文件印刷格式标准

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1、文件印制格式标准—、页面及用纸①开本:采用国际标准A4型,成品尺寸为297毫米x210毫米,允许误差±2毫米。②版心:版心尺寸为225毫米x156毫米(不含页码),每页22行,每行26个字,行间距约为28.8磅,版面上空约39毫米,下空约33毫米,左右空约27毫米。③页码:用4号半角白正体阿拉伯数字,置于版心下边缘的下一行,左右各放一条4号一字线。单页码居右,双页码居左。二、主体部分①标题:用22磅小标宋体,标注在横线下方位置,上空5至6个4号字,一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形,不采用上下

2、长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行词意完整,长度适宜,字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。副标题用17磅楷体。②主送机关:用17磅仿宋体,与正文标题空开2个小4号字,左侧顶格排,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。③正文:用17磅仿宋体。如是转发通知类的文件,通知用17磅楷体,转发文件正文用仿宋体,转发文件另起一页(文件标题上空2行)。标点符号要符合排版规则,数字、年份不能折行。段首前空2个字,段尾单字不成行。段落之间一般不空行,特殊情况为划分层次,段落间空1行

3、。①文件标题:一级标题:黑体17磅;二级标题:楷体17磅;三级标题:仿宋-GB2312加粗17磅。②附件说明:用17磅仿宋体,位于正文和发文机关署名之间,与正文空开1行,“附件:”前空2个字,后接排附件名称,名称后不加标点符号,附件序号用阿拉伯数字,每行位置对齐,如“附件:1.XXXX”。③发文机关署名:用17磅仿宋体,居右排,后空2个字,上空1行。两个以上机关联合发文,发文机关名称上下并排,等距撑开,长度相同。on④成文日期:用17磅仿宋体,首字比发文机关首字比发文机关首字右移2个字,如长于发文机关,则居右排时

4、后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。⑤附件:“附件”后无冒号,用17磅黑体,在附件正文左上角顶格排,有序号时应加序号。附件应排在版记之前,与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致,附件标题与“附件”之间空2行。附件与文件正文不能一起装订时,应在“附件”之前标明文件发文字号。三、文尾部分版记:由印发机关、印发日期和横线组成(取消主题词和印发份数部分)。印发机关和印发日期用3号仿宋体,印发机关居左排,前空半字,印发日期居右排,后空半字。

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