excel的数据处理，筛选与排序

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1、EXCEL的数据处理筛选与排序主讲人吴俊东南大学计算中心让数据井然有序EXCEL中的数据有时需要依照各种需求，进行一定的处理，最常用的是数据筛选和数据排序。经过处理后的数据方便进一步进行数据分析。EXCEL数据处理东南大学计算中心EXCEL数据处理数据筛选自动筛选高级筛选数据筛选是指从数据清单中，提取那些满足某种条件的记录。那些不满足条件的记录则被暂时隐藏，并不真正删除这些记录。东南大学计算中心数据的自动筛选简单的自动筛选执行【数据（D）】菜单中的【筛选（F）】，选择【自动筛选（F）】命令自定义筛选选择【自定义…】，在弹出的【自定义筛选方式】对话框中设置筛选条件EXCEL

2、数据处理东南大学计算中心高级筛选步骤1：编辑高级筛选条件；“与”关系的条件，放在同一行；“或”关系的条件，放在不同行。步骤2：执行【数据（D）】菜单中的【筛选（F）】，选择【高级筛选（A）…】,分别选择筛选方式、列表区域、条件区域、筛选结果区域。EXCEL数据处理东南大学计算中心数据筛选需注意以下几点：高级筛选时，能够根据需要，自行编辑出恰当的条件区域；进行高级筛选时，筛选结果显示方式的选择；如果选择【将结果复制到其他区域】时，结果区域只需选择一个单元格，筛选结果即从此单元格开始显示；最后，需要恢复到筛选前的数据时，执行【数据（D）】菜单中的【筛选（F）…】，勾掉扩展菜单

3、中的相应选项即可。EXCEL数据处理东南大学计算中心EXCEL数据处理数据排序单关键字排序多关键字排序按汉字笔画排序按行排序按指定顺序排序东南大学计算中心单关键字排序步骤1：选择排序区域；规范表格可使用【CTRL+SHIFT+8】选取区域或直接跳至第二步，非规范表格需要手动选取排序区域。步骤2：选择需要排序的关键字；点击列标题或者选择某一单元格，就以此单元格所在列的列标题为关键字。步骤3：单击工具栏中升序或者降序按钮EXCEL数据处理东南大学计算中心多关键字排序步骤1：选择排序区域；步骤2：执行【数据(D)】菜单中的【排序(S)…】；步骤3：在【排序】对话框中，按次序设置

4、排序关键字。EXCEL数据处理东南大学计算中心多关键字排序需注意以下几点：数据区域的选择时，注意有标题行和无标题行的区别；超过3个关键字排序时，可使用多次多关键字排序；EX：若需要对一组数据的关键字按照以下优先级排序：A-B-C-D-E。此时按照优先级次序，先按照D-E排序一次，再按照A-B-C排序一次。EXCEL数据处理东南大学计算中心有关汉字的排序按照一般习惯，汉字排序（例如按姓名排序）可分为：拼音排序和笔画排序。EXCEL默认排序方式是按照首字拼音排序，如果需要按照笔画排序，则需要在【排序】对话框中点击【选项】进行设置。EXCEL数据处理东南大学计算中心EXCEL数

5、据处理汉字按照笔画排序结果东南大学计算中心按行排序如果数据区域如图所示：执行【数据(D)】菜单中的【排序(S)…】后，在【排序】对话框内选择【选项】进行设置。EXCEL数据处理东南大学计算中心按指定顺序排序有些时候排序的依据不是常用标准，此时需要用到自定义序列，进行指定顺序排序。步骤1：执行【工具（T）】菜单中的【选项（O）…】，添加自定义序列；步骤2：选定排序区域，执行【数据(D)】菜单中的【排序(S)…】，选择关键字；步骤3：选择【选项】按钮，选择已定义好的自定义序列，设置排序参数。EXCEL数据处理东南大学计算中心EXCEL数据处理按照指定顺序排序结果（主关键字为职

6、称，第二关键字为姓名）东南大学计算中心本节内容结束东南大学计算中心