[专业文献]社会保险业务档案达标验收自评报告

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1、本溪市社会保险事业管理局业务档案达标验收自评报告全省社会保险业务档案达标验收工作领导小组：为了提高我市社会保险业务档案管理水平，使档案工作不断走向科学化、规范化轨道，在市人社局和市档案局领导的高度重视和指导下，全局各业务部门为全面落实《社会保险业务档案管理规定（试行）》（以下简称3号令），开展了卓有成效的工作。最近，我局对照《社会保险业务档案达标验收内容和得分标准》，对档案管理工作进行了全面的自检、自评，自评得分分，现申请省验收，申报等级为优秀。下面，将我局自检情况报告如下：一、组织管理（一）管理办法（标准分5分，自检得分5分）1、3号令颁布实施后，

2、我局立即按照《辽宁省社会保险业务档案管理实施细则》（以下简称省实施细则），着手研究制定本单位本系统的业务档案管理办法。我局在制定管理办法的过程中十分慎重，组织专业人员多次深入基层了解情况、探讨业务、倾听建议，经过反复细致的调研，我们结合实际制定并下发了《本溪市社会保险事业管理局业务档案管理办法（试行）》，并从2010年7月正式启动了市本级业务档案规范管理工作。根据省实施细则，我局14结合经办职能和工作流程的实际特点，调整增加了业务环节，补充完善了分类方案，使我局业务档案管理工作更加有章可循、有法可依。2、去年11月初全省社保业务档案管理工作会议后，我

3、局立即召开了领导班子会议，及时传达了全省会议精神，并对贯彻落实工作进行了全面部署。会议议定，今后要把档案管理作为一项长期、重要的专项业务，列入议事日程，并在经办规程中加以明确。会议明确，由展伟副局长分管档案工作。3、为进一步加强社保业务档案管理，明确工作职责，我局结合3号令和省实施方案，制定下发了《关于印发本溪市社保局业务档案整理实施方案的通知》（本社险发[2010]12号），以文件的形式成立了市社保局业务档案管理工作领导小组，领导小组下设办公室，负责管理局档案室并具体落实业务档案管理有关工作。同时，在局办公室工作职责中，把业务档案管理工作作为一项重

4、要内容加以明确。4、全省社保业务档案管理工作会议之后，我局领导班子把业务档案工作列入重要议事日程，在每月召开的工作调度会上都要通报各部门业务档案工作进展情况，为全面完成达标验收工作，分管局长和局长在点评重点工作时，都把档案工作作为一个专题进行安排和部署。5、我局已将业务档案管理纳入年度工作计划，并把此项工作列为重点工作之一，同时，结合14人力资源和社会保障事业发展“十二五”规划制定了档案管理工作发展规划。（二）管理人员（标准分8分，自检得分8分）1、为切实加强档案管理，完善机构建设，我局成立了社保业务档案管理工作领导小组，健全了档案管理网络。目前，我

5、局分管档案工作的局领导1人，档案管理部门负责人和档案中心主任各1人，专职档案员2人，各部门档案工作负责人19人、兼职档案员19名，形成了专兼职相结合、健全的档案管理网络体系。目前，我局室藏档案总计61525卷（件），今后每年预计增加50000卷（件），档案工作人员与管理的档案数量相匹配，能够适应档案工作未来发展的需要。2、我局自成立档案管理机构以来，由于建立健全了档案管理各项规章制度，档案管理人员能够严格遵守规章制度，因此，未发生任何违反档案法律法规问题。3、年初，我局根据档案工作发展需要，针对部分兼职档案员岗位变化的实际下发了《关于重新选聘兼职档案

6、员的通知》，确立了兼职档案员的任职条件标准，并登记备案，由局办公室审核批准。新的档案管理网络专、兼职档案管理人员共21名，学历均在大专以上。4、我局自组建新的档案管理中心以后，形成了有专业机构、专业队伍的档案管理新格局，也保证了档案管理人员的相对稳定，对各部门兼职档案员也明确提出了相对稳定的要求。145、为不断提高我局档案管理人员的业务素质和专业技能，档案管理中心对专、兼职档案员制定了完善的培训计划，对专职档案员，有计划地安排他们参加市档案局“岗位继续教育”培训；对兼职档案员，每年要进行至少两次业务培训。今年，为了保证业务档案归档质量，我们开展了4次

7、集中培训，并多次邀请市档案局的专家深入业务部门做现场指导。（三）管理措施（标准分7分，自检得分7分）1、我局结合工作实际制定了《档案主管领导岗位职责》和《档案管理人员岗位职责》，明确了分管领导和档案管理人员的工作职责，并上墙公示。2、我局制定并下发了《档案工作流程》，并以图版方式上墙公示，实现了档案工作的条理性、规范性，增强了档案工作的透明性。3、今年，结合业务档案规范管理，我局重新修订和完善了《本溪市社会保险业务经办规程（试行）》，业务档案工作成为新规程中一项重要内容。4、年初，为确保完成社保业务档案达标验收工作，我局对各部门档案工作实行目标责任制

8、管理，与各部门签订了《业务档案工作目标管理责任书》，把档案工作与分管领导、部门负责人以及兼职档案员的年度考核