word技巧大全-生成目录-引用参考文献-参考文献后插入分隔符-插入页码-设置不同的页眉页脚

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一、参考文献的插入：来自网络一、参考文献的插入写论文要有参考文献，但是每次写论文，遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。虽然以前知道word有很强大的插入参考文献的功能，也转载过别人写的经验总结，但是没有实际用过，现在用到了，把暂时遇到的一些问题的解决方法小结一下，没遇到的就等以后再小结吧！希望能给大家节省一些时间。1..以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。 2.给插入的参考文献加中括号。用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢？按“编辑/查找"，在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^&]"。（交叉引用时插入的第N（N>2）次上标并不能被替换，此时查找栏中应输入"^#"（代表“特殊格式”中的“任意数字”），另外，“格式”选项还应选择“字体-上标”）（上述查找方法只能查找到由“交叉引用”产生的上标，第一次插入的上标还是得用"^e"才能查找）这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。我用过了！很好用。 3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。（新建“字符”样式即可） 一、参考文献的插入：来自网络 4.去除“尾注分隔符”2003版：参考文献有几页，你会发现每页的参考文献前面都有一条横线，且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除？进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它。再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。2007版：1.先“视图”?“普通视图”；2.进入“引用”?“脚注”?“显示备注”；3.窗口下面出现了“尾注”，点击下拉菜单“所有尾注”那里；4.选“尾注分隔符”，删掉那个横线；5.选“尾注延续分隔符”，再删掉那个横线，搞定。对于脚注上面的横线也这么删。  5.交叉引用当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。 一、参考文献的插入：来自网络注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。（好像不管用，应该是单击右键，“更新域”）  6．连续尾注问题引用文献特别在文献综述部分，常常要把几篇引文列在一起，如[21-25]，但是word没有这一功能，又不能将中间的文献删去，否则尾注引文也会自动删除，所以只好用比较笨的方法实现：①先按照常规的方法将所有尾注插入好，包括替换样式，如有连续的尾注先不处理，例如形成[3][4][5][6]这样的连续尾注，下面要变成“[3-6]”的形式。②选择字符“][4][5][”，快捷键按下alt再按H-FN调出字体属性框，在“效果”选项中勾上“隐藏”的复选框，将所选字符隐藏。这样形式上达到要求，而且也能够保留引文链接。 二、参考文献后插入分节符二、Word2003，07中参考文献后如何添加分节符百度经验:jingyan.baidu.com现在又到了每年的毕业季，每年到这个时候，莘莘学子们都在忙着整理论文，而整理论文格式总是一件非常繁琐的事情，为了更快捷的撰写论文，我们都习惯采用自动插入参考文献的方式来处理，但是当我们论文接近尾声，准备撰写致谢等内容时，发现在参考文献下面无法插入分节符，从而无法往文章结尾添加致谢等内容。下面介绍一下Word2003中如何在参考文献后添加分节符。07版按照此方法也可以，找到和03版WORD相同的操作界面即可。百度经验:jingyan.baidu.com工具/原料Word2003方法/步骤下面以如图所示的文本为例，文本中“参考文献”上面有分节符，与我们整理文章最后的格式相一致。首先当我们准备在参考文献之后插入分节符时发现，点击“插入”，在下面的下拉菜单中“分隔符”为灰色，即不能使用。这时候我们点击“插入”，在下面的下拉菜单中点击“引用”→“脚注和尾注”，出现对话框。步骤阅读步骤阅读在对话框中，位置下面选择尾注，然后在后面的下拉菜单中选择“节的结尾”。在最下面应用于的下拉菜单中选择应用于“整篇文档”，点击应用。 二、参考文献后插入分节符步骤阅读步骤阅读然后点击“文件”→“页面设置”，进入对话框，在对话框上面选择“版式”，在“取消尾注”打勾√，在下面应用于选择“整篇文档”，点击确定。步骤阅读 二、参考文献后插入分节符步骤阅读然后再次点击“文件”→“页面设置”，进入对话框，在对话框上面选择“版式”，在“取消尾注”前面取消勾√，在下面应用于选择“本节”，点击确定。步骤阅读 二、参考文献后插入分节符步骤阅读把光标至于“参考文献”之后，然后点击“插入”→“分隔符”，在弹出的对话框中选择分节符类型下面的下一页，点击确定，这样就完成了在参考文献后面插入分节符的操作。步骤阅读步骤阅读百度经验:jingyan.baidu.com注意事项·操作中的一些选项细节一定要注意 三、设置不同的页眉页脚三、为Word2007文档设置不同的页眉页脚在使用word2007的时候，一般情况下我们设置的页眉和页脚从头到尾都是一样的，但是有的时候我们需要根据不用的章节而设置不同的页眉和页脚，有的朋友是通过将文档分割成不同的文档分别保存，再分别设置页眉和页脚，这样实在是太麻烦了。实际上当然是有更简单的方法，就是通过分节符来实现。一、添加“分节符”按钮  关键在分节，在插入项，在所需要的章节插入分节符，后选择连续。操作步骤如下：1.打开word2007；2.在工具栏任意位置，右键单击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏……”；3.在打开的word选项对话框中，按如下步骤设置：  (1)左边选择“自定义”；　(2)在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“常用命令”；　(3)双击“插入分页符和分节符”，添加到快速工具栏中4.设置完后“确定”即可。二、添加页眉和页脚1.打开需要编辑的word2007文档，这个时候不要急着给它设置页眉页脚，而是将光标定位在每个需要不同页眉页脚的地方（分节符从第二页开始插入，而不是第一页），然后执行刚才在“快速工具栏”中添加的“插入分页符和分节符”按钮，在下拉菜单中选择“下一页”即可，如图1所示； 三、设置不同的页眉页脚图1 选择“下一页”按钮2.将所有需要设置新的页眉页脚的地方都设置一遍，然后点击“插入-页眉和页脚”按你的要求设置好页眉，如图2所示。图2 注意红框中的位置的变化3.点击“导航”选项卡中的“下一节”就会跳转到你设置的需要插入不同页眉页脚大的下一个位置，然后依次在每个插入分节符的地方插入页眉，这个时候注意一点我们就会看到，此时的页眉处已和上图有所不同，不仅节码由第1节变成了第2节，而且右边也多出了一个“与上一节相同”的字样，如图3所示。 三、设置不同的页眉页脚图3 注意红框中的“与上一节相同”这个时候我们要在“导航”选项卡中取消掉“链接到前一条页眉”按钮，这样就切断第2节与前一节的页眉内容联系，然后在输入这一节文档的页眉和页脚的内容即可，如图4所示。图4 在“导航”选项卡中取消掉“链接到前一条页眉”按钮4.剩下的操作就不断的重复上面的步骤，点击“导航”选项卡中的“下一节”和“链接到前一条页眉”按钮，直到完成所有的文章的编排。 四、设置页码word页码怎么设置百度经验:jingyan.baidu.com在论文排版中常用到的要设置页面，页码不属于正文内容，而是属于页眉页脚内容，下面以word2007为例说说常见的word页码设置。百度经验:jingyan.baidu.com方法/步骤首先我们建立一个文档，一般页码的模式是习惯在页面的下面的。但其实页码的模式比较自由，而且你可以自己手动编辑。但是首先说说软件自带的页码设置。步骤阅读首先双击页面的顶部或者尾部，进入页眉页脚编辑模式。这个时候工具栏亦会改变成页眉页脚编辑。步骤阅读1.3这个时候你会发现一个页码的按钮，点击该按钮就可以选择你喜欢的页码样式了。这是最简单的设置，但是由于文档经常包括首页封面，而封面是不需要页码的，那我们又该如何设置呢。 四、设置页码步骤阅读点击页码按钮，选择页码设置，进入页码设置标签。在起始页码设置里面选择从0开始。步骤阅读步骤阅读然后再工具栏如图位置的首页不同勾选上，这样首页就不会出现页码了。 四、设置页码步骤阅读步骤阅读步骤阅读 四、设置页码如果是手动设置页面，则依然是进入页眉或者页脚编辑。然后编辑你想要的页码。此法是工作量不大的情况下做出一点个性化的东西步骤阅读步骤阅读如果你是组合图形构成的页面就全选你编辑的页码复制，在每一个页脚逐一粘贴然后修改数字即可。这些讲完在word编辑中基本够用了 五、生成目录五、word2007如何自动生成目录百度经验:jingyan.baidu.com写电子书或编排很长的文档时，需要做个目录，有些朋友在文章开头就手动做好目录，但在编辑的过程中不断反复增删、导致不断修改后，每次都用辛苦地把目录重新编排一遍。把目录里的页码和实际的页码核对一致更是累人。其实在WORD里有自动生成目录的功能，设置好以后就不用担心由于增删导致目录里的页码和实际页码不一致的问题。下面跟大家分享一下，怎么添加自动生成的目录，以后编排目录不再繁琐百度经验:jingyan.baidu.com工具word2007百度经验:jingyan.baidu.com步骤/方法现在大家看这个没有太多格式的文档，假设它就是你的电子书作品。步骤阅读现在的文档还没有结构，我们先给文档设置结构。在Word2007中目录自动生成是来自于文档的结构的。目录结构如下：步骤阅读一、编排结构主要有2种方法百度经验:jingyan.baidu.com编排结构方法一1.点右下方的大纲视图按钮，切换到大纲视图。 五、生成目录2.光标停在某个第一级标题上，左上角的下拉框拉开，选1级。同样，光标停在某个第二级标题上，下拉框中选2级。这样，把整个文档的结构给标注出来。步骤阅读3.也可以用左右的箭头控制标题的级别。步骤阅读百度经验:jingyan.baidu.com编排结构方法二我们在常规视图中，点开开始选项卡上的样式区域右下角的小按钮 五、生成目录这时候会打开样式框，把光标停在第一级标题上，然后在样式中选标题1。（这里的目的是给第一级标题添加对应的格式，与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。）步骤阅读切换到大纲视图看，发现效果和“方法一”是一样的。提示：你会发现样式中最多只有标题1、标题2……你可以按选项->选所有样式->按确定到此文档结构编排已完成，接下来开始插入目录步骤阅读百度经验:jingyan.baidu.com插入文档目录 五、生成目录把光标移动到要插入目录的位置，点开引用选项卡，点开左侧目录。选一款自动目录。或者，如果需要对目录的格式什么的需要加工，可以点插入目录。步骤阅读这里有些选项可以供选择。（主要的就三个：格式里面有多种格式供您选择，像一套套的模板，使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改，精确到三层足够了。）步骤阅读设置好点击“确定”，到此整个目录就做好了百度经验:jingyan.baidu.com需要注意的是 五、生成目录以后更改文档，标题、页码都会变动（自动变），但正文里的变动不会马上反映在目录里。需要更新一下：引用->更新目录->更新整个目录->确定。