试析高校教学档案管理的信息化

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1、试析高校教学档案管理的信息化随着经济的发展以及信息技术的不断进步,整个社会的工作模式以及人们的生活方式也随之改变,人们的娱乐方式以及交流手段也逐渐开始依赖于现代信息化技术。提高了人们工作效率的同时,还能够促进经济效益的增加。而文化传播较为高效且集中的场所就是高校,在其工作中最为重要的组成部分就是教学档案的管理工作,信息化技术的应用能够使档案管理的压力有效降低,提高工作效率。一、高校中教学档案管理的状态(一)高校对教学档案管理没有形成足够的重视在当前的高校管理中,评价教师工作优良的标准就是教学以及科研,教师自然就会将教学以及科

2、研作为重点进行研究,在此种模式下,教学的目标也就局限在教与学之间,老师与学生也就成为了教学重点关注的对象,对档案管理没有形成足够的认识以及重视。教学档案管理工作,较为枯燥乏味,但是其却有着不可忽视的作用,但是在大多数高校中,还没有对其的重要程度形成足够的认识,对于工作也有着较低的标准,导致工作人员的执行力不强。档案管理工作最为重要的就是管理的时效性,若不能及时有效的完成学生档案的归档,而造成积压或者丢失,就会严重影响档案的完整性以及安全性,造成了较大的负面影响。由此证明,若想有效的完善档案的管理工作,就应该对其加强重视程度以

3、及管理意识。(二)缺少较为规范的信息化管理模式在较多的高校档案管理中,仍未形成规范的管理模式,与此同时,尚未完善的信息化技术对管理工作的整体水平还会造成一定影响,没有形成统一的系统平台,就无法有效的实现共享信息资源。此外,还会有一定的安全隐患存在于高校的教学档案中,在信息化技术的应用中,忽视了网络黑客以及病毒的侵袭,对教学档案管理工作带来了一定难度。所以,在以后的教学档案管理中,应加强网络安全预防,避免出现不良因素影响信息化的发展进程。(三)档案管理人员的技术水平较低现阶段的高校档案管理中,需要由较高学历以及素质的人员进行管

4、理,才能够保证教学档案工作信息化的顺利进行,但多数高校仍未实现有效管理,缺乏相关的专业知识,对工作流程不够熟悉,制约了教学档案信息化的进程。二、教学档案管理中应用信息化的重要性教师课堂上所使用的教学教案、日历,加之教学中应用的教学方法和成果都可以称之为教学档案信息。在高校的档案管理中应用信息化技术,能够促进教学改革,改善教学质量,并在一定程度上使教学水平得以提升。应用信息化技术,节省了教学花费的时间,使教师能够将时间以及精力放在教学和科研中,使教学活动能够向更好的方向发展,并增加了教学档案的利用率,使学生对于档案的需要得以满

5、足,同时也是高校档案管理发展的趋势所在。三、高校档案信息化管理的措施(一)加快数字化信息系统的建立档案管理发展的必然形式就是档案管理数字化,其就是应用宽带技术,将教学档案的资源以及信息向数字化转变,并作为其主要的管理体系。建立统一的数据库管理系统,便于使用者查阅,使档案管理的效率得以提高。(二)信息技术的主要运用形式第一,应用网络技术以及管理软件,将部分的教学以及科研信息公开化,加强使用者的沟通,使其的应用效率得到全面提升,实现更加快捷的查看。此外,还能够将存储失误率有效降低,使档案管理更加规范、高效以及精准。第二,利用信息

6、技术培训的手段,将最新的信息化管理手段向管理人员传授,使其的综合管理能力得到提升,以便更好的服务于信息化档案管理工作。(三)建立并健全安全保障体系信息化对档案管理带来的影响是双面的,其在促进档案管理的同时,还增添了许多不安全因素,所以,如何加强档案管理信息的保密性工作就成为了重点。在实际应用中,应加强防范意识,做好重要档案的备份以保障档案信息的完整性以及安全性。结语综合上述讨论证实,高校的教学档案管理工作是一项较为严谨且严峻的工作。在实际应用中,需不断完善信息化技术,以使其能够与高校教学信息的发展保持平衡。还需与高校本身的实

7、际相结合,寻找适合自身发展的管理模式,促进档案信息的高效管理。针对于管理过程中出现的失误等问题,需要及时找到解决方案并进行改进,以使档案的管理工作更加完善,为高校的教学提供更加全面的服务。