电子表格excel2000

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1、第五章电子表格Excel2000本章教学目的与教学要求教学目的:1、掌握Excel2000的启动与退出操作。2、熟练掌握工作表的建立和编辑方法。3、掌握工作薄的管理和编辑方法。4、熟练掌握图表处理方法。5、掌握数据管理的操作。教学要求:1、领会工作薄、工作表、单元格的基本概念。2、熟练应用工作表的编辑方法(数据输入及修改、自定义序列及填充、公式和函数、数据的编辑、工作表格式化等)。3、掌握工作薄的管理和编辑。4、综合应用创建和编辑图表。5、掌握数据管理与分析的过程。一、Excel2000基本知识1)Excel(文件扩展名为“.xls”)2)Excel的特点P

2、.144.3)Excel的启动与退出4)Excel的工作窗口工作簿窗口上方的水平条称为编辑栏(包括:名称框、编辑工具按钮、编辑框),活动单元格的单元格引用(地址)总是出现在编辑栏的名称框中,在编辑栏中总是显示当前活动单元格的内容或公式,用户可以对当前活动单元格的内容或公式进行编辑;工作表区域是Excel的主窗体,其每个单元格由列号和行号来确定;工作表标签位于工作簿文档窗口的左下底部,当标签栏显示不下所有标签时(Excel中每个工作簿可以包含1~255个工作表),可单击标签栏左侧滚动箭头使标签滚动,快速找到工作表;拆分框可用来同时查看同一工作表的不同部分。5)

3、创建、打开和保存文件二、建立和编辑工作表1)单元格选择:在任意时刻(包括在选中区域时),Excel97中的活动单元格只有一个P.148.表5-1(→、←、↑、↓、Home、Ctrl+Home、PageUp、PageDown、Enter、Shift+Enter、Tab、Shift+Tab)使用鼠标或键盘(Tab键和光标键)选择单元格;选择连续单元格区域:用鼠标直接拖动或使用shift和光标组合键进行选择;选择不连续单元格区域:用鼠标和Ctrl选择;编辑菜单→定位,输入要选择的单元格地址或地址范围;*对选定单元格区域使用自动汇总功能:在状态栏上使用鼠标进行定义。

4、2)输入、编辑数据:2.1输入数值用英文半角输入数字0~9运算符:+、-、*、/、%、^;=、>、<、>=、<=、<>2.2文字连接符:&2.3输入日期时间2000/10/1 2000-10-1输入分数,如:8/9,方法是:输入0空格8/92.4数字组成的文本邮政编码:'5280002.5在单元格中换行格式—单元格—对齐—自动换行。2.6输入序列 1.输入等差序列 选起始单元格—输入初值—选定区域—编辑—填充—序列—等差序列、步长。 例:2000-10-1为星期天,列出后面9个星期天日期。 在A1中输入初值:2000-10-1—区域:A1:A10—编辑—填充

5、—序列—序列:列、类型:日期、步长:7。 2.输入等比序列 例:2,4,8,16,32,64,128,……1024。(思考) 3.输入数字与文本的组合序列  例:1990年、1991年、……。(提示:在类型中选择“自动填充”) 4.按下鼠标右键进行序列输入 *快捷菜单填充数据序列选起始单元格—输入初值—单击起始单元格填充柄—按下鼠标右键—拖动黑“+”字光标到结束单元格—释放鼠标—填充—序列……。2.7自定义序列 1.从工作表导入选定序列—工具—选项—自定义序列—导入。 2.直接在自定义序列中建立序列工具—选项—自定义序列—输入序列—添加。例:Windows9

6、8,Word97,Excel97,PowerPoint97;计算机,主机,显示器,打印机,键盘,鼠标,音箱。2.8自动填充 1.复制填充拖动填充柄进行复制填充。 2.填充增1、减1序列按[Ctrl]键,拖动填充柄填充序列,向右、下增1、向左、上减1。*2.9有效数据 1.设置有效条件数据—有效性—设置—许可:数字、选择条件。例如:日期介于2000-1到2003-1。*2.10输入到同组单元格选中一组单元格—输入数据—按[Ctrl]+[Enter]键。*2.11输入到同组工作表建立工作组:包含Sheet1、Sheet2、Sheet3;当前窗口为Sheet1,按

7、住[Ctrl]选中Sheet2、Sheet3;在Sheet1工作表输入数据,如"Excel97",其它两个工作表同样出现"Excel97"。2.12复制/粘贴复制单元格或单元格区域的内容的方法: 1.鼠标箭头指向单元区域边缘+“Ctrl”; 2.菜单:编辑—复制、粘贴; 3.工具按钮:复制、粘贴; 4.快捷键:“Ctrl”+C,“Ctrl”+V。 5.快捷菜单:复制、粘贴;2.13选择性粘贴选择性复制单元格中的公式、格式或数值。复制选定区—指定粘贴区—编辑—选择性粘贴—公式、格式或数值。三、工作表的管理与格式化1)工作表的删除、插入和重命名:操作前都要对工作

8、表进行选定操作“插入”菜单→工作表;“编辑”菜单→删

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