erp物料模块在油田深化应用中的探索与实践

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1、ERP物料模块在油田深化应用中的探索与实践　　0、引言　　塔里木油田ERP系统于2009年9月上线，2010年1月1日在中国石油勘探与生产板块第一个单轨运行。ERP系统在塔里木油田处理的业务范围覆盖项目管理、物资采购与库存管理、设备管理、销售管理、生产管理、财务管理等，相应的实施了ERP项目模块、物料模块、设备模块、销售模块、生产模块、财务模块等。系统上线运行四年来，油田改革持续进行，管理不断提升，应用不断深入，导致新需求不断提出，加之中国石油各地区公司及各板块ERP系统相继上线，用户量与数据量急增，因此系统应用中出现了各种新情况和新问

2、题。为了适应各种新情况，解决各种新问题，充分发挥信息系统管理与控制作用，提升ERP系统的生命力，塔里木油田一直在不断探索新思路与新方法，持续进行ERP系统提升，促进其深化应用。　　1、ERP物料模块在油田应用中面临的主要问题分析　　塔里木油田ERP系统物料模块2009年上线时共设计了29个业务流程，覆盖了物资计划、采购、合同、接运、检验、仓储、配送、结算等物资供应链的关键环节，同时ERP系统与总部和地区公司的部分相关系统进行了集成。集成的系统包括集团公司合同管理系统、地区公司合同结算系统、运费结算系统、A1系统、实验检测系统、条形码系统

3、、井场随钻系统、计算机耗材管理系统、办公用品管理系统等九套系统。业务流程广泛覆盖、系统集成众多，应用比较深入。但在深入应用的过程中，一些问题也逐步显露出来，主要表现如下：　　1.1系统标准功能不能满足油田实际业务管理的需要，导致部分业务转入手工管理，效率低下　　典型的业务就是代储代销。塔里木油田代储代销采购占油田物资采购总量的60%以上。代储代销在ERP中对应的标准流程叫寄售。2009年塔里木油田ERP系统上线时，代储代销业务是按标准的寄售流程来配置。标准寄售有两个和油田管理不一致的要点问题，一是入库记账不能进行运杂费摊销，而油田需要在

4、入库时摊销所有采购成本，二是结算金额计算与油田要求不同。　　ERP中一个结算期内同一项物资结算的金额标准算法是S1=P∑Qi（S代表总金额，Qi是每次入库的物资数量，P是结算期物资价格），但油田管理要求结算按每一次入库的金额汇总，即S2=∑（QiP）。当价格与数量不为整数，而金额只能保留2位小数，那么可能出现S2<>S1的情况，这在结算时就无法满足油田财务的要求。由于标准的寄售在入库记账和结算上与油田实际管理差异太大，在上线应用了3个月后停止使用，使后代储代销业务转为手工管理。　　1.2随着应用的深入，需求也

5、不断提升，系统难以适应新情况　　在ERP初始应用时，只要流程顺畅就满足了上线的需求。随着应用的深入，业务数据逐步积累，关于对特殊业务的处理与管控、各种统计分析、绩效考核、一些创新的管理举措等需求就会逐步提出来，系统往往难以满足需求。2012年油田提出将采购管理中采购方案业务分离为制作采购计划和做采购方案两个环节，并将选商的职能由计划员转移到采办员岗位，这是采购业务中的一次大变更，需要对系统相关环节进行深度改造。而应用中，还提出了统计计划准确率、招标率、积压物资标定与统计等需求，这些需求促进系统必须去持续提升。　　1.3数据量越来越大，系

6、统速度越来越慢，综合统计功能越来越不能满足需求　　主要表现在开发的各种复杂的跟踪查询报表、综合统计报表等越来越不能在可以承受的时间内运行出结果，重点有计划追踪报表、合同跟踪表。原始功能设计都是按多个岗的多个需求集成在一起，多个岗位多个工作共用一个事务代码，这样可减少系统开发工作量，但随着数据的不断累积，一些统计查询报表经过几个小时都运行不出结果，使这些开发的功能失去了意义。尽管总部一直提升硬件水平并进行一些新技术的探索与应用，但现实的功能需求仍倒逼着系统开发人员去寻求新的解决方案。　　1.4系统集成度不够，还存在重复录入问题，使员工疲于

7、应付系统操作　　在ERP模块内部，如物料模块与设备模块之间的集成度不够，物资在物料模块发出后，不能自动将设备物资完整的信息转入设备模块进行管理，还需手工重复输入到设备模块。在ERP系统与计量器具管理系统没有集成、与实验检测系统虽有集成、但不完善；ERP系统与集团公司合同管理系统虽有集成，但只在个别环节，没有从流程上进行根本集成，使得许多业务需在多套系统之间反复录入。　　1.5ERP系统权限管理复杂，手工管理出现不符合内控的情形多　　ERP的权限管理按岗位角色授权。塔里木油田的物料模块涉及到的岗位和派生角色分别是659和2411个,如此多

8、的岗位和角色通过人工来分辨岗位权限是否互斥，完全不出错是难以做到的。因此前几年在进行内控测试时，总会发现多个权限互斥的问题。　　2、ERP物料模块在油田深化应用中的探索与实践　　2.1扩充新功能，提升系统业