众旺公司公文处理办法

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1、包头市众旺实业有限责任公司公文处理及实施办法第一章总则为了进一步加强我公司公文处理工作的规范化、制度化、高效化管理，不断提高公文质量和工作效率，根据国家有关行文处理办法，并结合我公司实际情况，制订本办法。公文处理应坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确，各级领导应经常督促文秘人员迅速准确地进行公文处理、发放、归档。第二章公文种类一、适用于我公司的公文种类主要有决定、通知、通报、公告、报告、请示（申请）、函、会议纪要等。（一）对重要事项或措施做出安排、部署，奖惩有关部门及人员等，用“决定”。（二

2、）发布公司员工（或部分员工）须知的事项，要求有关部门办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部等，用“通知”。（三）传达重要情况以及其它具有示范、指导、教育意义的，在一定范围内应当遵守或周知的事项等，用“通报”。（四）向公司内外宣布重要或紧急事项等，用“公告”。（五）请求上级机关对某项工作或某个问题给予指示、批准或答复等，用“请示”。（六）不相隶属的部门、单位之间相互商洽工作，询问、答复问题等，用“函”。（七）传达会议议定事项和主要精神，要求有关部门及人员共同遵守、执行的，用“会议纪要”。二、请

3、示、申请为上行文，报送上级部门和单位的文件；决定、通知、通报、公告、报告、会议纪要等为下行文，对下级部门和单位发送需要周知和执行的文件；函为平行文，向不相隶属的部门、单位之间发送有关文件。三、公文文中中，决定、报告、请示（申请）、函等公文需套用文头和版记，通知、通告、公告、会议纪要等公文一般不套用正式公文文头和版记。第三章公文格式一、公文一般由文头、正文和版记三大部分组成。（一）公文文头部分包括：发文单位版头、发文字号、签发人。1．发文单位版头。版头由发文单位全称或规范简称后加“文件”组成，字体为初

4、号宋体，红色套印。联合行文的，主办单位一般列在前面。我公司公文版头为“包头市众旺实业有限责任公司文件”，各单位可根据需要自行印制本单位文件版头。2．发文字号。正式公文必须编发文字号，包括公司代字、年份、序号，一般置于发文单位版头之下、隔行线之上空一格，年份应标全称，用〔〕括入，序号不编虚位。联合发文只标明主办机关的发文字号。3．签发人。公司正式公文须注明签发人，签发人姓名要注在文头红线右上方，后空一格。4．发文字号和签发人用黑色四号宋体。（二）公文正文部分包括：标题、主送单位、正文、附件说明、落款（

5、印章）、成文日期等。1．公文标题。公文标题应准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称或规范的简称、公文主题、公文文种三部分组成。若公文文头已含发文机关名称，标题中可将发文机关名称省略。在公文标题中，除法规、规章和规范性文件名称加书名号外，一般不加标点符号。便函和其他简短的发文，可不写标题。标题字体为黑色二号宋体加粗。2．主送机关。主送机关是公文的主要受理单位，应使用全称或规范简称、统称。一般公文的主送机关应写于标题之下、正文之前，顶格并加冒号。其用法为：公司内部行文，公司发至全体员工的文件，

6、“主送机关”用“各部门、各单位”“全体员工”；发文范围较小的文件，“主送机关”用“各有关部门、单位”或直接列明部门、单位名称；对外行文，“主送机关”直接列明收文机关名称。3．正文。公文正文应按照拟文要求认真撰写。4．附件。公文如有附件，应在正文之后、成文时间之前、按顺序注明附件名称，附件名称不加标点符号。5．落款。包括发文单位名称和成文日期。落款名称与印章必须与发文版头一致。（1）上报公文和其它对外行文不署名，只盖发文单位印章。联合下发的公文，各单位都应加盖印章，印章要与行文机关名称相吻合，最后一枚

7、印章与发文时间相叠。（2）确定成文日期的原则是，凡会议通过的，以通过日期为准；领导签发的，以领导签发日期为准；联合行文的，以最后签发机关领导人签发日期为准。成文时间应标注于正文之后。成文日期必须标全汉字年、月、日，“零”应写为“О”。（3）公文打印时，如正文恰满一页，文件的落款需打在下一页时，必须在下一页打上“（此页无正文）”字样，然后再落款。（4）正文字体为黑色三号宋体。（三）版记部分一般由主题词、抄报单位、抄送单位、印发单位、印发份数等组成。1．主题词。公文主题词标注于抄送机关之上。主题词标引先

8、标注内容，最后标注文种，一般不超过五个。所发函件不标注主题词。2．抄报机关。指主送单位外需要知晓公文的上级部门，应当使用全称或者规范化简称、统称，排列方法从上级至下级。公文如需抄报个人，应排在单位名称之后。3．抄送机关。指主送单位外需要执行或知晓公文的其它单位，应当使用全称或者规范化简称、统称，排列方法与抄报单位相同。公文如需抄送个人，应排在单位名称之后。4．印制单位和份数。印制单位列抄送机关之下，并标明份数。印发单位前空一格，印发份数后空一格。5．印发单位和份数下面