2012工程资料收集整理培训课件

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1、工程资料收集整理2012年01月12日工程资料是什么？资料：资=钱；料—米用斗量=钱。工程资料（buildingdocument）---------在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、变量更改、检验报告和竣工图。是工程从可行性研究和立项开始到竣工验收、交付使用全过程的记录文件，具有工资预算基础。工程资料管理总体目标真实完整齐全有效自己认为真实；他人认为真实；自己、他人都认为真实。完备，没有残缺或损坏，并编目清楚，装订规范。一点不缺；应有尽有。有效力。www.themegallery.comLOGO全面原

2、则符合原则真实原则工程资料管理原则同步原则分级原则专人原则连续原则原件原则修改原则组卷原则www.themegallery.comLOGO1、全面原则2、符合原则3、真实原则对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的工程资料均应收集。工程资料的形成应符合国家相关工程建设的法律、法规、标准规范、工程合同与设计文件、公司有关管理制度等的规定。其资料组卷，移交份数应满足合同规定和有关规范规程、公司规定等要求。工程文件的内容必须真实准确，与工程实际相符。4、同步原则工程资料应随工程进度同步形成（严禁后补）、收集、

3、整理并按规定及时移交。www.themegallery.comLOGO5、分级原则6、专人原则工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位（含专业承包商）等单位主管或（技术）负责人组织本单位的有关人员做好工程资料的管理工作。工程建设工程中资料的收集、整理和审核工作应由具有相应岗位资格的人员负责。资料员----人的质量决定工作质量；工作质量决定产品（工程资料）质量。7、连续原则重要工程资料应保持其页码、内容的连续性，不准随意撕扯、抽撤或更换。8、原件原则资料的原始记录应为真实的原始现场记录。当需要某种资料但无法取得原件时，可以采用“有效复印件

4、”代替。www.themegallery.comLOGO9、修改原则工程资料中出现笔误或需要修改的文字、数据时，应保持被更改部分清晰可辨，并将修改内容经原单位认可后加盖原单位章。10、组卷原则工程资料应齐全、准确、真实，经有关责任方签字盖章后，及时收集、整理，并按立卷要求归类。www.themegallery.comLOGO竣工图变量变更施工资料监理资料基建文件工程资料的分类决策立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘查、测绘、设计文件；项目招投标及承包合同文件项目开工文件；商务文件；工程竣工验收及备案文件；其它文件。监理管理资料；监理工作记录

5、；竣工验收资料；其它资料。工程管理与验收资料；施工管理资料；施工技术资料；施工测量资料；施工物资资料；施工记录；施工试验记录；施工质量验收记录。变更、签证、洽商并非施工图的简单更改。www.themegallery.comLOGO工程管理措施与项目同步专人管理信息收集（收集、整理、分析、过滤、反馈）资料的存储（N+1）图像资料正负两份，电子版保存，竣工资料www.themegallery.comLOGO工程资料基本要求1、工程资料的载体为纸质载体和光盘载体；根据工程资料特点和有关要求采用。不同载体的文件一般应分别组卷。2、工程资料均应采用电脑

6、打印件。工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料。3、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)，文件中的附图可以使用A3、A2幅面，但须折叠成A4幅面。4、工程资料填写应规范化；公司内部工程资料按照公司要求填写；河北省境内项目，监理单位、施工单位的资料填写按照河北省地方标准DB13（J）35-2002《建筑工程技术资料管理规程》；其他外阜地市项目按照当地工程资料标准。www.themegallery.comLOGO工程资料基本要求5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字

7、盖章手续完备。资料中应该手签的必须手签，不得使用打印或签章；更不能代签。6、工程资料按有关规定的要求分类及编号顺序依次进行整理和立卷。先后顺序分卷、分册进行编号。7、公司内部工程资料原件不少于2份。其他工程资料原件不少于2份，1份用于建设单位保存、1份用于当地档案管备案，当地建设行政主管部门有原件备案要求的另行增加。工程资料复印件1份，为物业单位提供（按照物业公司要求）。www.themegallery.comLOGO工程资料编号要求资料编号BECDA项目所在地名称项目名称单位工程名称册号卷号基本格式为：XX(项目所在地和项目名称的全拼第一个

8、字母累加)-XX（单位工程名称）-XX（卷号）-XX（册号）。工程资料组卷基本要求（1）工程中资料整理要遵循工程文件自然形成的规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案