展会活动策划方案.doc

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1、展会活动策划案一、活动背景2012年3月，亨利戴正式起航国内专卖市场。为了感谢各大企业、行业专家、学者及意向合作伙伴对公司长期以来的支持与帮助，在2012年3月展会之际，特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。二、活动目的宣布司正式起航国内专卖市场，并在晚上举办答谢酒会，力争实现以下目的：1.沟通平台。将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台，一方面向社会各界介绍公司的经营业务与发展方向，让社会更深入地了解亨利戴及公司的实力和远景发展，另一方面，联络沟通有实力经销商、代理商、分销商。为亨利戴进一步的发展壮大，吸纳优质合作伙伴。2.关系维系。基于亨利戴未来发展考虑，

2、本次酒会也将成为维持老朋友关系的手段之一，使老朋友感觉到公司始终在关注着他们。3.促进合作。本次活动计划设计成大部分潜在合作伙伴参加的活动，通过参与使其亲身感受亨利戴公司实力和良好合作氛围，以最终达成合作目的。通过此次活动的整体运做与宣传，在行业中建立良好的口碑与广告效应，打造品牌形象，壮大合作伙伴队伍，为后期的工作做好铺垫。三、活动主题以“海纳百川，博聚天下”为主题备选主题：（背景板文字）（一）“海博百川，欢聚你我――2012年亨利戴正式起航国内专卖市场仪式暨客户答谢会”（二）“海博百川，携手共进――2012年亨利戴正式起航国内专卖市场仪式暨客户答谢会”（

3、三）“真诚地感谢，一路上有你――2012年亨利戴正式起航国内专卖市场仪式暨客户答谢会”（四）“海纳百川，博聚四方――2012年亨利戴正式起航国内专卖市场仪式暨客户答谢会”38一、活动形式形式内容：参观公司、新品品鉴、自助晚餐及酒会、精彩演出等。自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。精彩演出：与礼仪公司协商确定节目及演出公司。二、活动时间2012年3月18日14点30分－21:30分点活动地点钱江艺术中心布吉畔山酒店三、酒会参加人员（具体名录见附件）1．本次酒会共计（）位嘉宾

4、参与，其中：中国家协（）位出席深圳家协（）位出席名家具俱乐部（）位出席红星（）位出席居然（）位出席吉盛伟邦（）位出席家具销售商联合会（）位出席行业名人（）位出席行业经销商（）位出席非本行业经销商（）位出席地产名人（）位出席有关方面的负责人及特邀嘉宾人员（）位出席2．公司内部参加人员共计（）位，包括：（1）公司（）位参加（2）部门（）位参加38（3）部门（）位参加3．演出人员约（）人参加（包括演员、主持、礼仪公司人员等）。4.其他人员约（）人参加（包括会务记录公司等）一、活动主持一男、一女（建议由广东电台、电视台主持人主持）二、现场布置会场屋顶较为空旷，建议会

5、场四处彩带彩灯、绿植鲜花（舞台正前方）等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口区有“企业简介”展板，建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，整个现场典雅大方透出一种用心、专业性。（一）迎宾区包括公司、酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。公司外广场及大门区◇酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅；◇广场地上布置红地毯;◇在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统公司大堂◇公司大堂花束围绕艺术品味◇两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。公司楼梯入口区◇设置易拉宝和指示牌

6、。公司车间展示区◇设置易拉宝。◇部分工艺展示与详解。38酒店外广场及大门区◇酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅；◇广场地上布置红地毯;◇在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。电梯入口区（大厅内）◇设置易拉宝和指示牌。人行通道走廊区◇在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。会场入口区（产品展示区）◇在会场入口处左侧“企业简介区”，配置相关宣传资料。会场入口处设签到台，来宾签到或赐名片。另由四名工作人员微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。（二）会场区包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人

7、行通道走廊部分的内容。舞台背景区◇设计一：主题背景板设计，以简洁突出本次酒会主题。采用蓝色为主色调，并配以此次答谢酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。◇设计二：基于成本最小化的原则，可以充分把舞台的幕布利用起来，用泡沫刻字若干（答谢酒会主题）用双面胶贴在幕布上，用七彩射灯打亮整个背景。空中布置区◇在会场周围的上空，悬挂印有公司形象宣传的挂幅，呼应舞台的背景。会场布置区基于成立仪式与答谢晚会用一会场，且成立仪式后布场时间有限，提供几种会场布置方案如下：公司布置部分参考38公司正门站礼宾为车辆开门公司外围布置38进入公司进入公司38公司正门邀请函公司大堂布置(冷

8、餐台)加花饰加背景板38酒店布置仅供参考要与实际场地