戴德梁行月报模板

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1、00大厦0000年00月物业管理报告自：戴德梁行—中总大厦物业管理处8物业管理报告目录内容页数　　　　　1．经理报告22．物业部工作报告4A．物业管理工作报告Ｂ．保安部工作报告Ｃ．租户分布情况表Ｄ．物业部下月工作计划表3．工程部工作报告11Ａ．工程部工作报告Ｂ．机电设备系统维修表Ｃ．升降机损坏及维修保养报告Ｄ．12月用电分析表Ｅ．12月计划维修保养工作完成表Ｆ．2006年1月工作计划表4．行政/人事部工作报告18Ａ．行政/人事部工作报告Ｂ．职员数量及动向Ｃ2006年1月工作计划5．财务部工作报告23Ａ．收

2、入情况Ｂ．支出情况Ｃ．欠款追缴Ｄ．财务预算Ｅ．12月工作汇报Ｆ．2006年1月工作计划82005年12月份总物业经理报告经理报告只汇报重要事情，运作结果将详细地涵盖在这报告的后附各页中。财务：1.发展商已协助提供办理管理处营业执照所需之证明文件，正跟进管理处营业执照办理工作；2.提交管理处2006年11月份财务报告；3.提交管理处2006年1月支出预算；4.完成本月仓库盘点及保险箱现金盘点工作。物业（安管）：1.已签订对讲机中继台安装保养合同并完成安装，信号覆盖率符合使用要求；2.已提交供应商设计大厦标识

3、牌四家报价；3.清洁公司已基本完成大厦整体开荒清洁，已签订大厦清洁合同，清洁公司从2006年1月1日起开始实施日常保洁工作；4.4支巡更棒经厂家检修仍反复出现故障，根据以往故障维修纪录，巡更系统总体运作使用不稳定；5.发展商回复绿化园艺服务评标事宜，确定南沙蒲洲花园有限公司中标，跟进合同签订工作。6.原绿化施工单位与管理处及2006年绿化保养公司进行绿化带苗木移交工作，南沙蒲洲花园有限公司从2006年1月1日起开始实施日常绿化园艺保养工作。7.发展商回复信报箱购置事宜，同意由当地邮政局安装信报箱群，管理处

4、正与邮政局洽商具体制作事宜。行政/人事:1.跟进安管员招聘及拟定人员不足之解决办法，在安管部人员未招聘至16人之前临时采取调整各岗位工作时间之办法；2.2006年1月1日起所有员工均穿着制服上班，已安排员工领取制服及工卡；3.配发制服的同时，发展商回复由南沙大酒店负责管理处员工制服洗涤工作，洗涤运送由发展商根据管理处拟定的送洗时间派车协助完成；4.跟进发展商签批的大厦各项配备物品的合同签订及订货工作；5.协助各部门之日常行政工作；6.于2005年12月28日已安排办公室搬迁至大厦首层。工程：1.本月已接管

5、验收之项目：高低压配电房、楼层低压配电系统（灯具已清点）、消防报警系统与水系统、室外工程、室内给排水系统、室内土建工程、监控系统、室内装修工程、发电机、吊船、电梯、直饮水系统；2.未接管之项目：设备智能化自动控制（BA）系统、停车场；3.进行已验收接管的月度设备保养；4.跟进遗留工程的整改；5.跟进发电机反浮充充电器的购置事宜，正跟进保养合同的修订；6.发展商回复空调水质处理服务评标事宜，确定深圳市南峰水处理服务有限公司广州分公司中标，正在洽商及修改合同。81.协助电梯年审工作。管理处：1.监管现场运作；

6、2.协调各部门日常运作及与发展商协商各项工作的开展。需发展商协助跟进事宜：1.大厦相关保险的购买；2.接管前所需物资的申购；3.购置大厦果皮箱及其它摆设物品项目之审批；4.协助购买管理处办公室之新增家具；5.协助跟进管理处仓库选址及使用事宜；6.跟进电梯年审费用缴费证明单据予广州市质监局，以便领取电梯年审合格证。需筹建办工程部协助跟进事宜：1、发电机的管道改建工程的安排；2、未验收项目：BA系统、停车场的验收时间安排；3、停车场系统软件的现场操作及根据大厦实际需要进行功能完善；4、8-18楼玻璃窗道轨的整

7、改；5、大厦外围南角生活水泵风口加装百叶窗；6、协助管理处及二楼发展商办公室电话及网络布线工作。备注：以下各部门部份表格根据实际报告需要而作部分修改，现仍处于大厦接管验收阶段。8物业部工作报告目录A．物业管理工作报告一、物业管理方面1．装修管理情况2．本月退楼单元3．本月收楼单元4．吉置单元5．本月客户服务情况6．本月租户室内维修情况二、清洁方面三、绿化方面四、其他方面五、特别报告B．保安部工作报告一、保安工作报告二、消防工作报告C．租户分布情况表D．物业/安管部下月工作计划表8物业部工作总结一、物业管理

8、方面：1．装修管理情况：1）二次装修工程：单元租户承建商进场日期完工日期备注————————————2）验收单元情况：单元租户验收情况——————3）退楼装修复原工程：单元租户承建商进场日期完工日期备注————————————2．本月退楼单元：3．本月收楼单元：首层商务中心4．吉置单元：801-808，901-908，1001-1008，1101-1108，1201-1208，1301-1308，1501-1508，1601-