试析高校学籍管理的信息化建设

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1、试析高校学籍管理的信息化建设论文摘要：学籍管理是高等院校教学管理工作的重要内容，加强学籍管理，对提高学校办学水平和人才培养具有重要意义。随着信息技术飞速发展，对高校学籍管理信息化提出了更高的要求。进行了思考，并提出了自己的意见。　　论文关键词：学籍管理；信息化；优势；重要性　　　　学籍管理是高校日常教学管理的重要组成部分，是教师和学生之间沟通联系的纽带，是学校和教师交流合作的桥梁。学籍管理工作效果的好坏，直接影响到高校教学质量。随着计算机技术的普及和发展，信息化管理方式也逐步走入高校，实现信息化学籍管理是适应经济社会发展的客观要求。如果不能正确看待和处理学籍管理信息化，就会影

2、响高校各项事业的健康发展。对此，我们要有清醒的认识，要探索有效途径，推动学籍管理信息化的健康发展。　　1高校学籍信息化管理的主要内容　　学籍是指一个学生属于某学校的一种身份或者资格，学籍管理是一项非常细致的工作,具有极强的政策性,其贯穿学生从入学到毕业的整个学习过程。包括学生注册、考试、成绩记载以及在学习期间出现的转学、休学、复学、退学、取消学籍和学籍档案管理等各个环节。学籍工作的好坏将直接影响到教学质量和校风、学风建设。所以学籍管理工作非常重要。　　结合本校实际情况，本人认为学籍管理工作主要包括以下几个方面：　　（1）新生入学，要及时进行报名登记、电子注册，获得学籍；　　（

3、2）认真管理好学生的基本资料。包括学籍卡片、成绩考核成绩单，休学、复学、退学、取消学籍和学籍档案等；　　（3）学生在校期间的综合表现；　　（4）学生奖惩：获奖、评优、处分等；　　（5）毕业资格和学位资格审查。　　2高校学籍信息化建设的意义　　（1）学籍信息化管理工作的重要地位。　　学籍管理是高校学生管理的重要组成部分，学籍注册是学籍管理工作的重要环节。《普通高等学校学生管理规定》对新生入学相关事项有详细的规定。教育部会在网上公布各高校经省级招办录取的新生名单，各高校要根据规定要求，对新生进行入学资格复查，认真核对考生姓名、性别、考号等信息是否与身份证登记一致，录取专业是否和登

4、记信息一致等，复查合格后取得学籍，并将包含以上信息的新生学籍注册数据报所在地省级教育行政部门，省级教育行政部门依据当年录取库审核校验学校上报的注册数据。　　（2）构建学籍管理信息化系统的优势。　　学籍管理是高校管理体系中重要的组成部分，对于学校的教学安排，思想教育，管理建设都会产生重要的作用。在当前高校扩招的大背景下，如何运用计算机技术做好学籍管理工作，构建高效的学籍管理系统，提高学籍管理的水平，实现现代化、科学化、网络化得学籍管理，是我们需要研究的课题。另外，学生数量的增加也给传统的学籍管理系统提出了挑战，学生信息的增多，处理信息的工作也日益繁重和复杂，专业数量、班级数量、

5、学生数量都是不断攀升的趋势，在这种背景下，传统的、人工的学籍管理方法已很难适应形势的需要，规范学籍基础管理，完善行政部门和学校的学籍管理信息系统，构建网络化学籍管理体系势在必行。　　3当前学籍管理信息化建设存在的主要问题　　（1）体制机制不够健全。　　随着社会发展步伐的加快，信息技术的不断进步，高校信息管理新形势的需要，对信息管理的要求也越来越高。由于我国的许多高校延续了过去的学籍管理方式，造成工作效率低下，工作明显滞后于现实需要，我国大多数高校的学籍管理人员都没有经过科学、系统、专业的专门培训，再加上工作人员老龄化的问题，对新生的学籍管理的信息化系统不能很好的学习，在工作上

6、不能很好的运用，在开展学籍管理信息化过程中存在着敷衍了事、责任心明显不够等不良现象，导致管理体制机制形同虚设。管理体系不健全，必然会导致一系列的问题，比如执行效率低、反馈速度缓慢等问题。对此，学校领导一定要高度重视起来，加强学籍管理的信息化建设，建立和健全管理体制机制。　　（2）思想认识不能转变。　　我国学籍制度建立以来，学籍管理一直采用的是纸质材料的记载和转移，而学籍信息化管理实施以后，主要的材料改为电子档案等新的媒介方式，这样就产生了一个矛盾，一方面现实中使用和正在使用的是电子资料，而纸质的资料又没有退出历史舞台，这正处在一个过渡的阶段，而且是一个比较长的过渡。再加上一些

7、高校和教师对学生学籍管理的意义没有充分认识，对新生事物接受起来需要一个过程，于是出现了重学习，请管理，重搜集，轻保存的不良倾向，学籍管理的信息化很难得到落实，高校管理的粗放和松懈又会造成管理效率的低下，甚至会影响教学质量。　　（3）学籍管理不尽完善。　　学籍资料不完整是我国很多高校存在的问题和困难，一些高校在参与教学评估工作时，很难找到完整的教学档案和学生学籍信息，影响最终的评价。学籍管理资料不完整的原因很多，但是最重要的因素是在于高校本身，管理体制存在缺陷，统计数据、学习成绩、毕业登记等资料数量大。而