ERP环境下企业财务精细化管理探讨.doc

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1、ERP环境下企业财务精细化管理探讨摘要：如今，应用ERP来提高企业管理和生产效率已成为众多中小企业的战略决策。木文结合ER卩系统说明了提升企业财务精细化管理的途径，从而提高企业的经济效益与核心竞争力。关键词：ERP企业财务精细化管理从当前企业的财务发展來看，应用ERP系统，实现企业财务管理的精细化是提高企业综合竞争力的一个重耍措施，最人限度地减少管理占用资源，最大程度地挖掘企业管理潜能，实现企业过程控制管理与监管，达到企业效益最大化、资源配置最优化、企业竞争力最强化。▲▲一、ERP环境下企业财务精细化管理的主要特点(-)全

2、面优化了企业的财务管理在ER卩系统中涵盖多项功能模块，对人量规范业务的计量都可以在初始阶段加以设置，然后自动生成相应的凭证，记录及数据传递工作可由系统自动完成，大大降低了财务管理人员的劳动强度。同时，ERP系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性，确保了财务管理所需信息的质量。另外，系统的实时性又保证了会计信息的及时性。从而，财务管理过程得以全面优化，为企业做到精益求精奠定了基础。(-)提高了成本核算的精准度在ERP系统的支持下，企业各个部门实现了充分的信息共享。有别于传统财务管理，财务人员可以了解到采购、生产、库存、销售

3、各个阶段的详细数据。例如：公司对所有物料的收、发、存都采用标准成木核算，对产成品的直接材料消耗定义物料清单。成本核算对象进一步细化，成本费用控制高度集中。同时能适时监控采购物资的实际采购价格，及时了解公司各项大宗原材料等市场信息，促进采购成本降低，保证公司成本、利润核算更加真实、准确和科学。在进行阶段的成本核算同时，提高成本数据的精细程度和准确性，从而使财务控制与财务监督更加有效。（三）提高了资金管理效率ERP系统在实施过程中，对资金的管理从传统的事后算账、做账、统计、结算向前推进，使之贯穿丁•企业业务流程的每一个环节。从

4、市场调查、产品开发、洽谈合同收取订单开始，就充分考虑企业的资金问题，做好资金计划，全面分析项目的盈利能力，减少漏洞，保证企业经济效益的最大化。另外，企业财务人员充分利用ERP系统提供的数据资源，实时关注每个客户的财务状况，建立详细的客户信用档案，进行发货资金审核，减少人为判断的随意性，设计出更好地收账政策，不断提高资金使用效率。▲▲二、提升企业财务精细化管理的重要途径（-）加强ERP环境下的财务基础工作财务管理是企业经营管理的一个重要组成部分，财务管理是否精细直接影响财务管理水平。在实施ER卩系统后，虽然企业已经対部门进行

5、了制度化、规范化和标准化的建设，但并不等于做到了精细化，要做到财务管理的精细化操作，就要以流程优化和岗位明晰为重点，将财务管理规则和流程化繁为简，专注细节。日常工作中的每一步操作都要细化，大到财务报表，小到凭证装订，都要明确分工到人，让企业中的每一位员工都严格遵守工作规范和工作流程，使之成为一种习惯，让企业各项财务工作在严格的标准化流程的框架内运行。（-）加强财务分析的实效性作为财务管理重要组成部分的财务分析，是以财务报表为基础的。财务报表是否及时详尽，在相当程度上将影响到财务管理的实效性。有了ERP系统的支持，企业的数据

6、库中存储了大量数据信息。在这种情况下，通过不同的报表处理模块，以不同的核算方式和计算方法，可以随时获取各种形式的详尽的财务报表。财务人员可充分利用ERP系统提供的这一便利，随时更新各类财务报表，进行及时、准确的财务分析，为企业决策提供更具实效性的资料，从而提高企业生产力和利润，帮助企业取得核心竞争力。（三）加强全面预算管理的精细化预算管理作为提高生产经营效益和控制成本的主要手段,ERP系统为企业的预算管理提供了更加强大的技术支持。首先，要把预算项目精细化。要将预算成本细化并落实到各个工作部门。其次，要把财务预算变成实时预算

7、。使经营者可以根据预算对经营策略作出及时性和精确性的调整。最后，完善财务预算考核体系。制定全面预算管理考核办法，强化对预算过程的管理和控制。预算执行监控耍渗透到企业的各个业务过程、各个经营管理环节，覆盖所有的部门和岗位，不留任何“盲点”，真正做到精细化。（四）加强和完善内部控制制度在ERP环境下进一步完善内部控制系统是实施财务精细化管理中不可缺少的一部分。财务精细化管理工作耍求内部控制制度更加严谨细致，而ERP系统恰能提高内部控制的效率。在ERP实施过程中，应当将完善的内部控制体系融入ERP环境当中，在制度设计时要对作业层

8、面进行更细致的流程梳理。例如：ER卩操作管理制度明确规定上机操作人员对ER卩软件的操作权限；建立数据记录、文件输出及报告的签章制度；建立输出授权制度等等。此外，运用数据文件的保护和数据加密存储也可以保护数据的安全；对重要的ERP档案进行双备份，应存放于不同的地点，并做好ERP数据的防磁、防火、防潮和防尘