酒店前厅工作流程

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时间:2018-07-06

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1、酒店前厅工作流程总结当班工作,检查当班入住客人的登记单与电脑录入情况是否相符12、详细填写交班,与中班进行工作交接,包括当天的预订情况、入住情况、VIP客人、重要团队接待工作,及本班未完成的工作中班:1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表2、与早班交班3、根据当天预订情况核对房态,查前有无错登房或漏登房,认真接待当日预订的客人,快速为客人办理好登记入住4、及时补充前台工作所需物品5、继续跟进上一班未完成工作6、下午6点根据电脑房态表填写好当日入住及续住客的早餐券,交给客房部发放至房间7、在当班过程中,

2、如酒店店领导有重要通知,做好详细记录并交待下一班同事8、随时掌握当日客房销售情况,了解预订客人未到店的原因,并做好记录9、20点前写好第二天上早餐人数通知单,交给中餐厅10、提前10分钟开始全面检查当天工作,与客房核对房态,检查电脑录入情况夜班:1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表2、与中班交班3、检查当天预订及入住情况,了解现在可销售的房间数、房型及房价4、根据宾客入住登记单核对电脑检查房价、付款方式、入住天数、房卡发放数量,是否与电脑相同,准确无误5、制作当天营业收入报表6、检查前台当班用品的情

3、况7、将第二天的预订单清理出来,核对预订,将预订输入电脑,特别注意客人有无特殊要求8、将客人的叫醒服务输入电脑自动叫醒系统,做到及时、准确、无误9、注意零晨12点以后入住客人的房价,并提醒客人退房时间为当天中午的12点10、晚上休息后打扫前台卫生,整理个人仪容仪表,检查交班班有无漏写11、与早班准确无误进行交接班篇二:酒店宾馆前台员工每日工作流程1.2.3.4.5.上班前自查仪容仪表,做到仪表规范,精神饱满。提前15分钟到岗。阅读各类预订单、报表、根据房态显示、做到对前三天地交接内容心中有数。阅读

4、《前台交接班本》,有不明之处及时向交班人询问清楚。对照《前台交接班本》,清点核对备用金,移交的重要钥匙,借用物品,宾客转寄存转交物品,寄存行李,各类现金及有价卷证,贵重物品保管钥匙和登记卡,移交的票据和会员卡等。6.对照《小商品交接表》核对小商品。7.仔细阅读《前台交接班本》“备忘录”中,重要事项和不明事宜须向上班同事了解清楚,将上日未完成的事宜转抄到本班“备忘录”中。8.检查未处理工作内是否有上班次未处理的单据。9.交接班完毕后双方前台服务员及值班经理均需在《前台交接班本》上签名,示意已完成交接

5、。10.将POS单,传真纸准备好,按标准摆放,以备替换。11.检查打印机纸,发票等常用消耗品,是否充足并按标准摆放。12.检查打印机、POS机等设备是否正常运转,若有异常及时检修。13.10:00检查接待准备工作,与客房沟通,根据宾客抵达时间,做好排房,将较晚到的预定排到今日退房,VD房或保养房。14.时刻面带微笑,保持规范的姿势,向每一位走向前来的宾客问候,做到礼貌谦逊,和蔼热情。15.随时观察大堂内宾客抵店情况,保持灵敏的反应,提供热情礼貌高效的服务。16.a按五步服务程序,接待好每一位前来需

6、要帮助的宾客。b随时按规范程序做好客房预定。c按散客接待、退房的程序,为宾客办理入住和退房手续。d团队入住、退房程序,接待好每一批团队,会议宾客。e时准确地将当班期间团队、会议、散客接待和退房的资料按要求输入PMS。f按规范程序和标准为宾客提供问询、开门、贵重物品寄存、留言、物品借用、叫醒、商务、小商品等服务。g按要求,随时准确转接到宾客房间。h按规范程序为宾客提供换房和需房服务。i按当地治安管理的要求做好方。17.按《前台责任分担制度》,在当班期间展开负责的管理工作。18.11:00打印《催帐报

7、表》,11:30电话催帐,告知宾客超过最晚退房时间需加收半日房费,并《催帐报表》上做好记录即时与值班经理沟通在催帐过程中的特殊问题。19.13:00对VIP宾客进行催帐,并做好催帐记录。20.17:00根据《催帐报表》进行第三次催帐,告知宾客18:00后将加收全天的房费并在《催帐报表》上做好记录。21.时刻做好时租得催帐工作。22.每日14:00和19:00检查核对房态,客帐夹,重点检查VIP房、VC、CD、OOO对房态有差异的房间查明原因,并将房态和客账调整到准确状态。23.每日18:00~20

8、:00之间打电话询问预订未到宾客情况处理NoshoHAida.海达:酒店前厅工作流程)(4)一时无房间预排时,可暂时等候,但最迟应在客人抵达前(一小时)排出房间。(5)当班人员应清楚每个团队领队的名字及联系电话、单位和特殊事项。并做好和房务中心、销售部的沟通。2迎候客人(1)当团队抵达时,根据客人信息查找该团预订单。(2)根据预订单信息与客人核对人数、房间数、是否订餐等。内容无误后,请其领队签单。特殊情况需要增减房间时,礼貌征询领队,并请其签字,然后通知房务中心和收银处作好相应变更

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