[PPT模板]行政公文写作

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1、第三章行政公文写作2010年9月25日第三章行政公文写作教学目标：☻熟悉公文的特点和分类☻掌握公文的结构和格式☻熟练掌握通知、通报、报告、请示、批复、公告、通告、函、会议纪要的写作第一节公文概述1.1公文的概念公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。命令：发布令、行政令、奖惩令决定：法规性决定、指挥性决定、知照性决定、奖惩性决定公告：行政公告、专业公告通告通知：批转性通知、转发性通知、传达性通知、任免性通知通报：表扬通报、批评通报、情况通报议案报告请示：请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请

2、示批复：同意性批复、否定性批复、解答性批复意见函：商洽函、问答函、请求函、告知函会议纪要：例会会议纪要、工作会议纪要、讨论会议纪要1.2公文的特点1、政治性2、权威性3、程式性4、规范性5、时效性1.3公文的分类（一）按行文方向分1、上行文2、下行文3、平行文4、通行文1.3公文的分类（二）按作用分1、指令性公文2、指导性公文3、周知性公文4、商洽性公文5、报请性公文1.3公文的分类（三）按秘密等级分1、绝密件2、机密件3、秘密件1.3公文的分类（四）按紧急程度分1、特急件2、急件3、平件1.3公文的分类（五）按作者性质分1、政府机关公文2、党派机关公文3、

3、团体群众公文4、企事业单位公文1.4公文的结构和格式完整的公文格式包括18项：份号秘密等级和保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发人标题主送机关正文附件说明成文日期印章附注附件主题词抄送机关印发机关和印发日期印发份数机关公文撰制的主要法律法规依据1、国家行政机关公文处理办法2、中国共产党机关公文处理条例3、人大机关公文处理办法4、关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见5、国家行政机关公文格式（GB/T9704-1999）6、中国人民解放军机关公文处理条例7、中共中央办公厅公文主题词表8、国务院公文主题词表9、中华人民共和国国家通用

4、语言文字法10、标点符号用法（GB/T15834－1995）11、出版物上数字用法的规定（GB/T15835－1995）公文用纸主要技术指标：60g—80g胶版印刷纸或复印纸纸张白度为85%—90%横向耐折度≥15次不透明度≥85%pH值为7.5—9.5A4型公文用纸页边及版心尺寸用WOED编辑文本，页边距的默认值是多少？？？排版规格★正文用3号仿宋体字★每面排22行★每行排28字26±1mm35±1mm印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。装订要求：公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉

5、钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。眉首部分：份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人主体部分：标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、附件版记部分：主题词、抄送机关、印发机关、印发时间、份数公文结构和格式00001天开〔2005〕3号关于加强文书档案工作的通知各分公司，各处、室：为贯彻瓯江市人民政府《关于进一步加强企业档案工作若干意见》（瓯府[2005]2号）的精神，加强本公司及下属单位文书档案工作，·········。附件：1、瓯江市人民政府··········

6、意见2、瓯江市档案馆········的通知二○○五年一月二日主题词：文书档案通知□抄送：市档案局，市经贸委。□天开电化有限公司办公室2005年1月印发□眉首主体版记机密★一年特急1、传达行文意图；2、表明文书的生效时间和法律凭据；3、表明行文关系和主送范围。1、提供主题检索标识；2、确定复本送达范围；3、提供公文印制责任者、时间等。天开电化有限公司文件1、表明文书的法定权威和信息源；2、确定文书的处理缓急和安全要求；3、为文书的科学管理提供分类标识和检索途径。天开〔2005〕3号平行文、下行文，至版心上边缘25mm机密特急眉首天开电化有限公司文件宋体，高度小

7、于2cm机密特急天开电化有限公司文件天开〔2005〕1号签发人：李国强上报的公文需标识签发人姓名眉首上行文至版心上边缘为80mm为领导人留出“批示域”三号楷体00001天开〔2004〕3号眉首机密★一年特急份号：便于统计、登记和回收；绝密、机密公文应当标明份号。发文字号：便于公文查阅、处理、统计；空2行；由发文机关代字、年份和序号组成；联合发文时只标注主办机关发文字号紧急程度：是对公文送达和办理时限的要求；公文分特急、急件；电报分特提、特急、加急、平急。发文机关标识：发文机关全称或规范化简称加“文件”二字构成；红色标识，居中，醒目整齐庄重。秘密等级和保密期限

8、：内容涉及国家秘密的，应表明密级和保密期限；分绝密、