着然而面对那遥远的音乐界及整个美国陌生的唱片市场我们一点渠道都没有此时我们两个人坐在德州的乡下我们哪知道下一步该如何走突然间她冒出了一句话"VisualizeWhatyouaredoingin5years（想像你五年后在做什么）"我愣了一下她转过身来手指着我说"嘿告诉我你心目中最希望五