企管部 职位说明书

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1、企管部经理职位说明书编制日期:职位名称企管部经理职务等级隶属部门企管部工作地点企管部办公室工作关系直接上司下属岗位(工作范围)相关部门对外联络副总经理行政专员、人事专员各部门人才市场、劳动社保局等相关机构岗位职责工作目标建立健全公司人力资源、行政后勤、安全保卫、信息网络、资料管理等的制度,规范公司管理,不断改进和完善公司的管理体系,提高公司的管理水平,确保公司目标的实现。工作内容流程指引制度指引表格指引权限责任1.组织制订并执行人力资源规划/行政/人事/考核及公司各项管理制度和流程;组织权直接2.组织公司全面人力资源职能设置、招聘、录用、竞岗、考核

2、、人员培训XB-QG-01/02/03/04/05XB-ZD-16/XB-ZD-17XB-QR-1001/02/03/04/05/06/07/08/25/26/27组织权直接3.全面组织劳动合同、工伤事故、人事考勤、薪酬核算、人事档案、内部调配、解聘辞退、劳资关系、意见沟通等工作;XB-QG-04/05XB-QR-1005/06/07组织权直接4.组织召开公司有关重大会议,形成会议纪要,传达会议决议,跟踪检查决议的执行情况,并向上级提供反馈信息;XB-ZD-15XB-QR-1022组织权直接5.协调公司内外部关系及各部门、员工之间的工作关系,协调处

3、理员工纠纷、安全、工伤等事件;执行权直接6.组织相关部门及人员配合政府有关部门的专项事务;组织权直接7.宾客的接待安排工作(包括会议室、交通、食宿等);执行权直接8.实施监督、指导行政、人事、消防、安全、食宿、卫生等方面工作;XB-ZD-18/19XB-QR-1009执行权直接9.实施对公司公务车辆的调度与管理工作;XB-QR-1045执行权直接10.负责组织实施公司企业文化宣传与推广工作;组织权直接11.公司有关证照、证件的申办、管理及年审工作;执行权直接12.负责组织建设公司内外部信息网络系统及软硬件管理;组织权直接13.负责办公、招待、通讯、

4、后勤、总务等费用预算审核与使用控制;控制权连带14.组织建立、检查公司各类受控文件、电脑资料、档案归类、归口管理及保密工作;组织权直接15.公司公文、信件、报刊等的订阅、收发与管理工作;执行权直接16.实施对本部门人员的业务、技能相关培训,并对培训效果实施评估;执行权直接17.完成上级交办的其他工作任务。执行权直接续表:企管部经理任职资格基本素质模型责任心强、忠诚度高、善于沟通/协调,具有计划能力、组织能力、领导能力、控制能力、亲和能力、执行力和创新力。任职条件必要条件理想条件性别男/女男年龄30-48岁35-45岁学历及专业大专(含)以上,人力资

5、源/管理类专业本科(含)以上学历或相等学历,人力资源/管理类专业毕业工作经验三年(含)以上制造业管理工作及企业实战经验,掌握企业各项管理流程,熟悉ISO9000管理体系。熟悉《劳动合同法》、《公司法》、《合同法》等五年以上企业管理工作经验,掌握企业各项管理流程,熟悉ISO9000管理体系,有集团公司经历为优。熟悉《劳动合同法》、《公司法》、《合同法》等,有驾驶执照优先。其它要求身体健康,良好的语言表达能力,较强管理能力和沟通能力,较强的组织策划能力,具备领导素质。资源配置办公设备办公桌、椅1套,电脑、电话各1台,及其它必备的日常办公用品。职业发展方

6、向交通工具根据工作需要使用公司车辆向上岗位副总可替换岗位同层次各相关岗位企管部经理通讯工具手机号码1个应酬详见《管理人员应酬一览表》信息详见《信息共享一览表》培训详见《培训计划》保安员职位说明书编制日期:职位名称保安员职位等级隶属部门企管部工作地点门卫室工作关系直接上司下属职位(工作范围)相关部门对外联络行政专员安全保卫各部门公安机关岗位职责工作目标保护公司财产和人身安全。工作内容流程指引制度指引表格指引权限责任1.严格执行公司的行政/安全各项规章制度;执行权直接2.实施安全、消防等工作;XB-ZD-11ZB-QR-1010执行权直接3.实施对消防

7、器材、安全监控设备的管理;XB-ZD-11ZB-QR-1010执行权直接4.实施夜间巡逻,加强安全管理;执行权直接5.协助其它部门做好劳动纪律管理工作;协助权间接6.对出厂物资进行查验与登记;XB-ZD-13ZB-QR-1016XB-QR-1024XB-QR-1034执行权直接7.对来访人员、车辆的进出登记;ZB-QR-1016XB-QR-1024XB-QR-1034执行权直接8.对本公司员工非正常进出进行的登记;XB-ZD-13XB-ZD-1017执行权直接9.员工的考勤、工作服、上岗证进行监督与检查,对违规情况上报;执行权直接10.报刊、信函的

8、收发工作;执行权直接11.及时处理和汇报突发性事件和异常情况;执行权直接12.完成上级交办的其他工作任务。执行权直接续表:

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