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1、对大型医院档案信息数字化建设几点思索【摘要】本文阐述了大型医院档案数字化建设的主要特征，分析了目前大型医院档案数字化建设面临的主要问题,提出了传统档案管理和数字化技术的融合、改善硬件、数字化资源建设、档案人才培养、档案利用网络化、信息安全等方面的思考。【关键词】医院档案管理数字化建设【Abstract】Thispaperdescribestheconstructionofalargenumberofhospitalrecordsthemainfeaturesofthepresentlargenumberofhospitalfilesthemainproblemsfacingt
2、heconstruction,Madeoftraditionalrecordsmanagementanddigitalconvergencetechnologies,improvingthehardware,digitalresourcesconstruction,filepersonneltraining,thefileuseofnetwork-based,Informationsecurityaspects.【Keywords】Hospital;FileManagement;DigitalConstruct引言10大型医院档案信息是医院活动的历史记录,是医院各职能管理科室
3、和业务科室的信息聚合,在医院信息系统中密度和存储量最大,数据量以累积式增加,信息来源与流程复杂,信息质量要求与利用率最高。故档案信息管理既是医院信息管理的重要组成部分,也是评价医院管理、活动、技术水平优劣的重要依据。随着医学事业的发展和医疗体制改革的深入,医院档案信息应用价值日益提高,支持行政业务管理和临床、教学、科研总结经验,让科研人员及高层管理人员在繁杂的数据中获得有价值的信息。由于受医院职能特殊性和作用特点表现形式的影响,致使许多重要珍贵的文件资料分散在各个部门科室,给医院工作带来诸多不利。如文书档案以职能部门为主,包括党群人事、行政管理、医疗护理、预防保健、基建后勤、
4、经管会计、科研教学等,业务档案以临床科室积累的病案等资料为主,所以医院档案信息应规范化管理,以数字化管理网络集中起来综合利用，利用档案信息数字化管理,保存大量有价值的档案信息,可加快医院发展。1.大型医院档案数字化建设的主要特征10档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影(录音、录像)技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种纸质、照片、声像、胶片等传统介质的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储、网络化的形式互相联结,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享,它是档案信息化建设的重要组成内容
5、。档案原件数字化,对档案信息的现代化管理、使用和传播等都具有很重要的作用[1]。医院档案数字化建设是基于计算机与网络，将不同载体、不同地理位置的具有应用价值、存档价值的文本文件、图片、数据库文件以及影像、声音等多媒体文件以数字化的方式储存为档案信息，并通过网络进行联接，以供应用，从而达到信息资源共享的目的。特征一：信息存储的数字化是其本质特征，即通过计算机将各种档案、医学信息进行数字化存储，改变了过去单一文字档案的形式;特征二：对设备的依赖性是数字化档案区别于传统档案的另一重要特征。数字化档案的生成、转化与使用都离不开专用设备;特征三：易更改性是基于档案的数字化特性和操作计算
6、机化的又一重要特征。传统纸质档案上任何改动都会留下“痕迹”，而数字化档案却非常易于修改，并且不留“痕迹”，保证了档案的原始性、真实性和可靠性;特征四：存储介质的多样性和高容量性，即由纸质材料扩展为磁盘、CD-ROM和DVD等众多不同的存储材料。由于存储介质本身高容量的特性，使很少的存储材料就可以容纳大量的档案信息，大大地节省了空间;特征五：信息来源的多样化和资源共享性。通过网络的链接可以突破部门和地域限制，在全世界范围内搜集所需的医学档案信息，同时，一份医学档案信息可以被身处各地的用户所应用。此外，档案的数字化建设还有快捷性、不稳定性和不同文件类型间兼容性差等特征。102.大
7、型医院档案数字化建设面临的主要问题2.1基础建设的问题档案数字化建设的基础是建立先进、齐备的软硬件系统设施,这是档案数字化建设过程中不可缺少的基本条件,目前大型医院档案数字化建设中所需的基础设施配备不够齐全。数字化档案系统作为网上信息资源新的管理模式、高投入、跨学科、资源共享等特点,建设速度较为缓慢,技术力量、技术基础、数据库建设和人才储备等方面相对较为薄弱,这给推进档案数字化建设添加了难度。2.2纸质文件和电子文件并存问题数字化档案室只是一个“信息空间”,要靠传统档案室的信息资源相互联接才可以构成,无
