04企管部文员 职位说明书

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1、台州耀江轴承有限公司《企业规范化管理系统》职位说明书企管部文员职位说明书编制日期：职位名称：企管部文员职位等级：隶属部门：企管部工作地点：企管部办公室工作关系直接上司下属岗位（工作范围）相关部门对外联络企管部经理文书、档案、办公用品管理与来宾接待本公司各职能部门依据需要而定岗位职责工作目标负责文书、档案、办公用品管理，对其他行政或业务工作提供支持。一级职责二级职责流程指引制度指引表格指引权限责任1．文件资料与档案管理1.1协助经理撰写有关文件资料；负责公司级文件的排版、打印、复印、登记等工作；1.印章使

2、用的审核权；2.对各部门档案移交和档案管理工作的监督指导权；3.监督节约使用办公用品的权力。1.控制办公用品的成本2.负责档案、文书管理工作。1.2按规定做好受控文件收、发、归档管理、作废、销毁等工作；1.3对所有归档文件、资料、电子文档进行统一分类、编号，建立档案台账，分类编制目录、索引；在柜、架上建立卡片或标识；分别对交档、借用和归还建立台帐；负责对各部门档案移交及档案管理工作进行监督和指导；1.4负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。1.5检查档案安全保管情况，做好防火、防水、防潮、

3、防虫、防鼠、防盗等工作，发现对档案有害因素时，要及时采取措施和上报；1.6正确处理好使用和保密的关系，增强保密观念，严格执行借阅、查阅、建档制度；1.7负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退；1.8负责公司外来文件、传真、电子邮件等的日常管理与整理归档；管理好各部门暂不能入库的文件档案。1.9负责统一办理报刊、杂志的征订及报刊、杂志、信件的收发、整理归档等管理工作；1.10负责公司的文印工作；1.11负责公司印章、部门印章及各种证照等的管理；负责相关合同的管理。2.办公用品采购管理

4、2.1根据办公用品的消耗情况，编制办公用品的采购计划，并负责实施；2.2负责对部门、个人领用的办公用品进行登记、造册和费用核算、控制，对超额费用向其部门主管通报；2.3负责工作服申请、采购与发放，并建立工作服台帐；-26-台州耀江轴承有限公司《企业规范化管理系统》职位说明书3.其它事项3.1负责公司行政接待费和办公物资费用的控制与管理；3.2完成经理、副经理交办的其他工作。工作衡量标准1.档案的完整性2.办公耗材的成本管理；3.印证的安全管理工作难点1.高水平服务；2.耗材管控；3.文件资料撰写质量工作

5、禁忌执行力差，服务意识不强。-26-台州耀江轴承有限公司《企业规范化管理系统》职位说明书续表：文员任职资格基本素质模型责任心强、忠诚度高、原则性强、执行力任职条件必要条件理想条件性别女女年龄20—5520—35学历及专业中专文化程度，行政管理、工商管理等专业；大专以上文化程度，行政管理、工商管理等专业；工作经验1年以上同职位经历或5年以上相关岗位工作经历。2年以上同职位经历或5年以上相关岗位工作经历。其他要求身体健康，精力充沛资源配置办公设备办公桌、椅1套，电脑、电话各1台及其它日常必备的办公用品职业发

6、展方向交通工具根据需要使用公司车辆相应岗位可替换岗位同层次各相关岗位文员向上岗位通讯工具无应酬详见《管理人员应酬一览表》信息详见《信息共享一览表》培训详见《培训计划》工作条件与环境大部分的时间在室内工作，不受气候影响，无生命及其他危险-26-