对erp环境下企业标准成本精细化管理的探讨

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时间:2018-07-07

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1、对ERP环境下企业标准成本精细化管理的探讨ERP企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning)是指建立在信息技术基础上,以供应链为主线、以财务为核心,集成企业人、财、物、供、产、销的全部业务流程的信息管理平台。能为企业精细化管理和规范化运作提供有力的支持。同时,ERP是一个集成系统,将企业生产运营全过程反映出来,以及采购、成本、财务、销售、获利能力分析等相关数据都关联起来,涵盖了制造企业主要管理业务,形成统一的业务流程,达到了对物流、资金流、信息流统一管理的目的。兰州厂充分利用ERP上线的机会,集

2、中精力开展精细化管理。其中成本的精细化管理是一项重要的内容。  一、实施ERP管理的必要性  随着企业信息化管理的不断深入和发展,越来越多的企业将ERP视为实施全面提升企业管理水平、增强企业竞争力、实现企业高度集成的一体化管理的有效工具。目前,实施ERP系统正逐渐成为各国企业实现全面信息化管理的最普遍的形式。  目前,国内三大石油企业经重组改制后的股份公司均已进入国际资本市场,这对石油企业的科学管理与规范化运作提出了更高的要求。作为上市公司的发展目标就是追求利润最大化和股东投资回报最大化,要做到这一点就需要把石油企业真

3、正建设成为主业突出、资产优良、技术创新、管理科学、财务严谨、具有国际竞争能力的世界级公司。这就需要结合中国和石化行业的实际情况,建立以ERP系统应用为代表的全面信息化管理系统,使企业在观念上、组织上以及业务运营上实现由计划经济下的国有企业,向以市场为导向、以客户为中心的商业化组织转变。同时,由于我国石油企业的加入IS7.0等系统核算模式下采用的实际成本核算法,成本的归集和分配基本依靠EXCEL表格进行处理,在月底采用一次加权平均方法。这种模式的优点是:计算方法较为简便,结果比较准确。但是不利于核算的及时性,反映不出物价

4、变动幅度,按加权平均单价计算的期末存货价值与现行成本有较大的差异。月末归集产成品的加工费和加工成本,这种核算方式则全部需要手工核算,工作量大,核算模式较粗糙。  (二)ERP中产品标准成本控制  产品标准成本是ERP中与生产和会计都相关的领域。它是在充分调查、分析和技术测定的基础上,根据企业现已达到的技术水平,在有效经营条件下生产某种产品所应当发生的成本,可以作为控制成本开支、评价实际成本、衡量成本控制绩效的依据。采用标准成本管理的主要优点是:简化成本核算,通过差异分析加强成本控制。  产品成本控制主要作用:(1)计算

5、每种产品标准制造成本和销售成本;(2)决定产品的成本构成,并计算生产过程中每一步的附加值;(3)通过成本比较优化产品制造成本;(4)给ERP系统其他模块提供信息,与实际成本进行差异分析及生产效率控制建立比较基础,为盈利分析和企业预算提供产品成本信息,为销售模块设定价格底线等。  (三)ERP计算产品成本数据准备  1.物料清单  物料清单决定了哪些材料将被计算进产成品的成本,以及计算的顺序。是一个完整的、正式的、结构化的关于组成一个产品的部件清单。该清单包含每个部件的物料编号、数量和计量单位。物料清单中可能会包括一些半

6、成品,这些半成品本身也有物料清单。这样就构成了多层物料清单。兰州厂目前使用的产成品的物料1000多个。而且每一个物料在每一个期间,在ERP系统中都有一本进销存的明细账。  2.工作中心  在ERP中,工作中心是一种抽象的组织机构,它可以被灵活地定义为各种实际的工作中心,如一条生产线、一个装配中心,或者一个车间。工艺路线中的每一道工序都必须在工作中心中完成。对于产品成本计算来说,工作中心是计算人工成本和制造费用的基础,工作中心中定义了和产品制造成本相关的公式。工作中心在ERP的物流管理中很重要,和它相关的功能很多,比如生

7、产进度安排,产能计划等等。对于产品成本计算来说,工作中心是计算人工成本和制造费用的基础。工作中心中定义了和产品制造成本相关的公式,比如机器生产准备时间和批次有关而和批量大小无关,而生产机时或工时则和批量大小成正比等等。  3.工艺路线  工艺路线描述了生产一种产品所需的每一道工序以及执行这些工序的先后次序,还包含了每一道工序在哪个工作中心执行,需要哪些材料部件以及其他一些与生产成本相关的技术信息。对于每道工序,系统中还须定义完成该工序的标准作业,可以根据不同的行业以及ERP项目实施的要求非常灵活地定义。系统使用工作中心

8、中定义公式和工艺路线中的标准值就可计算标准的作业耗用量。随后根据成本中心会计计算出来的作业价格,系统就可以计算出标准的制造成本。  4.成本中心和作业类型  成本中心是ERP归集和控制成本的组织机构。任何一个工作中心都必须明确地隶属于一个成本中心,事实上几个工作中心可以同时属于一个成本中心。在实际中,工作中心和成本中心的隶属关系通

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