展会活动策划方案

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1、展会活动策划方案一、设计思路 　　新牌坊“商务领航”主题展区展示系统可以说是一个让客户被动沟通→感知体验→主动询问→实现销售商务领航产品的过程。达到客户从进入展厅被动沟通到实现的销售感观转变过程，是通过人性化引导性的亲身感知形式来实现的，因而在展示、体验过程中，充分体现展厅展品的使用价值，让客户亲身感知、体验产品是贯穿整个设计的主体思路，从而支撑让客户通过体验，建立沟通最终达到销售的设计目的。 1.展示体验为主，宣传品为辅 　　展厅设计的以展示、体验的形式为主，充分展现商务领航产品对用户自身的实用性

2、即使用价值，并辅助宣传品的发放，传达产品价值信息。因为客户关心的重点是对产品对自身的价值而非产品本身，只有迎合客户需求的展厅设计方能更好地达到促进销售的目的。 2.设计基调 　　以功能单元划分、颜色划分，声音导航三种形式来实现商务领航展厅布置的整体设计基调。 A.功能单元划分 　　分为“展示、沟通”和“产品体验”两个功能单元。通过两种不同风格的设计包括用材、灯光、布置等实现功能单元的划分，使整个展厅的布局紧凑合理，一目了然。 B.颜色划分 　　运用不同的色块对每个功能单元下的实用区域进行划分，不但让

3、客户第一时间就能知晓自己所处的位置和便于寻找适合自己体验区域，更体现处商务领航对客户服务的细心、周到。 C.声音导航 　　现代化的声音导航，智能性地引导客户进行体验。通过声音音乐、提示让客户在进行模拟体验时如身临其境般的感受，更容易在温馨的氛围中达成销售的目的。 二、设计 功能单元的分配 A.展示沟通单元 　　分为“接待控制区”、“形象传播区”、“培训讲座区”、“洽谈休息区”四个功能区域。 　　其向客户传递的是以展示和沟通的主题，让客户对商务领航的获得直观的感知，因此统一划分为一个功能分区，营造出舒

4、适、亲切、周到的氛围。 B.产品体验单元 　　分为“通用产品展示区”和“分类客户群产品展示区”两个功能区域。 　　其向客户传递的是商务领航产品体验的主题，让客户针对性地获的对商务领航产品使用价值的感知，因此统一划分为一个功能分区，营造处直观、明了、实用的氛围。 三、单元总体布局 Ø“沟通、洽谈、展示单元” 　　以舒适、亲切、周到为单元主题，营造出舒适安逸的实用性氛围。 其以包含下5个区域： 　　接待+中控、形象展示、培训讲座、咨询洽谈+休息区 Ø“产品体验单元” 　　以简洁、明快、直观为单元主题，营

5、造出一目了然的功能性氛围。 其以包含下2个区域： 通用产品展示区、分类客户群产品展示区 四、功能单元详尽讲解 1.沟通、洽谈、展示单元 　　此单元的装饰主要以固定设施布置为主，营造出舒适、亲切、周到的氛围。通过柔软的地毯，暖色调的灯光以及人性化贴心的服务，实用性的功能分区给客户带来对商务领航温馨的感知和触觉。 功能区域： Ø接待+中控 　　设置“接待+中控”区，展现简洁明快的格调，通过搭建简洁接待柜台和大幅的形象墙，摆放展厅导航图，配备小礼品和辅助宣传资料，并由工作人员长期值守进行灯光、音乐也中控。

6、 　　客户到来时，通过形象墙展示商务领航整体形象;辅助派送小礼品，给客户以亲切温馨的感受;发放宣传资料，达到引导客户体验和传递产品形象的目的;工作人员同时开启区域灯光、背景音乐和运行设备，营造舒适、周到的氛围。 　　预计布置设施：简洁明快的柜台、展厅导航展架、商务领航形象墙。 Ø形象展示 　　设置“形象展示”区，展现展会式高雅展示格调。通过带灯的嵌入式橱窗和柜台式橱窗设计，呈现商务领航的理念、产品、服务、客户定位、未来发展动态的五个主题形象宣传，还通过陈列客户的成功案例进行商务领航的整体推广宣传，配

7、合现代化的声、光、电科技，灯光的互动、壁挂式液晶显示屏，进行商务领航的形象宣传片的滚动播放。 　　客户到来时候，通过橱窗的展示，直观感知商务领航的定位，形成对商务领航的获知，而展会式的橱窗浏览设计更是有效地合理地分配了有限空间，达到形象宣传的最大化橱，符合整个展厅系统的内涵和定位，营造出轻松、典雅的氛围。 　　预计布置设施：带灯的嵌入式橱窗、柜台式橱窗、液晶显示屏等 Ø培训讲座 　　设置“培训讲座”区，展现人性化的功能性风格，搭建10人左右的小型培训讲座场地，配备投影仪、音响、多功能座椅、饮食机等功

8、能设施，并由专业人士不定期的对客户进行商务领航的专题讲座和培训。 　　客户到来时候，通过直观的PPT幻灯片展示和声效的传递，配合专业人士的专题讲座，进一步提升客户对解商务领航产品的认知度。多功能的座椅和饮水机的配备，显示出展厅设计的专业和周到。 　　预计布置设施：投影仪、音响、多功能座椅、饮食机等 Ø休息+咨询洽谈 　　设置“休息+咨询洽谈”区，营造出安逸舒适的清爽格调。“休息区”通过沙发、茶几、风景图片展板的布置，配以小点心和咖啡，如条件允许，还可配备2台计算机，供