文件文稿标准格式

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1、厂内行文的统一要求一、字号规格要求：公文标题用2号宋体，居中排一行或数行。正文用3号仿宋体。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。二、结构层次序数标准：第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。三、其他要求：1、成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。2、印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。3、为了保证上述公文内容的准确性和落实的可追溯性，请在公文最后一行注明经办人和审核人（即本单位领导或项目负责人）姓名。附件一报告格式（例）：关于××××××的报告厂领导：根据×××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：一

2、、×××××××××××××××××××××××。二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。第一装配厂××车间（科）××××年×月×日《报告》写作要点报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各车间、各科室执行”，或“以上

3、报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性经办人：审核：附件二请示格式（例）：关于在我车间开展×××工作的请示厂领导：近一段时间来，我车间××××××××××，为了××××，拟在我车间开展×××××××××。具体意见如下：一、×××××××××××××××××××××××。二、××××××××××××××××××××××。三、××××××××××××××××××××。以上意见已经征得×××同意，如无不妥，请批转各部门执行。第一装配厂××车间（科）××××年×月×日《请示》写作要点请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复

4、性公文。一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。    注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。经办人：审核：附件三通知格式（例）：（指示性通知）第一装配厂关于××××××的通知厂属各单位：××××××××××××××××××××××

5、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。第一装配厂二○○八年×月×日经办人：审核：附件四通知格式（例）：（会议性通知）关于召开×××会议的通知各车间（科室）：定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：会议议题×××××××××××××××。参加人员×××××××××××××××。会议地点×××××××××××××××。有关事宜（一）×××××××××××××××。（二）×××××××××××××××。联系人：×××，电话：××××××××。第一装配厂二○○八年×月×日《通知》写作要点通知是下行文，要求下级机关办理、执行或

6、服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关＋事由＋通知。二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描写。经办人：审核：