excel2000电子表格操作

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1、实验七Excel2000电子表格操作实验七Excel2000电子表格操作一、实验目的1.掌握Excel2000中文版的基本操作(标题栏、工具栏、窗口等)以及简单工作簿的创建过程;2.掌握工作表数据编辑,设置工作表格式等;3.熟练掌握基本公式和函数的运用,单元格和公式的引用;4.掌握创建数据统计图表和绘制图形;5.熟悉数据排序、筛选、合并计算、分类汇总和创建,编辑和修改透视表,进行数据分析等方法。二、实验要求1、本实验可分几次完成;2、计划实验课时为6小时,其中课外实验为3课时;3、在一些实验步骤中,由于

2、具有连惯性,须按步骤进行,否则没有前面的结果后面的实验也将难以完成;4、实验后能独立完成测试题;5、要求写出实验报告,在下一个实验开始时交给指导教师评阅记分。三、实验内容及步骤1、启动和退出Excel(1)启动:单击“开始”按扭,在“程序”的子菜单中单击MicrosoftExcel选项。或:双击EXCEL文档。(2)退出:在“文件”的子菜单中,单击“退出”选项。1计算机导论上机实验指导2、单元格的选取Excel有多种选取方式。(1)连续选取单元格:1)选取多个相邻单元格:鼠标点击后拖放;或点击第一个单元

3、格,再按住SHIFT键,鼠标再点击最后一个单元格。2)选取整行(列):鼠标点按行(列)标号3)选取多行(列):鼠标点按行(列)标号拖放;或点击第一列,再按住SHIFT键,鼠标再点击最后一列。(2)选取不相邻的单元格区域,操作方法如下:1)单击并拖动鼠标选取第一个单元格区域;2)按住Ctrl键,再选取另一个单元格区域。(3)选取不相邻的整行整列区域,操作方法如下:1)单击行(列)标号;2)按住Ctrl键,再选取另一个行(列)标号。3、复制和重新命名工作表(1)打开7-1.xls文档,(或右击其链接,在弹出

4、菜单中选“目标另存为”,)将其另存到目录E:Y0301-12下,取名为Y030112_7-1.xls。注意:如果用InternetExplorer5.0在网页中打开此文件,则EXCEL文档被嵌入在InternetExplorer5.0浏览器中,EXCEL的一些功能不好使用,所以最好新建一EXCEL文档,将其待处理的内容复制到新的EXCEL文档中再进行处理。图7-12实验七Excel2000电子表格操作(2)右击此文档下方工作表名Sheet1,在弹出快捷菜单中选“重命名”,将Sheet1改为“学生成绩统

5、计表”(3)按住CTRL键,同时鼠标点击“学生成绩统计表”表名,往右拖放至另的一处,得到复制的“学生成绩统计表(2)”。4、按序列填充移动行(列)(1)插入一个标题行。选定所有数据区域,鼠标移至选区域边线上,往下拖动一行的位置。也可以右击行标号1,点“插入”即可。(2)右击A列标号,在弹出的菜单中选“插入”,在学号一列的左边得到一新列,将其新产生的A2单元格命名中输入“序号”;注意:此时“序号”的单元格是A2。(3)分别在A3、A4单元格中输入1、2;图7-2(4)选定A3和A4单元格,鼠标移至选定区域

6、右下角的填充柄上,此时鼠标变成一“十”字形(见图7-2划圈部分),按住填充柄拖动至A14单元格,即产生一个数字序列。5、公式函数的应用(1)函数应用:计算出每个学生的总分成绩:z选定“总成绩”下方空单元格,点击求和工具按钮,拖动选择单元格D3:G3,然后按回车键,则将此学生的总分求出。见表7-1.表7-1z选定刚已求和的单元格H3,将鼠标移至填充柄上按住,一直拖动到最后一个3计算机导论上机实验指导学生处(单元格为H14)。即得到所有学生的总分。z用同样的方法可求得每科的总分。z计算出每门功课最高分和最低

7、分:按工具栏上的函数按钮,在弹出的对话框中,函数分类选“统计”,函数名选“MIN”(见图7-3),按“确定”后拖动鼠标选择要统计的数据范围D3:D14,再按“确定”即得到最小分数。z用同样的方法可得到最高分。z选定刚求得的最高分和最低分单元格D15:D16,按住填充柄拖动至H16,即可求得所有科目的最高和最低分。图7-3(2)公式计算:计算出每个人的个人平均成绩z选定“平均成绩”下方单元格I3,输入公式:“=(D3+E3+F3+G3)/4”或“=H4/4”,按回车键后即得到该生的平均分。z选定刚已求和的

8、单元格I3,将鼠标移至填充柄上按住,一直拖动到最后一个学生处(单元格为I14)。即可得到所有学生的平均分。z用同样的方法可求得每科的平均分。6、建立数据图表(1)选定C2:G14区域的单元格:点击C2,按住SHIFT键不动,再点击G14;(2)点击工具栏上的图表向导按钮;(3)在向导“步骤之1”中选择“柱形图”→“下一步”;(4)在向导“步骤之2”中选择“数据区域”标签→选系列产生在“列”→在4实验七Excel2000电子表格操作“系列”标

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