崇信县社会保险业务档案达标验收自评报告

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1、崇社保发〔2011〕号签发人：崇信县社保中心关于社会保险业务档案达标验收的自评报告市人社局：7为提高我局档案科学管理水平，使档案工作不断走向标准化、规范化的轨道，从而更好地为社会保险工作服务，我们把档案达标工作纳入领导工作议事日程。认真按照《社会保险业务档案管理规定》，在局领导高度重视和市人社局及档案局业务人员的指导下，进一步完善档案管理制度，从案卷质量、设施完善等方面狠抓落实，基本达到了社会保险档案达标要求，自检得分89分。现将情况汇报如下：一、基本情况崇信县社保中心承担着全县社会保险业务档案管理规范、标准、

2、办法等基础管理制度的制定和业务档案的监督检查、培训等工作；负责养老、失业、医疗、工伤、生育五项社会保险业务档案的归集、管理和利用服务工作。业务档案分为社会保险管理娄、社会保险费征缴类、养老保险待遇类、医疗保险待遇类、失业保险待遇类、工伤保险待遇类、生育保险待遇类、社会保险业务统计报表类、社会保险稽核监管类九大类。截至2011年11月30日，全县已整理入库档案共165卷。二、自评情况（一）组织管理（标准分20分，自检得分20分）1、管理办法。（标准分5分，自检得分5分）（1）我中心结合省《社会保险业务档案管理操作

3、规程（试行）》等相关规定，根据我县实际，制定了《崇信县社会保险业务档案管理规定》。同时成立了档案达标领导小组、档案管理领导小组、档案鉴定销毁领导小组，由中心主任担任组长。明确了分管档案工作的部门领导，制定了岗位职责。7（2）业务档案管理部门于2月21日成立。（3）我中心把档案达标工作纳入领导工作议事日程，每周对档案工作进度和存在的问题召开全局大会进行汇报，并对业务档案工作进行督导检查，及时解决档案中存在的问题。（4）同时将业务档案管理工作纳入单位年度计划之中，并制定了档案管理工作发展计划，使档案工作在我局的各项

4、业务工作、精神文明建设中发挥了积极的作用。2、管理人员。（标准分8分，自检得分8分）（1）我中心配备档案管理员3人，对所有社会保险档案工作进行分类整理，负责库藏档案的保管、借阅、统计。（2）我中心从成立档案部门以来，确定了档案管理人员，他们熟悉社保业务，且经过专门档案培训。未发生过违反规定行为。（3）我中心档案管理人员3名，具有较强的业务素质和文字表达能力，均具有大专以上文化程度，并分期分批参加了专业培训。（4）档案工作人员自2011年至今，人员稳定，未更换过管理人员。（5）我中心高度重视档案工作，每年都定期或

5、不定期地组织本单位专、兼职档案员进行《档案法》、《社会保险法》等法律法规学习。3、管理措施（标准分7分，自检得分7分）（1）我中心7制定了《专职档案员岗位职责》、、《分管档案工作领导职责》、《档案管理部门工作职责》，明确了分管领导和业务档案人员的岗位分工。（2）制定并下发了《崇信县业务档案整理规则》，明确了工作流程。（3）明确业务档案工作与领导和经办人员的年度考核挂钩。（4）定期对业务科室档案工作进行指导和监督、检查，年底进行考核。（二）设施建设（标准分25分，自检得分21分）1、档案用房。（标准分10分，自检

6、得分10分）（1）我中心社保业务档案管理专用库房一间，用于我局社会保险档案室。（2）库房面积共70平方，能够满足我县档案库存。（3）档案库房在本局办公楼内，管理严格，不存在安全隐患问题，目前防盗、防潮等设施在配备中。（4）档案库房整洁、有序。（5）档案用房分为库房、查档室和办公室。2、档案用具。（标准5分，自检得分5分）（1）我局目前已配备6组存放业务档案的档案柜。备用柜1组。（2）档案用具的式样和规格及质量均符合国家和自治区相关规定。档案盒和档案卷皮均采用无酸卷盒、外观和质量符合国家要求。73、设施设备。（标

7、准分10分，自检分6分）（1）安装了灭火器、温湿度计、投放了防鼠、防虫药。（2）配备了计算机2台、打印机等现代化设备。（三）专业建设（标准分40分，自检得分40分）1、相关制度。（标准分5分，自检得分5分）我中心形成了包括归档、保管、保密、鉴定、销毁、移交、查阅利用等管理制度12项管理制度。2、立卷。（标准分10分）自检得分10分）（1）所有业务档案均由科室整理、组卷、移交业务档案室，由业务档案室统一装订、入库、上架。（2）各业务科室产生的档案坚持平时立卷，按月移交。（3）业务档案分类明细，各种门类的保管期限划

8、分准确。卷内目录和封面均由计算机打印，案卷标题统一，卷盒和卷皮经档案局监制，结实整齐。3、收集。（标准分7分，自检得分7分）（1）各业务档案文件收集和归档均由科室按月完成，及时移交档案室，由档案室负责装订、入库上架。（2）我中心按规定对文件收集、整理和电子目录在科室形成，科室在移交纸质档案过程中，同时移交电子文件。4、整理。（标准分6分，自检得分6分）（1）按照省、市要求，结合我县7实