个人时间管理与组织时间管理

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时间:2019-07-24

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1、1时间管理时间管理2主要内容时间管理概述个人时间管理组织时间管理时间管理3人们对时间的认识由来已久,明朝的文嘉就有诗为证:明日复明日,明日何其多,我生待明日,万世成蹉跎,世人若被明日累,春去秋来老将至,朝看水东流,幕看日西坠,百年明日能几何,请君听我明日歌。时间对一切人都起作用,正因如此它才显得尤为重要,在西方,此课被誉为“西点军校式的课程”——必读!时间管理4一、时间管理概述1.什么事消耗了你的时间2.关于时间的数据3.时间管理的目的和定义4.时间管理的原则时间管理51.什么事消耗了你的时间你是否感到时间总是不够用?你是否整天忙但却事倍功半?请大家

2、写下来你的主要时间占用,看看能不能通过本课程得到解决、改进的思路时间管理6时间就是这样消失的电话干扰会议没有计划和控制上司召见太随意下属不断请示汇报不放心下属工作,帮下属做事事必亲躬工作没有程序做事没有主次和轻重缓急不知道如何说“不”对喜欢和熟悉的事尽快做完,对棘手的事一拖再拖不授权,下属闲,自己忙时间管理72.关于时间的数据假如你有80岁生命1-20岁、60-80岁忽略不计,余40年,1年为1寸项目每天耗时(时)40年耗时(年)结余(寸)睡眠81327三餐2.5423交通1.52.520.5电话11.519看电视11.517.5娱乐11.516学习

3、0.5115个人卫生11.513.5找东西等0.5112.5假期/白日梦/闹情绪/错失机会60天/年6.56剪时间尺游戏时间管理8你的时间价值几何?你的时间价值每天/每小时/每分钟?元年收入万元年工作时间(天)日工作时间(小时)每天价值(元)每小时价值(元)每分钟价值(元)125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83时间的测量单位是金钱:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴时间管理9时间管理1930年,胡适先生在中国公学十八年级毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下:

4、诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问?我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决

5、心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。诸位,11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫;四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢?还是打麻将呢?还是努力做一个学者呢?全靠你们自己选择!易卜生说:你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。再会了,你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。看

6、到胡适先生的这一番语重心长的话语,你有何感受?“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出,但是我们做得究竟怎样呢?我们常常听到——“我要是在大学多学点东西就好啦!”“我应该少看些电视,好好地约束自己,多读点书!”10时间管理:时间本身不能够被管理,时间管理说到底是对单位时间内事件的管理3.时间管理的定义及目的不能管理时间,便什么都不能管理——德鲁克时间管理小案例:如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规

7、定。条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64万元。请问:你如何用这笔钱?11效果效率确定的期待结果以最小的代价或花费获得最佳的期待结果以最小的代价或花费获得结果效能时间管理的目的:就是将时间投入与你的目标相关的工作,达到“三效”,即效果、效率、效能。时间管理12时间管理案例:查尔斯·史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战:“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事,我将支付给你任意的顾问费。”李爱菲于是递了一张纸给他,并向他说“写

8、下你明天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。重新检查

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