地铁一号线工程档案整编办法

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1、地铁一号线工程档案整编办法第一章　总则地铁工程是集铁道工程、市政工程、建筑安装工程的综合性工程；是我市近期建设工程中规模最大，影响面宽的重点建设项目。为规范天津市地铁建设工程文件的整理归档工作，统一地铁建设工程项目文件材料的竣工验收标准，建立完整、准确、系统的竣工档案，确保竣工档案按国家、天津市有关规定办理移交，特制定本“细则”，以利操作。本“细则”根据国务院《建设工程质量管理条例》（国务院2000年第279号令），建设部《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城［2002］221号）、《天津市市政公路工程施工技术

2、质量文件管理规定》、《城市建设档案管理规定》（建设部2000年第90号令）、《天津市建筑工程文件归档整理规范》、《天津市管线工程文件归档整理规范》等文件，并结合天津地铁建设的实际情况制定本“细则”。本“细则”适用天津地铁1号线建设工程，即车站、区间、车辆段、轨道、控制中心、变电站、地铁大厦及附属等工程的土建与装修，本“细则”未涉及的内容参照铁道部、建设部、天津市的有关规定办理。本“细则”由天津市地铁建设公司档案室、天津市市政工程质量监督站、天津市城市建设档案管理处负责解释。第一节　　职责的界定一、建设单位职责1.　与勘察、设计、施工、监理、测量等单位在工程招投标及签订合同时，应对

3、建设工程文件归档套数、费用、质量标准、移交时间等提出明确要求。2.　组织检查、指导施工单位和监理单位工程资料的收集、积累和立卷工作。3.　收集、整理工程建设准备阶段文件，竣工决算、验收文件，并且负责对整个建设项目档案的收集、汇总、排序工作。4.请市城建档案管理机构、市政工程质量监督站，在工程建设过程中对工程文件的收集、立卷工作进行监督、检查、指导；在竣工前对工程档案进行预验收。5.施工文件应随施工进度同步产生，建设单位定期对施工单位的施工资料的完整、准确、专职档案人员持证情况进行检查，对档案管理人员进行考评。二、监理单位职责551.　将本单位形成的文件进行整理、立卷，并完成向地铁

4、建设公司移交。2.　对监理范围内各施工单位资料的整理、竣工图编制进行综合审查，确保工程文件的真实、完整、准确。对按规定由监理签认的工程资料予以签认后报建设单位项目经理部，由项目经理部技术负责人进行再审查。3.地铁1号线总监办对各项目部所报档案进行汇总、排序、审查，合格后报地铁建设公司。三、施工单位职责1.　认真整理本单位形成的工程文件，按规范进行文件整理、竣工图编制工作。2.　实行总承包的工程项目，由总承包单位负责各分包单位的施工文件和竣工图的汇总、排序、审查，合格后报现场监理。3.各分包单位按规定整理本单位的施工文件、图纸，合格后及时报送总承包单位。四、城建档案管理机构在工程验

5、收前对工程档案进行预验收，合格后出具工程档案认可文件，不合格不得组织工程竣工验收。第二节　　管理要求一、建设项目经理部、施工单位项目经理部、监理部门等应当在工程建设施工过程中，将档案工作纳入工程技术人员的岗位责任制。明确档案主管负责人、建立机构，配备专、兼职人员（持有档案工作人员上岗证），并制定行之有效的制度，与工程建设的进程同步进行，全过程管理。二、在编制竣工档案过程中，不得任意涂改、伪造、随意抽撤或损坏丢失资料，对弄虚作假的由有关部门追究单位和个人的相应责任。三、因地铁工程建设周期长，为保证工程资料的系统、完整，由建设单位负责组织相关部门按标段或专业分阶段验收。四、勘察、测绘

6、、设计归档文件由各单位自行整理，按要求向地铁建设公司报送。五、各施工单位在工程竣工后3个月内向地铁建设公司报送合格档案。六、工程档案按下列要求提供正、副卷共计六套：　　正卷4套，副卷2套　　正卷：市城建档案馆，建设单位，运营单位，施工单位。副卷：市政局，运营单位正卷内容：全部资料55副卷内容：工程准备阶段文件、监理文件、施工综合文件、原材汇总、检测汇总、隐检、测量、变更文件、竣工图第二章工程档案归档内容及排序第一节工程准备阶段文件一、立项文件1.　项目建议书及批复文件2.　可行性研究报告及批复文件（附图）3.　关于立项的会议纪要及领导讲话4.　专家对项目的有关建议5.调查资料及项

7、目评估研究资料：1）环境影响报告书2）劳动安全评价报告3）建设用地地质灾害危险性评估报告4）车辆机电设备国产化报告5）供电变电的谐波测试报告6）风亭及周边环境噪声监测分析7）快速轨道交通线网规划最终报告8）客流预测报告等二、建设用地、征地、拆迁文件1.　征地拆迁许可证，选址申请及选址意见通知书，资料合同或协议2.　规划意见书及附图（规划用地建议书）3.　征用土地数量一览表4.　国有土地证及占地图5.建设用地规划许可证及附件、附图三、勘察、测绘、设计文件1.工程地质勘察报告2.水文